总务处工作计划格式

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现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编为大家整理的总务处工作计划格式,希望能够帮助到大家!

总务处工作计划格式

总务处工作计划格式1

一、指导思想:

以后勤就是服务的思想为指导,增进服务意识、改善服务态度、提高服务质量为工作重点;以提高员工的整体素质和工作的科学性、主动性、及时性和效益性为内容;使每位职工更加深刻的认识到自己肩上所承担的重任;深入开展后勤的各项工作,使其更加主动和方便的服务于教育、教学;进一步完善总务的工作思路,努力做到服务及时、主动、优质、高效;各岗位以全新的精神面貌、高质量的服务标准和全优的工作成绩,为我校的教育教学工作提供强有力的后勤保障。

二、工作目标:

1、保障物资供应,优化育人环境,投身育人工作;确保财物安全,关心教职工生活,竭力开源节支,开拓一流的工作水平。

2、积极、热情、主动地为学校全员提供优质服务,为学校的全面发展起到保驾护航的作用,力争让全校教职员工和学生满意。

3、积极做好后勤保障工作,为区域现代化的验收服务。

三、工作重点:

1、强化学习培训制度,进一步提高行政后勤工作人员的政治素质,弘扬无私奉献的精神,定期组织食堂职工进行业务学习,参加相关培训,不断提高在岗人员的业务和技术水平,努力提高工作效率。利用一定时间对“服务”一词进行专门的学习和研讨,使各岗位职工明确:什么是服务?为什么要服务?怎样去服务?以强化服务意识、改善服务态度、提高服务质量。

2、提高认识、健全制度、加强管理、努力提高职工全面素质;以学校人事制度改革为契机,使加入到后勤岗位的教师高度认识各岗位的荣誉感和使命感,强化岗位责任制,加强和改进服务态度,增强育人意识,提高服务质量。

3、及时保养、检修设备,确保师生对设备的应用。

4、进一步加强对财产、财物的管理力度、完善各种管理、使用、赔偿等制度。

5、加强对安全保卫工作的监督、管理与检查,消除一切隐患,确保学校全面安全。

6、修旧利废,努力开源节支,做好节约水、电工作。

7、加强打印、医务、图书、电教、档案等工作的管理。

8、利用各种形式在学生中继续开展艰苦朴素、勤俭节约、爱护财物和珍惜他人劳动成果等教育活动。

9、在现有的基础上力争进一步完善校园环境建设。

四、工作措施:

(一)财产财物工作:

财产、物品管理人员要进一步加强对学校所有财产、物品的建帐、登记、使用、管理、维修、报废处理等工作。处理好“保管、使用、维修”三者的关系,增强管理开源、管理增效的意识,为此,要做好以下几点:

1、利用多种形式(如:橱窗、板报、广播、国旗下讲话等),对学生进行爱护公物的宣传教育,增强学生的爱校意识、节约意识,逐步形成爱护学校财产,人人有责的良好氛围。

2、所有财产、物品由专人管理,入库、出库要做详细记录。财产管理员要继续坚持领取批准制度,做到制度落实、责任到位、管理有序、措施有效、检查及时,进一步加大管理力度。

3、要加强对日常新购进物品的登记入帐和报废处理工作,要每月核对一次帐目,做到帐、物相符。

4、进一步完善财产物品的发放、领取、登记、保管、借用、检查管理办法(由各室长统一领取,每月统计,对购进、发放、库存进行核实)。

5、加强修旧利废工作,尽最大努力为学校节省资金。

6、主动及时的做好各种收费、退费、报销、等临时性工作。

(二)供水、供电管理工作:

1、加大节水的宣传力度,提高师生的节水意识,做到节约用水,从点滴做起。

2、加强对用水设施的管理,杜绝跑、冒、滴、漏现象出现。

3、强化全员管电意识,加大节电力度,彻底杜绝长明灯、无人灯现象的出现。规范线路设施,检修及时、有效,保证用电安全。

4、进行节纸行动,复印要领导审批。

(三)卫生保洁工作:

职工要克服种种困难,不怕脏、不怕累、吃苦耐劳、任劳任怨,积极、主动的做好本职工作,力争做到:

1、院内、楼内各处始终要保持无杂物和污物。

2、定期清理纸篓内的污物,厕所、墙壁、门窗等处始终要保持干净整洁。

(四)安全保卫工作:

1、后勤人员要认真履行职责,增强事业心和责任感,加强对学校食堂、实验室、办公室、财务室、电教室、计算机房、体育器材室等重要部位的巡视、检查,做好防盗、防火等安全保卫工作,采取各种有力措施,确保学校全面安全。

2、门卫工作要职责明确,认真落实工作制度,做到管理严格、服务规范、态度热情、工作有序,为学校树立良好的形象。特别是要加强学生出校检查制度,保证每个学生出校都要有班主任书面证明,并登记在册。进一步强化外来人员的管理,做到每个来访人员都需登记和询问事由,并在得到受访人员同意后方可入内。

3、协助德育处要求各办公室、各年级、各班有专人负责关窗、关灯、锁门,严防各类事故发生。

4、节假日住宿职工要坚守岗位,格尽职守确保学校安全。

5、加强对校舍及设备的安全检查,增强防范意识,消除不安全隐患,确保教育教学工作的顺利进行。

(五)电教、卫生、打字、图书及档案等工作:

1、完善使用和管理制度,及时检查、统计、维修、整理和保养教学设备及图书资料,提高使用价值和利用率。

2、加强业务学习,提高自身全面素质,积极、主动、热情地为教育、教学服务。

本年度后勤工作人员要团结协作,加强和改进工作态度,深入实际,不断听取各级领导和师生的意见和建议,不断改进工作;同时,全体人员工作要积极主动,服务热情,要不断掌握工作规律,提高工作质量;加强学习,逐步提高业务水平和工作能力,为全面提高我校的办学水平做出各自的贡献。

总务处工作计划格式2

20____~20____学年度,总务处将围绕学校中心工作,教育和引导员工强化服务意识,提高服务技能,切实提高服务保障能力。具体工作安排如下:

一、宿舍管理

1.组织员工认真学习公寓管理各项规章制度和工作流程,提高综合素质和工作技能,切实履行岗位职责。

2.加强公寓卫生的考核,严格按合同规定的标准实施考核,督促保洁公司做好学生公寓暑期卫生大清扫。

3.抓好学生公寓的安全管理,将监控技术应用到防火防盗、卫生考核、值班员履责以及学生行为管理等公寓管理工作的各个方面。

4.继续执行《钢制家具管理办法》,加强钢制家具的管理。

5.加强与学生处、系部辅导员的联系,做好新生房源信息的核对、统计工作,简化新生入住和毕业生离校工作流程。

二、水电管理与服务

1.做好学生公寓智能控电系统改造,实现超额用电断电后可以用手机缴费。

2.明确水电管理的目标与方向,积极总结经验,大力推广水电先进科学技术,对水电节能实行科学管理。

3.进一步提高安全意识,加强安全隐患排查,落实整改措施,建立长效的监督检查机制,奖惩兑现。

4.为确保供电安全和教学用电,计划向供电公司申请双回路供电全备方案,对中心配电房、开闭所低压柜、电容补偿柜进行维修保养。

5.改造模拟法庭配电房。

6.配合市政施工,制订中区配电房迁移及供电线路改造方案。

三、车辆管理

1.进一步完善《驾驶员管理制度》和《车辆管理办法》,把做好车辆的维护保养和清洁卫生以及值班室的清洁卫生纳入驾驶员管理制度,从细节做起,特别在驾驶员的管理上,加大监督检查力度。

2.抓好队伍建设,加强对驾驶员的教育和培训,提高驾驶员的整体素质,定期组织驾驶员学习《道路交通安全法》和技术交流,提高驾驶员的安全意识、理论知识和实际操作水平,降低交通事故率。

3.继续实行用车成本核算,合理安排班车线路,努力降低车辆运行成本。

4.做好各类车辆的年审及保险购买及其管理工作。

四、校园保洁与绿化

1.严格执行各项校园服务合同,督促各公司加强员工素质教育。

2.完成暑期学生公寓的大清扫、化粪池的清理和管道疏通工作,保证假期校园整体环境整洁。

3.做好灭蚊、灭鼠、灭四害工作。

五、综合管理

1.继续实施员工工作考核制度,结合学校人事管理规章制度,完善考核办法,量化考核标准;继续实行手机一卡通考勤制度,严格管理,充分调动全员的积极性、主动性和创造性,切实提高工作效能,提升服务保障能力。

2.加强信息化管理,继续办好后勤网站和后勤简讯,充分发挥后勤网站便捷高效的优势,及时更新网站信息,大力宣传后勤系统的经验做法、先进典型和特色亮点。加强对后勤宝网上报修系统的管理和运用,督促供应商不断完善系统功能、管理制度和考评办法。

3.做好新学期开学的后勤服务保障和迎新工作。

4.根据学校组织部和校工会的安排,做好后勤总支和后勤分工会的各项工作。

总务处工作计划格式3

在本学期中,总务工作完成本学期工作计划,并开展了更多,更细致的工作,是完成任务最多,最突破的一学期。

一、思想情况:

1、总务处工作完全听学校领导的安排,为教学一线做了许多实事,工作绝不拖拉。

2、在校长的带领下顺利的

二、工作情况

本学期完成的工作主要有:

1、为了提高教学和教育质量,购买教学设备、图书、资料等,投入1400多元。

2、为创设舒适的学习环境,对教学楼的墙壁全面粉刷、补修、布置,对课桌凳、门窗等进行了修理,资金投入2400多元。

3、为了使师生有个优美的生活环境,重点对生活区进行全面的修改和改造:

①对原来2个厕所重新修改。

②对生活楼调换了5根桁。

③为寄宿生新做水槽一个,修做学习和吃饭用的桌凳60余付,新做教室门8扇,纱窗门2扇门,修理学生床铺20多张。

④对生活走廊重新做水泥路,对水沟及路道进行了改修。

⑤对教师房间的墙壁进行了粉刷,并安装了纱窗布。

⑥生活区中整修了8个花坛。投入资金近一万元。

4、学校安全工作是头顶大事,我处经常对学校校舍及周围全面检查,发现情况及时汇报、及时修改。

5、财产管理方面,有总帐、有登记、每学期结束进行清点、回收。

三、存在问题:

由于学校的自然环境的影响,学校资缺少,对上级要求还一定差距,待今后继续努力,逐步改造。

总务处工作计划格式4

一、指导思想:以学校工作计划为指导,在校长的统一领导下,本年度学校总务后勤工作以管好校产为重点,认真做好后勤服务、物资设备管理等各项工作。为了加强学校后勤管理,提高工作效率,树立后勤工作为教学第一线服务的思想,结合本校实际情况,特制定学校总务工作计划。

二、工作目标:在学校校长的正确领导下,通过学校后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作方面的各项规章制度,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,树立安全第一的思想。积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子,围绕学校工作的中心,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,不断改善和美化环境,积极努力开源节流。

三、工作要点:

1、切实抓好开学前的各项准备工作。后勤服务人员是学校组成的一部分,素质的好坏也关系到学校的整体素质,作为后勤工作人员更要加强学习,努力提高自身素质。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。

2、切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添臵,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。

3、坚持勤俭办学,严格财务管理。在经费使用上,从学校实际出

发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。

4、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销,并与考核挂钩。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。

5、努力办好食堂。食堂工作是学校后勤工作的重要内容,伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:①把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则;②对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查。检查中如有不尽人意,要求整改;③食堂要确保师生吃好、吃饱、吃暖,要采取各种办法调配花式;④严格贯彻落实食品卫生法,确保不发生任何大小食品安全事故。通过各方面的齐心努力,提高食堂的管理水平和服务质量,让师生高兴到食堂用膳。

6、积极协助校长做好安全方面的工作,及时上报或排除学校的安全隐患。

7、做好固定资产管理和登记工作。

四、工作重点:

1、加强学校的财物管理,尤其是学校固定资产的管理。

2、在学校的安排下,做好校园的美化工作。

3、进一步加强开源节流的工作。管好用好学校的每一点财力、物力,做好学校的维护和维修工作。

五、具体月工作安排:

二至三月份:

1、检查学校水电、管道、线路,做好安全排查工作,更换相关损坏物品,保证正常开学。

3、做好物品申报、采买、分配工作。

4、进行食堂安全、卫生大排查。

5、做好开学准备工作,各班级课桌椅、卫生用具的调配到位。

6、做好教材的运送、分发工作。

7、发放办公用品,进行饮水机消毒,陆续补齐所缺教科书。

8、做好学校班级物产清查管理,做好报废和补充。

9、检查校园环境及食堂宿舍工作,做好消防器材管理情况。

10、做好食堂台帐工作及食堂卫生清理工作。

11、协助报账员做好报账工作。

四月份:

1、学生课桌,椅子维修。

2、做好班级财产检查工作,并做好登记。

3、校园花草树木浇水、施肥、除草、打药等绿化工作。

4、检查校园环境及食堂宿舍的安全排查和上报工作。

5、协助报账员做好报账工作。

五月份:

1、组织做好校产登记工作。

2、检查学校用水、用电方面的安全工作,做好维修工作。

3、校园花草树木浇水、施肥、除草、打药等绿化工作。

4、协助报账员做好报账工作。

六月份:

1、检查各教室、专用室及办公室财产情况,做好登记工作。

2、自查自检多媒体教室使用情况。

3、校园花、树木、草坪浇水、施肥、除草、打药等绿化工作。

4、检查校园环境及食堂宿舍的安全排查和上报工作。

5、制定假期维修计划。

6、协助报账员做好报账工作。

7、协助教导做好考试工作。

七-八月份:做好总务后勤的资料归类工作。根据维修计划实施维修工作的开展。

八、九月份:

1、做好新生招收工作。

2、检查学校水电、管道、线路,做好安全排查工作,更换相关损坏物品,保证正常开学。

3、做好物品申报、采买、分配工作。

4、进行食堂安全、卫生大排查。

5、协助报账员做好报账工作。

十月份:

1、学生课桌,椅子维修。

2、做好班级财产检查工作,并做好登记。

3、校园花草树木浇水、施肥、除草、打药等绿化工作。

4、检查校园环境及食堂宿舍的安全排查和上报工作。

5、协助报账员做好报账工作。

十一月份:

1、组织做好校产登记工作。

2、检查学校用水、用电方面的安全工作,做好维修工作。

3、校园花草树木浇水、施肥、除草、打药等绿化工作。

4、协助报账员做好报账工作。

十二月份:

1、组织做好校产登记工作。

2、检查学校用水、用电方面的安全工作,做好维修工作。

3、协助报账员做好报账工作。

总务处工作计划格式5

根据学校工作计划,对总务后勤方面提出的要求,结合总务工作实际情况,特拟订总务工作计划如下:

一、总务工作人员要继续加强学习,自觉增强服务意识,提高师生满意度,服务到位,责任到人,力求完美,把握好操作程序,处理一般问题在三个工作日内办理完结,尽可能满足师生要求。

二、做好校产管理和规范财务制度

学校财产是保证学校教育教学工作正常进行的物质保证,加强校产管理,减少流失。学校财产由总务处统一登记造册,对新增或报损财产应由采购、保管、使用人员填报单子报总务处。新增财产应先由总务处登记造册后,再由使用保管人领取,杜绝自购自用,财产无登记现象。外借财产或校舍出租应事先报校长审定再到总务处办理相关手续。

财产、设备增添,除一般备用外,应由需要部门提出申请报分管领导审核,由校长审批,交总务处根据有关规定办理,总务处严格执行物品采购制度,自己可采购办理的应及时办理,需局采购中心采购的应及时与相关部门联系落实。

在财务制度上,严格执行财务制度、审批制度、收费制度,在收费问题上,严格执行收费标准,公示收费文件和标准,杜绝乱收费现象。

三、做好开学准备和零星维修工作

在开学前做好教室、办公室、活动室调整,安装好各室门牌,配置好师生的教学用品,合理配发清洁卫生工具。

继续做好安全隐患报告制度,要求全校教职工发现不安全因素时,应及时报总务处,由总务处安排人员及时处理,消除隐患,对于处理一时有难度,应尽快请人解决,在三个工作日内完成。对于损坏财产的维修,先查明损坏原因,如属人为损坏,应当照价赔偿。对故意损坏的要加倍赔偿,还要作出相应的处分,增强师生主人翁精神。各室财产使用责任到人,加强管理,减少损失,谁使用谁负责,健全财产损坏赔偿制度和以班为单位,统计公布制度,财产损耗情况纳入班级和班主任考核。

四、做好校园安全保卫工作,确保教学秩序顺利进行。

加强门卫值班管理,明确门卫责职,坚持门卫进出登记制度。

在校舍、财产,安全方面,全期不少于三次大规模检查,二次消防器材的检查,每次检查做好详细记录,发现问题及时处理,确保校舍、水电、防雷等公共设施安全使用,消防器材配置合理,发现过期失效及时更换,保证设施、设备完备无损。体育器材及场地,体育教师应随时检查,发现问题及时报总务处,由总务处负责处理。师生外出活动,应由组织老师负责提出申请,注明活动目的、组织安排、安全措施等报校长审批。如需用车,由组织老师提出用车报告,交教育局审批后,由总务处联系车辆。

五、做好食堂安全卫生工作,健全管理制度。

食堂管理工作是一项十分烦琐的工作,教育局对食堂管理工作也十分重视,安排食堂工作人员参加岗位培训和知识讲座,按卫生部门的要求定期体检,取得合格证才可上岗。严格按照《卫生法》《食堂管理条例》规范操作,杜绝违规操作,发现问题及时整改。

总之,学校食堂管理工作的宗旨是全心全意为全体师生服务。

总务工作行事历

※九月份

1、做好门窗维修工作。(食堂、教学楼、综合楼等)

2、调整教室、办公室。

3、做好收费工作、发放师生教学用品和清洁卫生工具。

4、进行一次安全卫生大检查

5、做好课本(簿本)领取、发放工作,做好调书工作。

※十月份:

1、核实各室财产,责任到人。建好学校固定资产帐目。

2、食堂安全卫生管理知识培训工作。

3、做好学生秋游的后勤工作。

※十一月份:

1、对校舍安全工作检查。

2、校园绿化、修剪调整。

3、消防器材检查。

4、门窗检查,及时维修。

※十二月份:

1、校园安全大检查

2、卫生检查,做好记录。

3.清查学校固定资产,上报有关报表。

※ 元月份:

1、做好代办费使用情况结算。

2、做好水电线路安全大检查。

3、各班级教室、办公室财产损坏情况核实。

4、收齐领用的教具。

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