小学圣诞节活动策划-携手儿童,欢度圣诞(2)
九、 活动展开
1、活动准备阶段
(1)涉外部成员与协办方联系妥当后,确定时间和地点。
(2)24日之前涉外部成员与商家进行沟通交涉,获得一定赞助,作为本次活动的资金。
(3)23日之前办公室相关同学写好宣传板申请表(一张表)、海报申请表(一张)新闻申请表(两份,活动当天<记者人数:3名>,分别交给宣传部和信息中心办公室。)
(4)22日之前由××小学涉外部成员采购所需物品,确保财务处理公开透明。随行记者要做好活动的相关报道。
(5)翼之风组织部成员提前一天到活动地点布置会场。
2、活动举办阶段
(1)××小学要派专人保护孩子们的安全。
(2)游戏中要把握好时间
(3)要充分调动小朋友们的积极性
(4)奖品要兼顾所有的小朋友
3、活动后续阶段
(1××成员打扫场地,整理好现场。
(2)办公室成员做好新闻资料整理,认真总结经验;
(3)组织部作好本次活动总结。
十、 注意事项
(1) 各种活动相关物品准备,相关部门领导应积极监督指导。
(2)活动各组人员服从组织安排,不要擅自行动。
(3)活动期间注意人身安全和财产安全,相关负责同学清点好物品和人数。
十一、 活动经费预算:略