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工程项目资料员岗位职责及工作内容

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工程项目资料员岗位职责及工作内容(10篇)

工程资料员需要管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,那么具体还有哪些职责呢?以下是小编准备的一些工程项目资料员岗位职责及工作内容,仅供参考。

工程项目资料员岗位职责及工作内容

工程项目资料员岗位职责及工作内容(篇1)

职责描述:

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档,负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

5、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

6、负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报,按月编制施工统计报表,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

7、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。

8、协助项目经理做好对外协调、接待工作,协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。

任职要求:

1、工程类大专毕业,有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验;

2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则;

3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写,熟练运用工程类软件制作相关的文档;

4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验;

5、肯吃苦、有耐心、工作细致;

6、有团队精神,能与同事合作共同完成相关项目,能与各部门配合完成其它事务。

工作地:浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙(能适应各地较长期的出差)

工程项目资料员岗位职责及工作内容(篇2)

1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

2、参加分部分项的验收工作;负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;

3、对合作单位(如施工单位、监理单位等)的`工程档案整理进度作有效监督;

4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。

工程项目资料员岗位职责及工作内容(篇3)

1、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;

2、负责项目上的物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;

3、负责电梯厂检通过后的`资料移交工厂维保;

4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;

5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;

6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集,整理和收发工作以及日常联系函的编写;

7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;

8、完成部门经理安排的其他临时任务。

工程项目资料员岗位职责及工作内容(篇4)

1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。

2 、跟进招标网站的`资料递送、资料更新、资料收集,更新等。

3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。

4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。

5、协助商务负责人,进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。

6、对接以及整理供应商系统,对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。

工程项目资料员岗位职责及工作内容(篇5)

资料员岗位职责

1、负责对上的周报、月报、季报。

2、负责接受上级有关部门发送的文件等,并登记造册,妥善保管。

3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。

4、负责与相关部门资料的核对、确认。

5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。

6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。

7、负责施工各阶段验收资料的'整理。

8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。

9、工程竣工资料的整理归档。

工程项目资料员岗位职责及工作内容(篇6)

岗位职责:

1、具有相关建筑行业资料员岗位工作经验,爱岗敬业,具有资料员资格证书;

2、在项目工程师的指导下开展工作,做到认真负责,准确、及时;

3、负责项目有关资料的整理、打印工作以及项目部相关办公设备的保管工作;

4、按工程建设档案资料的有关规定,做好立卷、归档并建立电子档案、保管、借阅工作;

5、项目部各类往来文件、表格、资料的收发、登记工作;

6、做好项目部有关规范、图集、定额的保管、借阅工作;

7、建立健全资料的记录和控制制度,防止文件和资料的损坏、丢失;

8、及时收集掌握有关工程建设工作的最新信息动态,并提供给有关人员参考;

9、完成公司领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2、三年以上相关工作经验;曾担任过总包工程项目管理的资料员工作者优先;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

工程项目资料员岗位职责及工作内容(篇7)

岗位职责:

1、负责各项目的工程配套资料、技术文件部分资料、工程合同、图纸等工程资料的收集、整理、编制目录、存档、配合查阅;

2、配合集团做好上报流转文件与中心审批的对接工作;

3、完成各项目内部的月报、周报、计划等收集,并转呈上级审阅;

4、参与项目内部每周例会、其他会议等,整理会议纪要,汇报上级审阅;

5、完成上级交办的其他工作。

任职要求:

1、贯彻执行国家、地方有关土建施工的法律法规、规范及标准,遵守公司各项规章制度。

2、二年以上房建项目资料员岗位工作经验,有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的工作经历;

3、能熟练运用Photoshop软件。

任职资格:

1)大专以上学历,土木工程、工民建等专业;

2)三年以上装饰装修、幕墙项目、房建项目资料员岗位工作经验,有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的工作经历;

3)工作积极主动、责任心强,能吃苦耐劳;

4)持有资料员岗位证。

5)工作地点北京。

工程项目资料员岗位职责及工作内容(篇8)

1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;

3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;

4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;

5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;

6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

9、负责部门会议纪录、整理;

10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;

11、对公司及项目相关的信息进行保密。

12、按时完成上级领导交办的其它任务;

工程项目资料员岗位职责及工作内容(篇9)

岗位职责

1、能独立完成一个工程从进场到竣工的资料的编制、管理与报送

2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要

3、配合资料主管完善施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;实验资料;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;绘制竣工图等

4、负责施工大事件的资料收集、整理、归档

5、协助项目经理、资料主管办理其他日常性事务

任职资格

1、大专以上学历、工程类相关专业,持资料员证

2、同岗位三年以上工作经验,独立完成项目资料。

3、熟练运用办公软件。

4、工作细心、责任心强;

5、了解建筑行业相关政策管理规定。熟悉工程资料管理规范工作职责:

1、自检、外委样品送检及报告收集、整理;

2、质检资料、声像资料收集、整理、编制,竣工资料编制、归档;

3、工地会议组织、服务、记录、办公室管理。

岗位要求:

1、熟悉房建项目资料编制、归档、移交;

2、熟悉CAD、办公软件操作及资料编制软件操作;

3、熟悉试样委托送检;

4、适应集体生活,能够长期住在项目现场,适应较为艰苦的环境条件。

工程项目资料员岗位职责及工作内容(篇10)

岗位职责:

1、负责项目工程的各类文档资料收发、运转等管理;

2、处理好各方面关系:业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系;

3、领导交办的其他事宜;

岗位要求:

1、熟悉工程图纸等各种资料,擅长资料整理、分类、归档,有较强的文字组织能力;

2、工作高度认真、严谨、思路清晰,讲求效率,打字速度快,CAD制图熟练;

3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理;

4、有资料管理或具有资料管理员证优先。

5、能出差者,驻外项目部包吃、住。

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