职场礼仪在工作中的重要性

金凤1871分享

对于职场人来说,职场是一个既讲究专业,又讲究形象的地方。如果一个人既不专业,也没有基本的形象,那在职场中就很难生存下去。下面是小编为大家整理的职场礼仪在工作中的重要性,希望能对大家有所帮助。

职场礼仪的重要性

礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,而职场礼仪的重要性从某种意义上讲,比智慧和学识都重要。

我国历史悠久,享有“礼仪之帮”的美誉,可见礼仪对于人们有着多么重要的作用,礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,同时也是一个领导者治理好国家、管理好公司或企业的基础。对于职场中,职场礼仪的重要性从某种意义上讲,比智慧和学识都重要。

市场经济条件下,商品的竞争就是服务的竞争。怎样把客户服务放在首位,最大限度为客户提供规范化、人性化的服务,以满足客户需求,是现代企业面临的最大挑战。对于窗口行业的工作人员来说,如果做好服务工作,不仅需要职业技能,更需要懂得礼仪规范:热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。掌握必要的职业礼仪必定会让人在职场中更上一层楼。

我们生活在重形象、讲礼仪的商业时代,形象专业,是外秀,礼节得体,是内慧,仪礼并重,所谓:“人无礼则不立,事无礼则不成”。商务的礼仪,从专业形象设计开始,它与身材和美貌无关, “简单的修饰+得体的着装+优雅的仪态=专业的形象。”现代商务礼仪体现个人职业素养,对现代职业人士而言,拥有丰富的礼仪知识,以及能够根据不同的场合应用不同的交际技巧,往往会令事业如鱼得水。但交际场合中事事合乎礼仪,处处表现得体着实不易。

心理学家指出,我们于别人心目中的印象,一般在15秒内形成。那么,那些15秒的礼仪你做到了吗?你在适当的时候微笑了吗?你的微笑是真诚的吗?的身体姿势适当吗?你是否注意不交叉双臂没有摆出防卫姿势?你是否注意将身体倾向讲话者而不是后仰了?你的声音是否充满了热情?你表示出对别人讲话的兴趣了吗?你是否做到在百分之八十的时间里眼睛在看着讲话者?你有没有不停地转移视线或死死盯住讲话的人?你是否做到过一段时间就点点头或露出赞同的表情?

职场礼仪的重要性是对人际关系的调解。在现代生活中,人们的相互关系错综复杂,在平静中会突然发生冲突,甚至采取极端行为。礼仪有利于促使冲突各方保持冷静,缓解已经激化的矛盾。如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。

所以礼仪是企业形象、文化、员工修养素质的综合体现,我们只有做好应有的礼仪才能为企业在形象塑造、文化表达上提升到一个满意的地位。

职场礼仪常识

1、仪表礼仪

职场人如何掌握基本的职场礼仪,怎样应用职场礼仪提升自身形象呢?金融科技猎头认为,大部分职场新人在穿着上更多的是讲求时尚,衣着方面缺乏职业元素,这样的职场穿着会给人留下不专业的印象。还有现在的新一代职场新人大多是90后,为了凸显个性他们会把头发进行挑染,实际在职场上会给他人留下不好的印象。

另外,有很多管理较为严格的企业在规章制度中明确规范职工的衣着打扮,员工可以根据公司已有的制度规范穿着。所以,职场人为了提升自我形象,应该从仪表礼仪做起,应用职场礼仪提升自身形象。

2、问候礼仪

职场人怎样应用职场礼仪提升自身形象呢?金融科技猎头认为,职场人想要给别人留下一个好印象,首先就要学会的是如何问候。当遇到领导时,很多人都会选择眼神躲避装作没有看到。其实,在这个时候最应该大方的走向前与领导打招呼问好。

另外,问候时的握手礼也有些讲究。一般都是领导或者客户主动与你握手,你再伸出手与其握手。握手时需要注意的是力度不能过大并且不能戴手套,因为戴手套与人握手有不尊重对方的意思。职场人若将问候礼仪这样的基本职场礼仪应用到日常中去,那将会在职场上快速走向成功。

3、接电话礼仪

职场人如何掌握基本的职场礼仪,怎样应用职场礼仪提升自身形象呢?在金融科技猎头看来,在职场上接到工作电话的频率是非常高的,很多职场人与同事、领导、客户都会用电话来传达工作等事情。所以,接电话也是需要技术的,接电话也是职场人需要学习的职场礼仪。

那么接电话需要注意些什么呢?金科技猎头认为,接起电话时首先需要问候对方,音量不宜过高也不宜太低。音量过高会显得对他人的不尊重,音量过低会让对方听不清你想要表述的内容。另外,接电话还有一个需要注意的地方就是倾听,倾听对方想要表达的意思并将其写在本子上,这样一来就不会有遗漏。其实,职场人提升自我形象还有很多种,像以上三种是比较基本的,职场人要提升自身形象,就可以从最基本的职场礼仪做起。

职场行为规范

一、员工基本行为规范

1. 遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属各部门的管理实施细则。

2. 忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,不断提高个人道德修养和文化修养。

3. 认真执行“涉密不上网、上网不涉密”的保密规定,不将涉密设备及移动介质在公司信息内网、外网间交叉连接使用。

4. 提倡礼貌用语,“请”字当头,“谢”不离口。

5. 接待来访人员应彬彬有礼,热情大方。到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入。

6. 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止;保持良好形态,用语礼貌,语调温和。

7. 爱护公共设施、设备及家器具,节约使用水电及办公用品。

8. 爱护公共环境,办公楼内严禁吸烟,户外办公区严禁流动吸烟。

9. 进入办公楼工作,着装必须整洁,不得留怪异发型,不得穿短裤、超短裙、无袖上装,不得穿拖鞋。

10. 个人办公区域内不得张贴与工作无关的图片及物品等。

11. 注意维护公共场所环境卫生,不随地吐痰,乱扔杂物。及时将废纸、废物入篓,剩水、剩茶倒入指定地点。

12. 爱护卫生间的公共设施,便后须冲水,不得向马桶内乱扔卫生用品等杂物。

13. 严禁将门禁卡转借他人。员工须凭就餐卡就餐,遵守秩序,杜绝浪费,保持桌面整洁,将餐具放入指定位置,不得将食物带出餐厅。

14 .保持交通车车内卫生,公车不得私用。保持进入办公区的私家车辆清洁卫生,不得在地下车库等办公区域冲洗车辆,不得使用公用电源等为私家能源车充电。

15. 严禁占用公共区域(空间),严禁挪用公共设备及家器具等。

16 .严禁在公共区域乱摆乱放杂物及宣传板面。严禁堵塞消防通道、灭火设施柜门及通行道路。

17. 不得向办公楼窗外扔弃杂物。

18.遵守文明乘梯规定,严禁在上下班高峰期长时间占用电梯,3层以内禁止乘梯。

二、工作行为规范

1. 保持办公环境干净整洁,室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序,不得杂乱无章;下班前放置妥当所有文稿,以防遗失、泄密。

2. 员工参加各种会议必须准时,按会议通知要求着装,并保持会场纪律。

3. 提倡员工积极沟通交流,但不得影响他人工作;工作期间不得串岗聊天,不得大声喧哗。

4. 本部员工要忠于职守,服从管理,不得有敷衍塞责的行为。

5. 全体员工应该不断学习,提高自己的工作技能,提高责任意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。

6. 工作期间严禁用计算机做与工作无关的事情。

7. 不得携带任何违禁品进入办公区域;工作期间严禁饮酒。

8. 按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、脱岗、旷工。


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