教师如何制作ppt课件

淑燕 供稿

教师如何制作ppt课件你知道吗?现在教师上课用的最多的还是PPT,这表明PPT依然是课堂教学中不可或缺的辅助手段。一起来看看教师如何制作ppt课件,欢迎查阅!

教师PPT课件制作小技巧

一、文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。

二、文字的出现与课堂演讲同步

为使文字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。

三、在播放幻灯片的过程中进行画图

首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl+P组合键),然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形,按下E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的windows应用程序,然后再切换回来,则刚画的图形会自动消失)

四、制作特效字幕

大家在看电影时,知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来,然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能,制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下:

⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片,单击“确定”。

⑵在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项,选择已设计好背景图片的文件名,单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小,选定图片框,在“编辑”菜单中选择“复制”,以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分,将保留的图片移出幻灯片外,以方便后面的操作。

⑸单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,以下操作同第4条,保留约3/5的上部图片。

⑹单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”,单击“置于底层”。此时,灯片上有了三幅图片:完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击“插入”菜单,选择“文本框”中的“文本框”,在文本框中输入要演示的文本。

⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层",然后再将文本框"上移一层"。

⑽决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映",选择"自定义动画",在动画效果中选择"从下部缓慢移入",单击"确定"。

⑾在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容,这样,一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

五、巧设模板

有时我们为了得到良好的演示效果,需要在演示过程中使用几种不同的模板,那么就可以通过以下两种方法来解决:

⑴利用背景的变换

在工具栏“格式”中选择“背景”,运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件,最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

⑵运用“超级链接”

我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件,每个文件中可以只有一张幻灯片,也可以有多张幻灯片,但同一文件中的幻灯片具有相同的模板,相邻文件中的幻灯片具有不同的模板,然后利用PowerPoint工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。

具体方法是:

①选择放映时的第一个文件;

②找到这个文件中的最后一张幻灯片,在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形,将这个矩形选择为“无填充色”,并且把它置于幻灯片的底层;

③选中这个矩形,然后在“插入”中选择“超级链接”,在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名,或者利用“浏览”选择下一个文件名,最后“确定”;

④选择下一个文件,重复第②步和第③步,直到最后一个文件,最后一个文件就不需要链接了。

六、为课件插入影片

通常在课件中插入影片有三种方法:

① 直接播放视频

(a)运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

(b)将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

(c)在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

(d)用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。

(e)在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

②插入控件播放视频

该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

(a)运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

(b)将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

(c)在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows。

(d)用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

(e)在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

(f)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

(g)在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

③插入对象播放视频

这种方法与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:

(a)打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。

(b)选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。

(c)PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

(d)执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。

(e)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

(f)用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

PowerPoint功能应用的12个小窍门

(1)突破20次的撤消极限

PowerPoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但PowerPoint默认的撤销操作次数却只有20次。单击PowerPoint窗口左上角的“Office按钮”,再单击“PowerPoint选项”,选择“高级”菜单中的“编辑选项”,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,PowerPoint最多允许撤消操作150次。

(2)自动更新幻灯片的日期和时间

依次执行“插入”→“页眉和页脚”,选择“幻灯片”标签下的“日期和时间”复选框,选择“自动更新”后设置日期和时间格式,最后单击“全部应用”或“应用”按钮即可。这样以后每次打开文件,系统都会自动更新日期与时间。

(3)消除幻灯片的背景颜色和图案

为了备课需要,我们常常需要借用别的老师PPT课件中的一部分幻灯片,这些幻灯片的设计模板与背景图常与自己的不一样,这时可以首先将其还原为原来的白色的幻灯片,然后再利用。方法是:首先,打开“设计”菜单下的“背景样式”,选择合适的样式后再选择“隐藏背景图形”。

(4)快速制作字幕上下移动动画

大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果吧!用PowerPoint来实现这样的效果非常轻松。方法是:插入一个横排文本框并输入字幕文字,调整文本框的宽度略小于幻灯片的宽度,并将它拖动到幻灯片上方居中的位置。用鼠标选定这个文本框,并为它添加“进入”/“其他效果”/“华丽型”/“字幕式”的自定义动画,单击“确定”按钮后,就能实现字幕上下移动的效果。

(5)让对象连续闪烁

在 PowerPoint中可以利用“自定义动画”来让对象闪烁,方法如下:先选定要闪烁的对象,给该对象添加“强调/华丽型”中的“闪烁”自定义动画效果,双击“自定义动画”列表中的`该效果,在弹出的快捷菜单中选择“计时”,再设置合适的速度和重复次数即可。

(6)解决课文朗读配音难题

用PowerPoint制作英语课件时,要实现“听力配课文”的功能,如果课文很长,将课文内容放在一张幻灯片上,学生根本看不到文字提示。如果放到多张幻灯片上,又必须把声音文件按幻灯片内容进行截取。其实,我们可以将课文录音当作背景声音来处理,并结合“排练计时”解决这个问题。实现方法如下:①在课文听力部分插入录音,并设置为自动播放;②设置声音的自定义动画为“停止播放在N张幻灯片后”,N是课文文字内容的幻灯片总数;③从“幻灯片放映”菜单中选择“排练计时”,使幻灯片的切换与录音相符。

(7)对图片做点小手术

我们常会遇到这样的问题: 图片素材从整体效果来看,基本满足要求,但是图片局部有不太符合要求的地方,想去掉这块,如果这种不合要求的部分面积不大,且周围背景颜色为单一颜色时,就不必动用庞大的图像处理软件,只需插入一个比需要修改的部分面积略大的矩形或其他自选图形(视需要遮挡的形状而定), 然后将这个插入图形的颜色通过“设置自选图形格式”调整成与周围背景颜色相同即可。

(8)给图片减肥

插入图片后,我们会发现PPT课件会变得非常庞大。这时需要压缩这些图片,有一个很简单的方法:单击图片工具栏上的压缩图片按钮。若要压缩演示文稿中的所有图片,请选中文档中的所有图片单选按钮。若要进一步减小文件大小,可以利用“裁剪”功能剪掉图片中的多余部分。

(9)防止PPT课件被误修改

一是加密文档。单击窗口左上角的Office按钮图标,在弹出的快捷菜单中指向“准备”后执行“加密文档”命令,给PPT加上可靠的密码进行保护。

二是限制访问。单击窗口左上角的Office按钮图标,在弹出的快捷菜单中指向“准备”后再指向“限制权限”,然后执行“限制访问”命令。

(10)将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是:单击窗口左上角的Office按钮图标,再单击“PowerPoint选项”,选择“高级”选项后在“保存”选项卡中将“链接声音文件”改大即可。

(11)创建交互式效果

放映PPT课件时的默认顺序是按照幻灯片的先后次序进行,但通过对幻灯片中的元素进行“动作设置”或“超链接”,可以改变线性放映方式,从而提高课件的交互性。

①利用动作按钮交互

所谓“动作”是指在放映过程中,单击画面中事先插入的动作按钮,幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等,待这些过程结束后,单击鼠标又马上返回到刚才的“断点”继续往前放映。利用动作按钮实现交互的方法如下:

打开演示文稿后,定位到需要设置动作的幻灯片。

单击“插入”菜单,在“绘图”选项组中单击“形状”选项,然后在列表中选择“动作按钮”组中的一个形状,将鼠标移到幻灯片编辑区按下左键拖动绘制出动作按钮。在弹出的“动作设置”对话框中选择“单击鼠标”或者“鼠标移过”选项卡,即可在其中设置跳转的动作,完成后单击“确定”按钮退出设置。

如果是链接到另外的幻灯片或者其他视频文件,应选择“超链接到”单选按钮,单击右侧的下拉箭头,然后在列表框中选择要链接到的幻灯片或者文件。如果是转到某个程序的执行,应选择“运行程序”单选,然后在右侧文本框中输入要运行的程序所在的全路径和程序文件名。若不记得路径,可单击“浏览”按钮选择这个要运行的程序文件。

提示:在一张幻灯片中设置了多个动作,仅仅靠用鼠标单击来触发,往往会控制不好,使得动作效果不理想。经过简单的设置可以让多个动作自动连续进行。在制作完当前幻灯片上所有动作后,如果希望动作二在动作一后自动进行,只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格,只需要用鼠标单击一个对象,在“动画”选项功能组中选择“自定义动画”就可以了),然后右击动作二右边的向下箭头,在弹出菜单里执行“从上一项之后”。如果想连续进行多个动作,只需要先按下Ctrl 键,然后用左键选择所有希望连续的动作,同样运用上面的方法执行“从上一项之后”命令。

②利用图形、文本对象交互

在要设置动作的图形对象上单击选中或者选定要设置动作交互的文本,到“插入” 功能区单击“动作”选项按钮,打开“动作设置”对话框,在对话框中的设置与上文所述完全一致。

③利用超链接交互

利用“超链接”同样实现交互式放映,其功能与前述“动作”交互类似,只是设置环境有些差别而已。方法是选中插入“超链接”的对象(文本、图片、形状等),在“插入”功能区单击“超链接”选项按钮,也可以直接右击对象后在快捷菜单中选择“超链接”命令,会弹出“插入超链接”对话框。在弹出的对话框中进行超链接的目标的指定等设置,最后单击“确定”按钮退出。

“链接到”下方的“原有文件或网页”包含3个选项。“当前文件夹”指你刚才使用的文件夹下的对象列表,“浏览过的网页”指近段时间打开过的网页,“最近使用过的文件”指在近段时间打开过的所有文件。“本文档中的位置”仅限于当前文档的标题列表(必须是本软件认可的标题样式),若幻灯片中没有规范的标题则依次编为“幻灯片__ ”。“新建文档”指你可以立即新建一个文档作为超链接的目标,在文件名文本框中一定要输入全路径,否则将找不到。

“电子邮件”指可以指定一个完整的E-Mail账户,最近若使用过多个电子邮件地址,会在下部的列表框中显示,便于选择。

提示:若选定的是文本,则在“要显示的文字”框中出现重写的文本内容,若选定的是图形对象则文本该框不可用。单击“屏幕显示”按钮会弹出“对话框”,在其中输入放映时鼠标指向这个对象处显示的屏幕提示文本,只要鼠标指针一进入该区域就会显示提示文本,以即时帮助你了解超链接的目标是什么。WwW.zK168.com.cn

(12)去除超级链接文字中的下划线

对文字设置超链接,如果使用模板提供的标题框、文本框会导致超链接的文字出现下划线,影响美观。我们可以自己添加文本框,然后选择整个文本框(注意:不是选择文本框中的文字),再对文本框进行超链接,这样的超链接不会出现下划线,单击后文字也不会变色,而且出现手型图标的区域也增大了,方便我们单击。需要注意的是:文本框不能是标题或副标题文本框。

增强PPT课件演示效果的10个

(1)让幻灯片实现炫目的3D效果

使用PowerPoint制作图文和声音并茂的3D动画幻灯片无疑是一件难事。不过,借助PowerPoint 3D效果插件可轻松制作炫目的幻灯片。该插件自带大量动态效果,使用和安装都很简单。

①下载并安装插件

请到“如东教育网/教育服务/资料下载”栏目中下载3D效果插件安装文件,下载后对压缩的文档进行解压,然后进行安装。

该插件安装完毕后,单击PowerPoint的“加载项”菜单,在“自定义工具栏”中将会增加三个命令,分别是:“View Show With 3D”(用3D插件播放幻灯片)、“Add 3D Transition”(给幻灯片添加3D效果)和“Pack 3D Effects”(对3D效果进行打包)。

②制作3D幻灯片

幻灯片制作完成后,单击该工具栏上的“Add 3D Transition”按钮,弹出设置对话框,单击“Style”下拉框可选择3D动画效果,通过“Slow”、“Medium”和“Fast”三个单选框可设置动画速度。在“Sound”下拉框中可设置伴音效果。选择“On mouse click”选项,则鼠标单击后将播放下一张幻灯片,选择“Automatically after n seconds”选项,则停留一定时间后将自动播放下一张幻灯片。设置完毕后单击“Apply”按钮即可将该效果应用当前选定的幻灯片,如全部幻灯片均使用同一种3D效果,可单击“Apply to All”按钮,如图所示。

③播放3D幻灯片

使用该插件制作的幻灯片需通过其工具栏的“View Show With 3D”按钮来播放,单击该按钮后即可欣赏图、文、声并茂的3D幻灯片了。

④将3D效果打包

如果要想在没有安装3D效果插件的电脑上播放带有3D效果的幻灯片,需要将3D效果打包。单击工具栏的“Pack 3D Effects”按钮,就可以进行打包,打包时需要设置文件保存的路径(与PPT在同一个文件夹中),比较耗时,而且打包的PPT文件变得很大。打包结束后保存PPT文件,你就可以打开并欣赏一下你保存的拥有3D转场特效的PowerPoint文件了,它一定会使你在课堂上、会议中秀出不一样的你!

(2)让幻灯片自动播放

要让PowerPoint幻灯片自动播放,只需要在播放时右击演示文稿,然后在弹出的快捷菜单中执行“显示”命令,这样可以避免每次都要先打开文件才能播放所带来的不便和繁琐。

(3)生成自动播放文件

我们可以将PPT文件转存为“PPS”格式的文档(PowerPoint放映文档),双击这样的文件就可以直接播放,非常方便,而且文件还不容易被误修改。

(4)非全屏模式播放PPT

在使用PowerPoint进行演示时,往往需要与其他程序窗口配合使用。但PowerPoint将启动默认的全屏放映模式,在这种模式下,一般要使用“Alt+Tab”组合键切换到其他窗口。其实,启动幻灯片放映前可以这样操作:按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键激活播放操作,这样启动的幻灯片放映窗口就带有标题栏和菜单栏,可以最小化和自定义窗口大小,便于选择其它程序窗口。

(5)PPT编辑和放映两不误

能不能一边播放幻灯片,一边对照演示结果对幻灯片进行编辑?答案是肯定的,只需按住Ctrl不放,再执行“幻灯片放映”菜单中的相应放映命令,此时幻灯片演示窗口将缩至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再单击放映命令就可以看到相应的效果。

(6)演示时自动黑屏或白屏

在演示幻灯片时,有时需要学生看书、讨论或动手操作,为了避免屏幕影响学生的注意力,我们可以临时屏蔽屏幕,按一下“B”键,此时屏幕黑屏,再按一下“B”键即可恢复正常。按“W”键会产生类似的白屏效果。

(7)巧用绘图笔进行标注

在放映演示文稿时,PowerPoint允许我们像使用画板一样随意地修改和圈点,以增强演示效果和直观性。方法是:在“幻灯片放映”视图中右击鼠标,在弹出的快捷菜单中指向“指针选项”后选择圆珠笔、毡尖笔或荧光笔,就可以在屏幕上进行圈点和标注了。更换“绘图笔”颜色的方法是:在“幻灯片放映”视图中右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“墨迹颜色”,单击一种颜色之后就可以使用不同颜色的绘图笔了。需要擦除墨迹时,可以调出“橡皮擦”擦除指定的墨迹,或者单击键盘上的“E”键直接擦除全部墨迹。

(8)快速定位幻灯片

在播放幻灯片时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,可以同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。实际上课时,可能会出现一些误操作,比如多击了一次鼠标左键,使得提前显示了下一页幻灯片上的内容。此时,如果利用右键快捷菜单中的“上一张”或“定位”来恢复,会分散学生的注意力,影响教学效果。我们可以使用鼠标的滚轮向上或向下滚动,或者使用键盘上的方向键实现快速返回前面的幻灯片或跳到下面的幻灯片。在幻灯片放映视图,按下“Fl”键可出现快捷键功能窗口,熟记并恰当地使用这些快捷键,即可方便巧妙地控制播放过程。

(9)播放时隐藏鼠标指针

在演示课件的过程中,当鼠标指针在屏幕上移动时,一些学生很容易分心,鼠标指针也可能会遮挡部分应显示的信息。为了避免这个问题,教师可隐藏鼠标指针,而使用键盘切换幻灯片。方法是:幻灯片开始放映后按下“Ctrl+L”组合键可以暂时隐藏指针,移动鼠标后鼠标指针又会出现。而按下“Ctrl+H”组合键可彻底隐藏指针,即使移动鼠标,指针也不会出现。如果需要显示鼠标指针,按下“Ctrl+A”组合键即可。

(10)演示时防止更改文稿

单击“幻灯片放映”→“设置幻灯片放映”,然后在“放映类型”中将默认的“演讲者放映(全屏幕)”更改为“在展台浏览(全屏幕)”,再按确定键即可。这样,既可以使演示文稿循环放映,又能防止别人更改演示文稿。


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