excel表格的学习方法

淑燕1170分享

想进一步学习excel,却不知道从哪里开始,先学什么,后学什么,怎么学,才能在短时间内抓住重点,并应用于实践。一起来看看excel表格的学习方法,欢迎查阅!

总结EXCEL正确的学习方法

A、循序渐进

我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。 对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。 但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。

我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。

那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。

能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。

B、善用资源,学以致用

除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。

遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。

Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

C、多阅读多实践

多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店,也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。

我们经常遇到这样的问题“学习Excel,什么书比较好”─—如何挑选一本好书,真是个比较难回答的问题,因为不同的人,需求是不一样的,适合一个人的书,不见得适合另一个人。另外,从专业的角度来看,Excel图书的质量良莠不齐,有许多看似精彩,实际无用的书。所以,选书之前,除了听别人的推荐,或到网上书店查看书评以外,最好还是能够自己翻阅一下,先读前言与目录,然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。

学习Excel,阅读与实践必须并重。阅读来的东西,只有亲自在电脑上实践几次,才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践,还能够举一反三,即围绕一个知识点,做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整。

我们所见过的很多高手,实践的时间远远大于阅读的时间,因为Excel的基本功能是有限的,不需要太多文字去介绍。而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。伟人说“实践出真知”,在Excel里,不但实践出真知,而且实践出技巧,比如本书中的大部分技巧,都是大家“玩”出来的。

一件非常有意思的事情是,当微软公司Excel产品组的人见到由用户发现的某些绝妙的技巧时,也会感觉非常新奇。设计者自己也无法预料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法,由此可见Excel是多么的值得去探索啊!

D、一定要精通VBA才是高手吗?

许多Excel学习者会认为,只有精通VBA,才能被叫做Excel高手,他们拼命的学习代码技术,用VBA解决各种问题,张口是VBA,闭口是VBA。

这实在是一个很深的误解。

VBA(Visual Basic for Application)是微软公司为了加强Office软件的二次开发能力而附加于其中的编程语言。VBA的确非常强大,其与VB完全一致的语法结构,高效控制Office对象模型的能力,令无数人为之折腰。利用VBA,几乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。

但是,应该清楚的认识到VBA是依托其宿主─—Excel(或其他Office组件)而存在的,对于Excel用户来讲,VBA只不过是锦上添花的东西,切不可本末倒置,捡了芝麻丢了西瓜,把明明能够利用Excel内置功能完成的任务,硬是搬到VBA里面去做,以为用代码实现就是高人一头的表现。其实,真正的高手,会尽量发挥Excel自身的威力,不到万不得已的时候是不会去的。

当然,如果立志成为专业的Office Developer,那么疯狂的使用VBA代替Excel现有功能去完成任务是学习编程之路上的一个有效过程,但也不能走火入魔。要知道,同样的任务,VBA与Excel内置功能的执行效能,根本不是一个等量级的。

学习Excel具体步骤应该是:

一:探求Excel内含部分

深入问自己如下问题:

了解每一个参数的要求(要求的数据类型,边界,特殊情况等)

探索参数超出边界,处理参数类型后的情况(比如参数加负号,参数里嵌套函数,参数缺失……..)

探索函数对参数处理的机制,主要是绝对引用,还是相对引用。当参数里的内容出现缺失,被删除,被插入新行、列等意外情况后,会发生什么情况。

去探索函数基本用法之外,更加巧妙、灵活、超出官方文档的技巧。

等等。

总之我们要不断去探索,去尝试

二:案例学习法

正向案例与反向案例的学习

正向案例:就是别人使用这个函数的方法、技巧、教程、经验

反向案例:就是别人用这个函数遇到的问题,犯的错误,总结的经验,吸取的教训,积累的注意事项等

这个方法与传统学习的不同

1、大部分人学习1~2个案例就结束了,而这里要学习大量的案例,要学就深入学习,结合大量的案例才能弄透

2、大部分人只学习正面的案例,不学习反面的案例

而正向案例反向案例学习有如下阶段:

阶段1:搜索阶段(通过搜索引擎、知乎、Excel垂直网站等来搜索正反向案例)

阶段2:记录和整理阶段(把案例分门别类,记录到一个笔记里面,一般一个函数一个笔记)

阶段3:按照案例,打开Excel,一个一个跟着走。

阶段4:写学习总结报告,把案例中的好技巧、注意点浓缩出来,形成自己的经验。

三、结合练习和变化式练习

但是完整的Excel函数学习笔记应该包含以下四部分:

官方文档总结

内含思考总结

正反案例学习总结

索引相关教程文章

上面学习步骤亦可以划分三个阶段

阶段一:已解决问题为主

阶段二:以吃透内含为主

阶段三:以拓展外延为主

总之:在有限时间内尽快解决问题,有针对性的去解决当下问题。

菜鸟学习excel该从何入手

Excel博大精深,要把excel涉及到所有功能都掌握,至少需要10年时间,而且你只能能摸透excel全部功能的60%。但作为应用者,学习任何工具的目的都很简单,就是为我所用,提高工作效率。所以,学习excel,最忌讳的就是不抓重点,却采取全面、系统的去钻研excel,这样不仅浪费时间,而且把握不了要领,学的很多东西,一时不用就全忘记了。

可见,学习excel,不必面面俱到,不要钻牛角尖,不要抱着研究者的心态去学,正确的学习方法,应该是抱着应用者的心态,结合行业特性和行业场景,有针对性的学习。

对于excel菜鸟,学习的方法程序建议是:首先,对于日常工作中经常用到的基本操作和函数,务必要一一掌握,在这个基础上,再掌握几个稍微复杂点的操作技巧。如日常工作中最常用的函数视频,里面涉及常用的Vlookup、Hlookup、lookup、Index、Match、Sumif、Countif嵌套以及Sum数组函数等,当然,常用的基本操作也会有涉及,如透视表、定位条件、条件格式、绝对引用和相对引用、高级筛选、常用快捷键等。可以说,无论从事什么行业,只要用到excel,这些基本操作技巧和函数均需要一一重点掌握。当然,要完全掌握这些技能,不是一两天就能搞定的。

由于excel属于操作性很强的工具,看书是不容易掌握的,最好结合视频教程,附带案例资料,因为视频是最好的学习方式。这样通过反复观看视频中手把手的演说和操作,并试着动手照葫芦画瓢的操作,很快就会掌握的。如果以上这些都掌握好了,可以说,你的excel水平就处于中级水平。而掌握这些,最多3个月就能学会。世上无难事,只怕有心人,掌握了方法,每天抽出一点点时间用于学习,你的生命就会更加精彩。


excel表格的学习方法相关文章:

电脑办公基础知识教程

2021大学生自我鉴定毕业登记表最新

word常用操作方法与技巧

学生期末考核表自我鉴定模板通用

年轻人锻炼提升记忆力方法大全

《探究小车速度随时间变化的规律》教案物理必修一

财务人员自我鉴定范文怎么写

文员实习报告总结最新范本

初三化学基本知识理论整理大全2021

认识钟表一年级数学上册教案设计

excel表格的学习方法

想进一步学习excel,却不知道从哪里开始,先学什么,后学什么,怎么学,才能在短时间内抓住重点,并应用于实践。一起来看看excel表格的学习方法,欢迎查阅!总结EXCEL正确的学习方法A、循序渐进我们
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式

相关推荐

excel表格自动套用格式的操作步骤
excel表格自动套用格式的操作步骤

Excel本身就是一个表单软件,所以在Excel中制作表单非常简单,可以概括为合并单元格、拆分单元格等。excel表格自动套用格式的操作步骤你知道怎么做吗?一起来看看excel表格自动套用格式的操作步

excel公式不能自动更新的解决方法
excel公式不能自动更新的解决方法

excel公式不能自动更新的解决方法你知道有哪些吗?有时,excel可能无法自动更新求和公式,例如,当数据区域包含许多空单元格时。一起来看看excel公式不能自动更新的解决方法,欢迎查阅!Excel