行政事务部各岗位职责描述

 2023-02-07 10:05:34

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行政事务部各岗位职责描述精选篇1

1、负责行政日常工作;

2、负责员工管理管理与协调;

3、办理员工五险一金及员工档案管理;

4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;

5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;

6、负责办公室固定资产及会议室管理;

7、协助人力资源部做好其他日常工作。

行政事务部各岗位职责描述精选篇2

1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

2.管理标准和制度的执行，并实施管理;

3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实

4.年度固定资产的大盘点工作;

5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

行政事务部各岗位职责描述精选篇3

1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

7.上级安排的其他工作事项。

行政事务部各岗位职责描述精选篇4

1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;

2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;

3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

7、负责报销单收集;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政事务部各岗位职责描述精选篇5

1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司接待及会议安排；

3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；

4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；

5、负责易耗品采购及配发工作；

6、负责公司福利发放

行政事务部各岗位职责描述精选篇6

1、负责员工咨询服务及办公环境管理；

2、负责合同、报销送签；

3、负责办公用品派发；

4、协助工作室处理各类行政事宜；

5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；

6、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项；

行政事务部各岗位职责描述精选篇7

1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；

2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；

3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作；

4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理汇报；

5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。

行政事务部各岗位职责描述精选篇8

负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行；

负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调；

负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；

负责公司会务工作及公司会议室管理；

负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作；

负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；

负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作；

负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；

负责法律顾问工作、普法工作及合同管理；

负责接待工作及服务性车辆使用管理；

负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修；

负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；

负责公司单身公寓管理工作；

完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

行政事务部各岗位职责描述精选篇9

1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；

2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；

3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；

4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；

5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；