学校2016年元旦晚会策划-喜迎新春，狂欢元旦(3)

　　(五)后期工作

　　1)晚会结束时组织观众安全有序的退场。

　　2)活动结束后的会场卫生清理。

　　3)关闭会场所有电源，将所有的音频的工具都收纳好。整理所有的演员的演出服装。

　　4)清算费用及剩余费用的处理。

　　5)书面总结活动晚会情况，制作活动晚会视频。

　　6)上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。

　　7)所有相关的工作人员做好总结报告，吸取本次活动晚会的优点，改善本次活动的不足之处，为下一次活动做更好的准备。

　　十一、注意事项

　　1、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

　　2、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会，筹备其他部门的工作，主 动 帮 助 他 们 完 成 应该负责的项目。

　　3、及时向负责人汇报工作进度，以便及时了解工作情况。

　　4、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。

　　5、工作人员必须穿正装，必须佩带工作证，这主意文明礼貌

　　6、所有工作组明确工作职责，提高工作效率，所有工作以最高标准为合格。

　　7、归还租借物品，如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送还。

　　8、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利进行。

　　9、若出现突发问题，各项目组应本着相互理解的原则，友好协商解决。

　　10、维持秩序人员要保证会场秩序良好。

　　十二、各部门工作安排

　　文艺部：负责晚会的整个流程以及节目的选择。

　　宣传部：负责海报、横幅、展板的制作以及晚会的宣传工作;向校广播台提供材料。

　　组织部：负责晚会后台秩序以及道具的布置。

　　体育部：负责会场的布置，以及会场的秩序问题。

　　秘书部：负责迎宾以及座位安排、责邀请函的填写及派发、以及接待各位嘉宾。

　　新闻部：负责晚会的摄影工作，以及后期上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。

　　注：各个部门协助工作，以便活动的顺利进行。