时间管理的日记:至繁归于至简

巧萍 1172分享

  编者按:有孩子的职场女性,可以保持简约的时间管理,不做繁琐的规划与安排,培养良好的习惯,坚持久了,也能达到不错的效果。

  随着2017年即将接近尾声,新一年的效率手册纷纷出炉。明年会有什么样的人生安排呢?

  《轻松搞定ZTD》提倡化繁为简的时间管理,而Moleskine笔记本,则更是作者反复提到的心头好。

  Moleskine Notebook:

  此笔记本价格不低,定位艺术家与知识分子。

  形象代言人是梵高(VanGogh)、马蒂斯(Henri Matisse)以及海明威等极具代表性的人物。他们很多草稿、笔记,甚至激动的情感都在变成名画及惊世之作之前,被一一记录及收藏在Moleskine笔记本上。

  传说凡高先后用过7本Moleskine,内里全部记载着的手绘草图甚至完成作品,当中更包括其著名作品《Vase with Sixteen Sunflowers》《Vase with Twelve Sunflowers》。

  每本Moleskine笔记本都包括一个坚固的封面,紧密订装的外边和可以保存200年的意大利无酸纸张。

  再转来说时间管理。在书中,作者的时间管理方法结合了GTD(Getting things done)与“高效能人士的七个习惯”中的时间管理方法,加入自己的“禅习惯”ZTD,也就是文章中所说的Zen to Done,即保持简约的时间管理。

  不做繁琐的规划与安排,就从身边的小事入手,每次只培养1个习惯,最多不超过2-3个。做起来看似不过举手之劳,但是要拉长这个改变的时间,至少30天。当这个改变成为习惯以后,再加入下一个。

  看起来好像进步的速度很慢,但是一年如果培养自己12个好习惯,其实也是不小的收获了。只要:

  计划每天要做的三件要事和每周要做要事;

  设置好每周、每日的惯例事情。

  做为有孩子的职场女性,每天三件要事简直再容易不过,只是对于其他的琐事和临时事情,也要按重要性安排,不必有事情就立刻去做,一来打乱安排好的计划,二来与容易使自己忙乱。

  于是,作者在书中很多次推荐Moleskine笔记本,旨在有一个随身携带的记录工作,可以随时记录下来待办事项,每日或者每周都梳理,找到最重要的事情优先落实。

  作者的方法是笔记本正面写每周要事和每日三件要事,背面开始记录收集到的所有信息,每日或每周整理归纳一次,将要事放到正面来落实,干扰项就直接删除了。

  这本书写得轻松简洁,读起来不费力,介绍的方法也都容易落实,倒是反复被提到的Moleskine笔记本被种草无数次。

  话说回来,用什么笔记本不重要,即使只是随身携带一迭草稿纸,关键是要理清人生长期规划与短期目标的步骤,然后从小处着手,越不纠结和困难,才越容易被长久的落实。

  作者:Emily

  公众号:Emily的读书笔记

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