9·20爱牙日活动策划方案-呵护口腔健康 提高生命质量(3)

　　六、时间安排：

　　08:30—09:00现场布置，物料物资准备

　　10:00—11:30义诊检查咨询+抽奖+问答送礼

　　11:30—12:30安排就餐

　　12:30—17:00义诊检查咨询+抽奖+问答送礼

　　18:00—18:30收拾现场

　　七、活动流程设计：

　　患者领取宣传单—→了解咨询传单人员—→推荐到义诊处—→护士介绍引导安排咨询大夫—→大夫检查和介绍—→填写检查卡和预约卡—→登记患者资料—→告诉患者预约就诊时间及方法、地址电话—→患者凭预约卡参与问答及抽奖—→填写领取人资料—→发放奖品—→电话回访。

　　八、人员安排：

　　管理组：

　　xx医院、xxx口腔医院各负责协调1人安排落实工作，现场及安全管理工作。

　　市场组：

　　xxx口腔医院：兼职8人，6人负责宣传单发放，2人负责活动现场监督。

　　x医院：

　　医疗组：

　　xxx口腔医院：医生5人(负责检查咨询工作)、护士5人(负责现场登记及服务工作)。

　　x医院：

　　其他：

　　抽奖活动小组：主持1人(李湾湾担任)，场务2人。

　　近期工作：

　　1、医护小组活动培、窝沟封闭活动相关知识了解。

　　2、市场人员组织及宣传工作落实。

　　3、物资准备。

　　4、竞猜、抽奖活动策划。

　　九、活动注意事项

　　1、活动相关人员必须了解活动流程、抽奖流程以及各种优惠、价格，能解决患者关于活动的各种咨询。

　　2、注意现场秩序安全。

　　3、后勤保障和流程沟通通畅。

　　4、协调好管理部门的各项工作。