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PPT制作的常用小技巧

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PPT制作的常用小技巧(实用)

PowerPoint演示软件(简称PPT)在工作中经常用到,但是,很多人都抱怨制作PPT太麻烦,事实上并非如此,只要运用一些小技巧与小工具,就可以让你在制作PPT的时候方便很多。下面小编为大家带来PPT制作的常用小技巧,希望对您有所帮助!

PPT制作的常用小技巧

一、将现成的文档转换成PPT

如果有现成合适的Word文档,我们可以将Word文档中的字符转换到PPT演示文稿中来,方法如下:

1.启动Word,打开需要转换的Word文档。

2.将作为每张幻灯片标题的字符设置为“标题1”样式,将作为小标题和幻灯片内容的字符分别设置为“标题2”和“标题3”样式。

3.执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将上述字符转换到幻灯片中。

4.修饰一下就可以了。

二、长时间闪烁字体的制作

在PowerPoint中也可制作闪烁字,但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。如果你要制作一个吸引人注意的连续闪烁字体,可以这样做:

1.在文本框中填入所需字体,处理好字的格式和效果,并做成快速或中速闪烁的图画效果;

2.复制这个文本框,根据想要闪烁的时间来确定粘贴的`文本框个数,再将这些框的位置设为一致,处理这些文本框为每隔一秒动作一次,设置文本框在动作后消失,这样就成功了。

三、用链接插入视音频

在PowerPoint中插入音频、视频是很方便的,只要在工具栏上依次点击插入影片和声音,选择是文件还是剪辑库中的影片或声音即可。不过,有时PPT对某些文件格式不支持(如MP3格式)或不在本地硬盘上(无法下载的网络音乐等),这种方法就行不通了。那该怎么办呢?其实可以通过做链接来解决,方法如下:

选中某些文字或插入动作按钮,在动作设置中选超级链接到URL,在对话框中填入文件在本地硬盘上的路径或网络地址,利用电脑中的媒体播放机来播放,现在观看放映试试,看看是不是已经搞定了。

四、自己做模板

很多人觉得PowerPoint里的模板有限,容易和别人“撞车”,于是想自己做模板,其实也并不是很难。

打开Powerpoint软件,新建空演示文稿,选择任意一种版式,通过视图→母版→幻灯片母版,打开母版进行编辑。

在菜单中选择格式→背景,单击“背景填充”中下拉式按钮,依次通过填充效果→图片→选择图片,找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或gif动画文件。

然后选定母版标题文字,设置字体、字号、颜色;依次选定母版各级文本文字,设置字体、字号、颜色,通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。

刚才处理的是幻灯片模板,标题模板还没有设置,怎么办呢?插入一张新幻灯片(在此视图下也只能插入一张),用刚才的方法进行相应设置。

上述工作完成后保存文件,保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板(.pot),保存的位置为本机安装MicrosoftOffice软件下的)TemplatesPresentationDesigns文件夹,此外别忘了加上个性化的名字,以后直接调用此设计模板就行了。

制作PPT的要求

制作PPT前,一般要经过以下几个步骤:

制作PPT时,首先得收集内容,而内容一般来源于两个方面:

1.自己搜集的

2.别人给的(例如做定制PPT时,就是根据顾客的内容制作)

确定好内容后,就需要根据内容进行分类、提取重点、确定大纲。

把内容转化为大纲时,要注意遵循“标题明确-章节分明-重点明显”的原则,从而保证PPT的逻辑明确。

一般而言,PPT的封面等于论文的标题、目录内容等于章节名称、重点等于正文的重点。

用思维导图设计大纲无疑是合适的,因为方便整理思路。

思维导图也叫作心智图,是一项流行的全脑式学习方法,用来表示词、思路、任务或者其他与围绕一个中央关键词语或者项目想法的示意图。

而常用的整理思维导图的工具有以下几种:

1.Xmind等

2.手写

整理完大纲后,就可以根据大纲内容制作PPT了。

制作PPT时,应该注意PPT的主体颜色、尺寸、场合、时间等元素。

PPT制作的快捷键

Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3:更改字母大小写

Ctrl+B:应用粗体格式

Ctrl+U:应用下划线

Ctrl+l:应用斜体格式

Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标

Ctrl+Shift+C:复制文本格式

Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式

Ctrl+E:居中对齐段落

Ctrl+J:使段落两端对齐

Ctrl+L:使段落左对齐

Ctrl+R:使段落右对齐

『幻灯片放映控制快捷键』

PowerPoint在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!

N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

+Enter:超级链接到幻灯片上

B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映

E:擦除屏幕上的注释

H:到下一张隐藏幻灯片

T:排练时设置新的时间

O:排练时使用原设置时间

M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片

Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单

Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

『浏览Web演示文稿的快捷键』

以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键:转到下一张幻灯片

Backspace:转到上一张幻灯片

『通过邮件发送PPT快捷键』

被要求将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”

Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文

Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮

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