同学聚会的策划案流程
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同学聚会的策划案流程7篇
同学聚会的方案怎么写。为了确保活动能成功举办，就需要我们事先制定活动方案，活动方案是阐明活动时间，地点，目的，预期效果，预算及活动方法等的企划案。下面小编给大家带来关于同学聚会的策划案流程，希望会对大家的工作与学习有所帮助。
同学聚会的策划案流程篇1
时间：待定地点：在看人物：高三(9)班全体师生
聚会前期准备
1.通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加。
2.核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用。
3.定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学。
4.根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受。
5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西。
6.安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行。
7.有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作。
8.安排好县城同学作为当天的迎宾。
聚会当天具体安排
1.活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用。
2.九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用。
3.活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。
4.人数到齐活动开始(11点之前)。
活动后期安排
1.送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家。
2.同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看。
3.上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家。
4.班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布。
5.拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载。
6.做好聚会后的总结工作
注意事项
1.大家答应会来就一定要信守，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况。
2.春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车。
3.这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出。
4.本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳。
写在后面的话
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是希望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功!
负责人
总负责：
同学聚会的策划案流程篇2
六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了美好的明天，从各个角落走到了一起，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今天，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。
一组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作
会长：_
副会长：_
筹备委员会下设五个小组：
1协调组：由_任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
2生活组：由_任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3联络组：由_任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。
4财务组：由_任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
5摄像组：由_任组长、_任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。
二活动安排
本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下。
（1）聚会地点：永兴，郴州
（2）参加人员：所有能联系的同学
（3）时间安排：20_年1月29日至20_年1月31日。（农历12月26至12月28日）
三经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：（1）聚会期间的住宿，餐饮和宴会；（2）合影，冲洗相片方面的费用；（3）活动期间的交通费用；（4）其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。
四具体要求
1按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。
2生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。
3联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
4财务组要按AA制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费（带伴侣的另加100元）。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
5摄像组要对整个活动拍照，录像，最后交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。
6每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
同学聚会的策划案流程篇3
同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头！
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！
二十年前，我们相聚相识庐师，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血和激情；二十年前，我们相知相重，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成河。二十年的分别，二十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。
无论是风采依旧，还是容颜渐老。
无论是飞黄腾达，还是坚守平凡。
无论是咫尺相邻，还是天涯海角。
只要彼此不曾忘却，只要不变得冷漠世故。
请到这里，一起见证属于我们的时刻，见证“庐师8__届永远在一起”。多少次的梦里相聚，多少次的心驰神往。很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话，叙叙同学情，重温青春 梦，再念一生缘！
回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
一、同学会聚会宗旨：
重拾当年美好回忆，共叙二十年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高庐师8__届凝聚力，再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则：
1、自愿的原则。
2、聚会费用aa制原则（大家量力而为）。
3、财务公开原则。
4、一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法：
1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。
2、成立组织，明确责任。
成立同学聚会组委会：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。设：
①联络组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有：姓名、性别、生日、工作单位、联系方式（宅电、办公电话、手机号、qq、email），在师范求学时个人2吋免冠照片一张，反映个人工作、生活等有代表性的照片若干张。
②联欢策划组：负责聚会活动的节目安排，主持并统计到会人员节目，安排同学发言等事宜。
③财务后勤组：开设“庐师8__届永远在一起”同学聚会永久性基金帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。
④成立宣传组：负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。
3、分阶段实施：
①第一阶段：20__年8月上旬成立组委会，召开会议，策划活动方案。
②第二阶段：20__年8月上旬——9月上旬联络组进行广泛联系，发送活动方案，建立同学聚会qq群，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段：20__年9月中旬联欢策划组策划联欢仪式程序，联系统计到会人员节目，形成联欢节目单。宣传组印制《邀请函》。财务后勤组申请专门账号，设立聚会基金。
④第四阶段：20__年9月下旬联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点、联系大吧，宣传组联系摄影、照相人员。
同学聚会的策划案流程篇4
一、聚会目的：
同学情师生爱交流沟通分享
加深同学间的联系、分享20年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
20年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
二、聚会原则：
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则！
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，目前正在进行，欢迎经济条件好的同学赞助。（我需要募集10-14人），尽量出一些（计划5月9日前完毕），碰个场（我估计也是大多数的。一个意愿、大多数捧人场）同学们告知一下，给我反馈。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会安排：
1、聚会时间拟定于__年5月16日。
2、聚会地点：__宾馆
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：
组委会人员：
具体人员工作安排：
筹备宣传：单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作。
联络财务：__负责联络每位同学，老师、搜集每个同学目前的生活照，邀请大家参加聚会活动，财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。
活动策划：张宝元负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。
现场统筹：杨占琴负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资（签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球）现场指挥安全等。
4、参加人员：__届__班的全体同学
5、聚会经费：
5月16日当天午餐费用，需住宿的费用，晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。
四、聚会要求：
1、安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
2、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20年见一面，清茶淡水也是情。
3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。
4、我们要把尽量多的同学（__级三班__班主任、其他任课老师）联系起来、参加，希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念（尽快将近期照片发给我，邮箱__@，都要发言跟大家说几句（介绍一下自己的情况），至少一个节目、游戏、歌曲等等。
五、活动安排：
主题：深情相拥，真情沟通
5月21日上午：布置会场等相关事情
下午
13：00——14：00宝坻宾馆报到领取纪念品
14：00——17：00同学 联谊茶话会（组委会主持并组织）
活动内容
1、班主任讲话
2、同学上台发言（尽量每个同学都要上台发言）
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演（要求同学都准备节目、宾馆有KTV）
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17：00——晚餐
19：00——尾声
不着急回家的晚上再小聚一下，把来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示：结束活动：距离远的同学安排住宿，近的可以回家，回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。
六、其他事项：
仅安排已联系上的且在本地的同学，供参考，如有资源的同学可主动申请，为本次活动、为本班同学热忱服务。
同学聚会的策划案流程篇5
活动主题宗旨
主题：十五年聚首，深情相拥
第一宗旨：加深和拓展老同学之间的友情。中央财经大学王牌专业第一目标：增添和提高老同学之间的凝聚力。
第一目的：促进和交流老同学之间的人生感悟。
聚会时间和地点：
时间：20__年5月22日—24日
地点：怀柔宽沟招待所
聚会原则
坚持自愿并务必得到家人的认可和支持的原则，但能来则来，应来尽来。
费含住宿、餐食、活动费，鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持、来去路费自理，个人用品请自备。不足部分由组委会解决，若有多余，转入筹委会由__同学保管。
坚持财务公开原则。由__、__、__同学监督并适时公开。坚持安全第一原则。注意组织纪律不能有拆散一对是一对心理。
小结：
1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角，希望大家能积极参与。
2、如有同学意欲携带家属的，请提前与筹备组联系，以备安排房间住宿等事宜。
3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。
需要提前准备工作
1、照片收集。
自备至少一张（多多益善）当年上学老照片扫描电子稿，用于老照片视频制作。请与聚会开始前15天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇
2、网聊精华片段。
平时跟同学在网络上聊天的的精彩片段，可以截屏保存图片或整理到word文档，丰富纪念册设计项目。
3、带好证件，用于酒店登记。
4、熟悉当年的歌曲，活动过程有可能会要唱歌哦。
5、文化衫尺寸：请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇。
同学聚会的策划案流程篇6
一、聚会目的：
为加深同学的友谊为第一宗旨，以提高同学凝聚力为第一目标，让大家团聚一起组织和策划此次聚会。
同学们，同窗几载初中一别已经好多年了，现在大家为生活各奔前程，但是我相信：无论你回到故里，或者他乡闲暇，或者多么繁忙，同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。
我们想约你，谈谈往事，听听久违的声音，看看久违的面孔，尽管大家内心有一种期盼，一种等待，会因你的缺席而黯然失色，让我们暂时抛开社会生存残酷现实，和烦恼来，重温下当年的`情怀，回首往事，畅想未来，交流感想，相互勉励，相互帮助。
来吧，老同学！为了我们了却这种遗憾，也许你来会后悔，但是你不来却终生遗憾。
二、活动原则：
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。
3、坚持财务公开原则
三、活动筹备成员：
联络组：平顶山联系__
电话：
郑州联系__
电话：
外地联系__
电话：
协调组：由张磊陈志伟李梦丽全面负责同学聚会筹备工作，负责联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
四、聚会时间：
12月，具体时间待定
五、活动地点：
待定
六、参加聚会人数：
待定
七、经费筹集：
这次聚会选为AA制，同学聚会过程中每个人支出100元，主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知，按照AA制原则，向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算，最后通报全体同学，多退少补。
经费：平顶山陈x（陈孩）代收；郑州李x代收。
八、具体要求：
1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。
2、每位同学都要讲团结，讲风格，互相谦让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。
3、必须听从策划人员的安排。
同学聚会的策划案流程篇7
同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，并牵手其间叙说当年友情，现根据部分同学的倡议，决定于20__年10月25日举行廊坊十三中八六级一班同学聚会活动，现制定实施方案如下：
一、指导思想
以“”重要思想和__届__全会精神为指针，认真落实，以“师生情、同学情、友情”为主题，给同学们创造一个机会，切实使同学们相互了解相识二十年多年后彼此的人生路程，更好地建设小康社会而奋斗。
二、活动目的
此次聚会，我们努力将它组织成相识二十年后的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加各种活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系。
此次聚会，绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的一天，重温当年的校园生活，重新拾起当年的记忆。以现在的心态重温当年的生活，相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
(一)同学见面，畅谈友谊，交流人生心得。
(二)集体返回母校，参观母校发展，与曾经的教师见面。
四、活动具体安排
10月25为聚会活动日。
1.上午9:00在集合。
2.上午9:30—11:00参观校园,叙旧(老师讲话,同学介绍个人情况)。
3.上午11:00合影。
4.上午11:30，统一乘车到__酒店(酒店签到,交费,留联系方式)；中午，同学正式聚餐。所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，席间可以进行的项目有(每名同学必须至少上台一次)：
(1)唱卡拉OK、表演节目。
(2)讲一件二十年前的自己最难忘的往事，如自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。
(3)给老师献花(小礼品等);席间，将进行摄影、摄像等，记录我们相聚的快乐时刻。
5.下午，安排同学返回,余兴未尽的活动自由安排，时间不限。
五、组织领导
为搞好此次聚会，加强领导，精心筹备。设立组委会，组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作；拟订筹备工作总体规划；召集组委会工作会议；相关的宣传工作；记录聚会的内容。组委会主任由班长赵金玉担任，下设以下组织：
(一)会务组：
(二)联络组：
六、经费筹集
本次活动经费主要用途：
A、租用活动场所；
B、聚餐；
C、购置、租用必须用具；
D、制作通讯录、光盘等费用；
E、其它会务费用。
经费来源有两个：一是参与者缴交，二是接受赞助，根据目前报名人数及可能出现的赞助，参与者约须缴交200元，上不封顶，多多益善。如果赞助不足经费不够，为保证活动的顺利进行，将降低活动的有关标准，适当调整活动内容，如果赞助有多，将设立专户，用于今后本班集体活动，聚会后，费用支出情况在同学录公开。
六、其他事宜
(一)本次活动，是同学的集体活动，不得带大老婆，孩子不论大小，一律不得携带。
(二)希望大家自己照顾好自己，不要出现任何意外，活动过程中由于自己的原因出现一切意外，由当事人自行承担责任，与组委会无关。
(三)参会确认方式：网络报名：__电话：__传真：__
电子信箱：__
(四)其他未尽事宜，另行通知。本实施方案由组委会负责解释。