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实用的会计excel技巧分享

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实用的会计excel技巧分享是什么

有没有想要了解一些比较实用的会计excel技巧分享的呢,一起来看看吧,下面小编为大家带来实用的会计excel技巧分享,欢迎大家参考阅读,希望能够帮助到大家!

实用的会计excel技巧分享

1、excel密码忘记了怎么办

如果excel密码忘记了,不要急。可以用officekey工具解除密码。

2、excel页眉页脚怎么设置?

答;设置excel的页眉页脚的方法是:

excel2003中,文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中

excel2007和excel2010中,页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中

3、Excel锁定单元格不让编辑怎么做?

答:默认状态下,excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表,保护工作表后,就无法再编辑单元格了。

也许你会问,我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌,只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。

4、excel打不开怎么办?

答:excel文件打不开,原因有很多种。

1、文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

2、加载宏文件,加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。

3、打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后,就可以正常打开EXCEL文件了

5、excel统计个数怎么做?

答:在excel中统计个数可以分以下几种情况:

1、统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)

2、统计数字个数;=counta(a1:a1000)

3 根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,">100")

应用示例:

例1:统计在A列是“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,"公司A")

例2:统计A列包含“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,"_公司A_")

注:这里使用通配_表示字符前后有任意个字符。

例3:统计C列成绩大于60的学生个数

公式 =Countif(C:C,">60")

注:这里是用运算对比符号和数字构成的条件

例4:统计大于C1单元格数值的C列个数。

公式:=Countif(c:c,">" & c1)

注:这里是用&插入了一个变量,即C1的值。

例5:统计C列大于平均数的个数

公式:=Countif(c:c,">" & average(c:c))

注:这里是使用了平均值函数average先计算平均值,然后作为条件。

例6:统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

公式:{=Sum(Countif(A:A,{"公司A","公司B"})) }

注:这里在第二个参数里加入了常量数组,使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果,也是一个数组假如是{3,4},得到数组后用sum函数对两个数进行求和,得到总的个数,这个公式是数组公式,所以一定要输入公式后把光标放在公式最后,按ctrl+shift,然后按enter键结束输入。

另:也许也还会问,如果设置更多条件该怎么弄,兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

例:统计大于1000,小于3000的数字个数

=sumprodcut((a1:a100>1000)_(a1:a100<3000))

6、excel怎么打印批注?

答:页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置

7、计算两个日期间的月数

答:计算两个日期之间的月数,可以用以下公式实现

=DATEDIF(开始日期,结束日期,"M")

8、Excel取消隐藏行列怎么做?

答:取消excel隐藏列分以下几种情况。

1、使用隐藏行或隐藏列的隐藏,可以选取包括隐藏行和隐藏列区域,右键菜单中取消隐藏即可。

2、使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结。

3、使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选

4、使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽,输入数值即可取消隐藏

9、身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

财务会计Excel使用技巧

一、奇数偶数判断

方法1.使用直接的奇、偶数判断函数ISEVEN、ISODD来判断。公式=IF(ISEVEN(A2),"偶数","奇数"),然后拖动填充柄到指定的区域即可。

方法2. 通过MOD函数,如果是偶数,除2余数为0;如果是奇数,余数不为0。函数公式=IF(MOD(A2,2)=0,"偶数","奇数"),然后拖动填充柄到指定的区域即可。

二、日期双位显示

方法:选中日期,ctrl+1设置单元格格式,自定义-类型输入yyyy-mm-dd即可完成。

三、其他常用函数

Round(公式,2)是四舍五入(保留2位小数),Trim()是去空格的 ,clean()是去非打印字符的, & 是连接符 ,这些是比较小的,却又常用到的点,又比如Subtotal函数,这个函数的功能是对过滤后的数据进行加总,还有Index函数与Match函数的组合应用,这些在后续的学习和工作中也要慢慢掌握。

四、常用Excel小技巧

1、“Ctrl + G”可以定位、空值和填充。

2、“Ctrl + H”可以替换 过程种巧用通配符“ _ ”。

3、数据分列功能(可以单独分离出能够用于加总的数据)

4、“Ctrl + Shift + Enter”输入数组,事半功倍。

5、Ctrl +Shift +End ,从当前单元格一直选定到最后一个有效单元格。

6、构造函数时,可以通过F4 迅速 打出 " $ ",对绝对引用与相对引用进行切换。

财务工作必备的最常用excel技巧

1excel判断分数成绩是否及格,怎么做?

答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

2excel频率统计用什么函数?

答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或 频率查看示例。

3excel什么时候要用$符号呢?

答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详情回复 “绝对引用”查看教程。

4合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。

1 选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。

4 再合并单元格

5插入表格后发现行数不够,怎样才能再次快速插入更多行?

答:需要插入多少行就选取多少行,然后就会一次插入多少空行

6合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。

1 选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。

4 再合并单元格7

7excel表格中下拉复制数字时,为什么不变大呢?怎么才能递增?

答:复制数字时,只需要按ctrl键再下拉,数字就会发生变化了。

8excel如何把数值批量转换成文本?

答:数据 - 分列 - 第三步选文本

9excel如何把空值全部填写为“0“?

答:定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0,按 ctrl+enter完成输入

10excel2010的插入特殊符号在哪里?

2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ,可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了,如果要插入符号,可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

11excel如何去掉地址栏的名称?

excel如何去掉地址栏的名称,2003版,插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ,2010版,公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除

12如何按日期显示星期?

问:excel如何按日期显示成星期

答:公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

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