办公室员工岗位职责

岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面小编给大家带来办公室员工岗位职责5篇，希望大家能够喜欢。

办公室员工岗位职责篇1

1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。

3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度。

5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每月需给总经理查看审核)。

7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理，积极做好开发利用工作。

9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

10、负责做好公司来客的接待工作。

11、负责编写公司年度大事记。

12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。

13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作;网上工程招、投标的信息收集工作。

14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

17、完成总经理临时交办的其他任务。

办公室员工岗位职责篇2

1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;

2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作;

3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

5、负责组织员工活动;

6、协助上级其他临时性任务。

办公室员工岗位职责篇3

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

6、完成上级领导交办的其他任务。

办公室员工岗位职责篇4

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。

办公室员工岗位职责篇5

1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度;

2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草;

3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;

4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道;

7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。