“拒绝冷漠,传递温暖”主题班会活动方案(2)
a) 礼仪人员要求服装统一；
b) 礼仪人员服务态度要好，言行要符合礼仪的标准；
c) 新闻稿的撰写要及时，并且符合晚会的实际状况与内容；
d) 在晚会前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵；（根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数）。
4. 舞台布置工作
Ø 主要任务：
a) 负责晚会舞台的设计与布置；
b) 晚会现场音响、灯光的布置；
c) 晚会所需背景音乐的准备； d) 晚会的摄像、拍照。
Ø 具体要求：
a) 晚会舞台的布置要因地制宜，根据现场的实际情况，作出布置方案。由于是在学术报告厅，所以要提前进入现场进行规划。布置要求符合晚会的主题与晚会氛围。
b) 根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需，要提前把音乐、话筒、音响、灯光准备好，晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报告厅的管理员联系。背景音乐除了各个节目所需，还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等
c) 现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机，要求达到最佳效果。
5. 晚会PPT、DV制作工作
Ø 主要任务：
a) 晚会进程的监督；
b) 晚会节目PPT、DV的制作。
Ø 具体要求：
a) PPT及DV的制作要严格根据晚会的主题及晚会所需选材与制作（针对各个节目的PPT与DV要根据节目的实际内容与所表达的意义选材，可以与节目组保持紧密联系）本次晚会的PPT一部分选材要在晚会前期准备阶段进行实际的拍摄准备，例如遂宁市区针对市民的采访，这项工作开展具有一定的难度，要提前与电视台取得联系，在设备与技术方面得到帮助与支持。
b) 对晚会的进程要进行全程的监督，各个小组各个环节的工作情况要随时掌握，发现的问题要及时处理。
6. 宣传工作：
本次晚会的宣传工作由宣传组具体负责，要求与注意事项如下：
a) 16前宣传组制定出宣传方案，交与策划组审定；
b) 18日至晚会开始前，宣传工作的具体实施阶段，全面宣传的工作的开展时间；
c) 本次晚会意义不言而喻，宣传工作的成与败关系到晚会的成功与否，所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与力度。
7. 物品与财务管理工作
本次活动的物品导购、物品与财务管理工作由活动的物资组具体负责。
Ø 主要任务：
a) 晚会物品的采购、保管、登记及归还；
b) 晚会的财务管理。
Ø 具体要求：
a) 物品导购：本次物品的导购根据各个小组工作所需与活动所需，尽量节俭!对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最后决定。如在活动筹备过程中，各小组有所需物品，由本组组长向物品与财务管理小组递交所需物品清单。（对于本次活动的物品购买，采购小组要认真详细记录，凭发票报账）
