学生会办公室优秀工作总结

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写工作总结,是从过去的工作中找出成功与失败,经验与教训,实事求是地总结工作情况。有则改之无则加勉,为接下来的工作确立合理的目标,明确未来发展的方向。下面是小编为大家整理的学生会办公室优秀工作总结,希望能够帮助到大家!

学生会办公室优秀工作总结

学生会办公室优秀工作总结1

时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会办公室后,如今20____年将过。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:

一、内部建设

1、在20____年伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。

2、为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。

3、我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。

4、为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。

二、工作总结

部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以质量来完。

作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。

成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。

校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。

演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。

除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。

三、工作不足

在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。

首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏__和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。

四、今后打算

我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。

以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。

在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。

收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!

办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是办公室部门20____年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我们觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我们对本部门这学期的工作作个小结:

1、日常工作的开展

(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等

(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。

(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表

(4)建立内部人员档案库

(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况

(6)申报和发放了财物

(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等

2、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《____________学生会办公室档案管理制度》、《____________学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《____________团委、学生会活动开展制度》、《____________团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《____________各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《____________团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。

3、会议记录与会务筹备工作

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的'其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。

4、首开了____各团学组织办公室主任交流会

随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。

5、财物管理

学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。

6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系

本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。

7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作

各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。

8、干部培养

依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

学生会办公室优秀工作总结2

学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。办公室主要负责以下几个方面:

整个学院内的物品都存放在仓库,由办公室统一整理并加以管理,各部在组织活动时,如需借出物品须登记。仓库主由副部长,干事刘超负责。

开学之初,由我们部门收齐并整理每位大一新生的档案,在上交学校档案室。由于同学们来自祖国天南海北,所以档案内要求的东西都不一样,这对我们的工作形成了很大的困扰,不过在我们部门所有成员的共同努力下,终于完美的完成了任务。

办公室承办学生会内的各种会议,并做会议记录。会议记录主要由干事刘飞、张鑫负责。

办公室负责制定学生会的值班表,联系表以及校五四评优等相关文件。这些文件的起草等主要由部长和副部长负责,各位干事辅助。

办公室是学生会的家,而办公室这个部门就是让家的感觉更好,让家人有个舒心、整洁的环境,工作会更有效率。所以,办公室会定期打扫办公室以及会议室等地方。还负责布置会场等。这些主要由各位干事完成。

办公室是平台、是枢纽,它协调学生会各部门的关系,管理档案,感知会内冷暖,是学生会的坚强后盾。用责任和理解使学生会高效有序、融洽友爱,为所有学生会成员营建一个美丽的家园,是学生会组织的“大管家”。虽然在过去的半学期中,部长带领我们办公室完成了许多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高兴能与大家一起工作,但我们在工作中也还有需要改进的地方,希望这学期我们继续努力,把这学期的工作完成的更加出色。

学生会办公室优秀工作总结3

一、个人基本情况

本人系文法与艺术学院法学专业大一新生。金色九月,带着几许憧憬,怀揣几多希冀,我走进了东华理工大学校学生会青年志愿者协会——这个“服务至上,和谐至上”的部门。我希望尽自己一份全力去帮助真正需要帮助的同学,成为一名名副其实的青年志愿者。

二、所做的工作

我在青年志愿者协会担任的主要是对内秘书一职,主要工作任务是加强部长与干事之间的沟通,提早了解本部门的相关活动以更好的开展,以及在每次活动开展之前做好相关通知工作,在开会的时候做好会议记录,将本部门的每项具体任务落到实处。

三、工作总体回顾

本学期上半学年,本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下,秉承“为同学服务”的根本宗旨,开展自我教育,自我管理的活动,协助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境,务求把各项工作精益求精,做得更好。贯彻“全心全意为广大同学服务”的宗旨,充分发扬 “服务至上,和谐至上”的作风,以服务为核心,以促进广大同学全面成长成才为目标,各项工作取得了可喜的成绩,现总结如下:

1、福利院探望孤老

本部门于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相关准备,例如买好探望所需的物品,这一次活动大家都投入其中,积极性很高,取得了令人满意的效果,通过这次活动,不仅给予了社会上的残疾孤老以帮助,又增加了我们这些青年志愿者的实践经验,对于这一次活动,每个人的感慨都很多。

2、协助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣传

这次活动让我们部门干事都了解到了学生会每个部门都不是孤立的,大家都是一体的,从这次活动中,我们感受到了集体力量的伟大以及团结的重要性。

3、国际聋人日爱心捐赠以及为谭义同学组织捐款活动

这两次活动都属于捐款类的活动,在每次活动前,我的职责就是安排好值班的人员在本部及南区食堂拐角处值班,我们全体干事发扬团队精神,既有分工又有协作,认真努力地把事情做到最好,取得了较好的成果,也为社会尽了些绵薄之力,做出了应有的贡献,也让我体会到爱的力量的伟大,只要人人都奉献出一点爱,就能还那些需要帮助的人一片爱的天空!

4、义工招募活动

义工招募活动主要是本部门与抚州市爱心超市共同举办的以帮助社会上需要帮助的人,做一些力所能及的事情的活动,例如扶残救残,爱心支教等。在活动开展之前,本部门就已经派出干事走访抚州市爱心超市,了解了相关情况,这位以后工作的开展奠定了基础,在活动开展期间,本部门的干事都相当积极,按规定的时间到食堂拐角处值班,耐心地回答同学们的问题,活动取得了预期效果。

5、“金融危机”正文大赛征稿

大洋彼岸的一场金融危机席卷了世界,中国也难免受其影响,在这种情况下,本部门开展了“金融危机”征文大赛,让广大同学能够抒发自己的心声,这次活动本部门的干事们也都积极参与,起了带头作用,也相信这次征文大赛能够取得圆满成功!

四、工作心得

我的工作性质决定了我能够积极参与到活动的组织中去.自然收获的就多一些.,两个月以来的学生会工作让我感触颇深.

首先是大家的热情感染了我.我们每一位学生会干部都是从零做起的,为了要让这届学生会的工作业绩能载入史册,我们每一位都尽力了.我们不仅组织了系内活动,还积极承办校级活动,都取得了较好的成绩.虽然半学期下来没有太多的活动,但是我们的努力还是大家有目共睹的,不断地写各种计划,期望能在自己在任的时候为自己的部门工作开创先河,我们不能只看结果,要看到大家为了理想而追求时的每一个细节,每一个过程.

其次是大家由于工作而产生的友情是相当深厚的,尽管我们的工作是辛苦的,而这不能掩盖我们共同克服重重困难后所得到的快乐.为了活动能顺利,力争尽善尽美,大家还是因为能在一起努力而感觉很快乐.大家为了这份工作的确也放弃了自己的很多.另外我们的会长和秘书长对我们也很好,大家在一起也非常开心。

最后来谈谈收获.在工作中最大的收获是收获了实践经验和友情。是校学生会让我们走到了一起.另外,我们了解到人不可能一次只做一件事,同时安排计划好各项事务对我们来说也是一次成长.

五、对学生会的发展建议

众所周知,学生会是我们学生中间最大的学生组织,是同学们锻炼自己、提升自己能力最好的平台。无论是学院学生会或是校学生会,我们必须得承认经历过学生会工作的同学各方面能力与其之前相比都会有一定的提高,有的甚至对人生产生了极大的影响。在这里,我想对学生会以后的发展提以下几点建议:

1、我希望上级领导主席团这边能够多与各部门干事进行沟通,对于我们刚进学生会的新干事来说,每每总是对主席团的领导有一种敬畏感,这样做起事情来就难免会留个心眼,但是我觉得如果大家都能够融入到一起来的话,也许能够把工作做得更好。

2、我希望校学生会应该与各个院的学生会多沟通和联系,将活动组织起来,而不是单纯地举办各自的活动,如果都能够互相交流,这样经验也会越来越多,对学生会的整体发展也是很有帮助的。

学生会办公室优秀工作总结4

我接任办公室主任已经有一年了,在这短短的一年时间里我学到了很多的知识和经验,非常感谢院领导给了我这么一个成长的平台,让我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质和才能。回首过去的一年时光,主席团和各位学长学姐们教会了我很多的东西,在此我向你们表示衷心的感谢。此外,我还要感谢和我一起工作的朋友们,有了你们的协助才能使我在工作中得心应手,也因有了你们的帮助,才能让我感受到团结合作的力量。下面我将对过去一年的工作情况进行一下汇总:

总体而言,去年办公室在院领导的正确指导下,在主席团和其他各部门的大力支持下,在坚持“全心全意为同学服务”的宗旨下,我们按时按量完成了一个又一个的工作任务,充分发挥了办公室大管家的职能和第一窗口、第一环境、第一形象的作用。

值得肯定的是我们大家热情高涨,积极工作,积极配合各个部门的各项工作的开展,定期开展部门例会。有人形象地概括我们部为“上管天、下管地、中间管空气”,这充分说明办公室工作的复杂性、艰巨性和繁琐性,但我们的干事都毫无怨言。好的就不讲了,希望我们都能继续发扬。

但我们存在不足的地方还是很多的,顺便也提一些解决的见解。

第一:工作时不够认真仔细。在排值班表时,经常把名字打错,把同学们的有无课表弄错,这就给其他部门的同学造成了很多的不便。工作也没有衔接性,每个人都参与了,但却没有管其他人完成的部分,这就造成了很多的漏洞,使得工作的衔接也不紧密。

第二:对各个文本格式还不太熟悉。在写简报等材料时,用语不够规范,很多地方都流露了错误,比如,在做喷绘时,很多地方都出现了不恰当的地方。在这里,我也得向大家说声抱歉,因为这个工作是我过于疏忽造成的。我们应该强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显我们的风格。

第三:想法不够新颖。我觉得这一点在我们部做得非常非常的差,不管是在主办的活动上,还是在总结大会上,亦或是在布置办公室的工作上,我们的想法都是按最简单的一种在进行,没有在以前前辈的基础上有所创新和进步,以至节目不够完美。我们在想好可行性后,也得在每次活动时有所挑战和突破自己。我非常承认大家的努力,但我们的这种努力只有我们自己知道,我们更需要赢得大家的赞许,下次我们得好好考虑节目的内容,避免“完成任务”的思想,少些言语和表演的节目,跳舞比唱歌好,也请主任们多多提些看法和建议,我们也需要多多向文艺部等其他部门学习学习。

第四:材料收集。材料收集主要有两个方面,一是收集不齐,二是收集后的整理缺乏条理性。材料收集在上次的全体大会上就很有表现。如文艺部有自己招新和外出玩耍的照片,学习部等等都有自己的个人照和集体照,而我们部却很少。在文书的模版方面,我们也有所欠缺。整理方面,有太多的重复和乱放,大家没有养成统一的习惯,都是按自己的习惯在放东西,以至每次需要用东西时,都得花时间去找,但经过上次对办公室的布置后,有所改善,但还是不够。我们有必要统一学习和公布下最好的摆放方法。

第五:与其他部门的关系。我觉得我们忽略了很多一起学习的机会,我们都很少聚到一起和其他人一起交谈一下工作经验。作为枢纽的部门,我们应该和各个部门保持密切的联系,以便在工作时会表现出尴尬而影响了工作的质量。

第六:部门例会。每次开例会都无话可说,但真正却还是存在问题。每次部门例会的形式也很单调,所以难免会出现枯燥。但我们应该好好抓住这个难得的机会,我们都很少聚全,而部门例会就是一个很好的机会。在每次公布完工作后,我们可以统一的学习,比如上诉的规定物品的摆放,学习办公软件的应用,了解校园的各个部门??

第七:报送信息。我们应该规定无论谁接到通知和请帖,谁就负责通知上级的工作,避免通知的重复,确保信息的快速和准确,努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。

第八:办公室卫生。办公室的卫生时好时差,我们虽然有怨言,但我们不应该和他们计较,坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求!不放过卫生死角,打扫彻底,营造舒适干净的办公环境。

第九:财务报销。这个问题其实也不是问题,但我觉得这个问题也急需解决。我们应该和老师做好沟通,按照规定时间报销。有些东西自己垫了钱,但由于时间久了就会忘记,每次都发现抽屉里有很多的收据,收据上也没有注明是谁付得款,这就挫伤了大家的积极性。或我们也可以提前支出钱,然后再给发票或收据给老师,采取先提支再给发票的方法。

第十:分工不明确。虽然我们分好了分管的部门,但这只有在收集材料时才管用。我们除了分管部门外,我们也可以分出资料管理员,活动记录员,文档归类员等等。在每学期末或开总结大会时就不需要再费心思去想了,我相信在平时的工作中,也会大有所用。我们也应该发觉每个人的工作特性和擅长的方面,充分发挥各自的优点。

第十一:办公条件。我们学院刚刚成立不久,我们的办公用具也具有同样的特点,缺三少四的。从新成立的学生会,我们就不难看出,我们学生会是刚刚成立的。和其他二级院系,我们根本就没法比。

第十二:敢于挑战。我们之间有很多人的胆子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老师有过多的交流,所以知道的东西也并不是很多,比如

复印机都不是很熟悉。我觉得我自己也需要好好的自省,从下学期开始好好的改正这个毛病。

革命尚未成功,同志任需努力!在下学期开展工作时,我会更加的注意以上的问题,多多提建议,改正自身的不足,遵循上级的领导,和同事们一起提高我们的办公室的工作效率!

学生会办公室优秀工作总结5

首先,我非常荣幸也非常高兴能够顺利通过初试和复试,进入办公室这个温馨的大家庭。来到办公室也已经有两个月的时间了,在这短短的两个月时间里,我学习到了很多,也感悟到了很多。下面,我将对两个月来的工作作如下总结:

1.对办公室职能的理解。

在进入办公室之前,我对办公室职务的认识仅仅是打印各种证书,做老师和同学之间的桥梁,诚然,办公室的确承担着这两项非常重要的职务,但办公室的工作绝不止这两项。学生会办公室是全院各部门的枢纽,后勤中心,各部门的正常工作都依赖于办公室工作的有序进行。因此,作为办公室的一员,我有着神圣的使命感,与责任感。办公室的工作是细致的:请假,销假,借还物品。借出的可能只是一只马克笔,胶带这样小件物品,也可能是三轮车,音响,话筒这样的重要物件,但不管借出的是什么,办公室的所有经手人都会认认真真地收集借条,做好登记。办公室也负责布置各种大小型会场,从列清单中,找物品,或者购买物品,直到最后的活动、会议结束。每一个环节都必须做到严谨细致。总的一句话,办公室就是把小事做细,大事做精的学生会中枢。

2.所做工作。

写工作总结,是从过去的工作中找出成功与失败,经验与教训,实事求是地总结工作情况。有则改之无则加勉,为接下来的工作确立合理的目标,明确未来发展的方向。下面是小编为大家整理的学生会办公室优秀工作总结,希望能够帮助到大家!

学生会办公室优秀工作总结6

时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会办公室后,如今20____年将过。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:

一、内部建设

1、在20____年伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。

2、为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。

3、我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。

4、为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。

二、工作总结

部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以质量来完。

作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。

成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。

校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。

演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。

除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。

三、工作不足

在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。

首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏__和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。

四、今后打算

我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。

以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。

在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。

收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!

办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是办公室部门20____年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我们觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我们对本部门这学期的工作作个小结:

1、日常工作的开展

(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等

(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。

(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表

(4)建立内部人员档案库

(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况

(6)申报和发放了财物

(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等

2、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《____________学生会办公室档案管理制度》、《____________学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《____________团委、学生会活动开展制度》、《____________团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《____________各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《____________团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。

3、会议记录与会务筹备工作

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的'其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。

4、首开了____各团学组织办公室主任交流会

随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。

5、财物管理

学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。

6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系

本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。

7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作

各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。

8、干部培养

依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

学生会办公室工作总结7

学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。办公室主要负责以下几个方面:

整个学院内的物品都存放在仓库,由办公室统一整理并加以管理,各部在组织活动时,如需借出物品须登记。仓库主由副部长,干事刘超负责。

开学之初,由我们部门收齐并整理每位大一新生的档案,在上交学校档案室。由于同学们来自祖国天南海北,所以档案内要求的东西都不一样,这对我们的工作形成了很大的困扰,不过在我们部门所有成员的共同努力下,终于完美的完成了任务。

办公室承办学生会内的各种会议,并做会议记录。会议记录主要由干事刘飞、张鑫负责。

办公室负责制定学生会的值班表,联系表以及校五四评优等相关文件。这些文件的起草等主要由部长和副部长负责,各位干事辅助。

办公室是学生会的家,而办公室这个部门就是让家的感觉更好,让家人有个舒心、整洁的环境,工作会更有效率。所以,办公室会定期打扫办公室以及会议室等地方。还负责布置会场等。这些主要由各位干事完成。

办公室是平台、是枢纽,它协调学生会各部门的关系,管理档案,感知会内冷暖,是学生会的坚强后盾。用责任和理解使学生会高效有序、融洽友爱,为所有学生会成员营建一个美丽的家园,是学生会组织的“大管家”。虽然在过去的半学期中,部长带领我们办公室完成了许多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高兴能与大家一起工作,但我们在工作中也还有需要改进的地方,希望这学期我们继续努力,把这学期的工作完成的更加出色。

学生会办公室工作总结8

一、个人基本情况

本人系文法与艺术学院法学专业大一新生。金色九月,带着几许憧憬,怀揣几多希冀,我走进了东华理工大学校学生会青年志愿者协会——这个“服务至上,和谐至上”的部门。我希望尽自己一份全力去帮助真正需要帮助的同学,成为一名名副其实的青年志愿者。

二、所做的工作

我在青年志愿者协会担任的主要是对内秘书一职,主要工作任务是加强部长与干事之间的沟通,提早了解本部门的相关活动以更好的开展,以及在每次活动开展之前做好相关通知工作,在开会的时候做好会议记录,将本部门的每项具体任务落到实处。

三、工作总体回顾

本学期上半学年,本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下,秉承“为同学服务”的根本宗旨,开展自我教育,自我管理的活动,协助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境,务求把各项工作精益求精,做得更好。贯彻“全心全意为广大同学服务”的宗旨,充分发扬 “服务至上,和谐至上”的作风,以服务为核心,以促进广大同学全面成长成才为目标,各项工作取得了可喜的成绩,现总结如下:

1、福利院探望孤老

本部门于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相关准备,例如买好探望所需的物品,这一次活动大家都投入其中,积极性很高,取得了令人满意的效果,通过这次活动,不仅给予了社会上的残疾孤老以帮助,又增加了我们这些青年志愿者的实践经验,对于这一次活动,每个人的感慨都很多。

2、协助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣传

这次活动让我们部门干事都了解到了学生会每个部门都不是孤立的,大家都是一体的,从这次活动中,我们感受到了集体力量的伟大以及团结的重要性。

3、国际聋人日爱心捐赠以及为谭义同学组织捐款活动

这两次活动都属于捐款类的活动,在每次活动前,我的职责就是安排好值班的人员在本部及南区食堂拐角处值班,我们全体干事发扬团队精神,既有分工又有协作,认真努力地把事情做到最好,取得了较好的成果,也为社会尽了些绵薄之力,做出了应有的贡献,也让我体会到爱的力量的伟大,只要人人都奉献出一点爱,就能还那些需要帮助的人一片爱的天空!

4、义工招募活动

义工招募活动主要是本部门与抚州市爱心超市共同举办的以帮助社会上需要帮助的人,做一些力所能及的事情的活动,例如扶残救残,爱心支教等。在活动开展之前,本部门就已经派出干事走访抚州市爱心超市,了解了相关情况,这位以后工作的开展奠定了基础,在活动开展期间,本部门的干事都相当积极,按规定的时间到食堂拐角处值班,耐心地回答同学们的问题,活动取得了预期效果。

5、“金融危机”正文大赛征稿

大洋彼岸的一场金融危机席卷了世界,中国也难免受其影响,在这种情况下,本部门开展了“金融危机”征文大赛,让广大同学能够抒发自己的心声,这次活动本部门的干事们也都积极参与,起了带头作用,也相信这次征文大赛能够取得圆满成功!

四、工作心得

我的工作性质决定了我能够积极参与到活动的组织中去.自然收获的就多一些.,两个月以来的学生会工作让我感触颇深.

首先是大家的热情感染了我.我们每一位学生会干部都是从零做起的,为了要让这届学生会的工作业绩能载入史册,我们每一位都尽力了.我们不仅组织了系内活动,还积极承办校级活动,都取得了较好的成绩.虽然半学期下来没有太多的活动,但是我们的努力还是大家有目共睹的,不断地写各种计划,期望能在自己在任的时候为自己的部门工作开创先河,我们不能只看结果,要看到大家为了理想而追求时的每一个细节,每一个过程.

其次是大家由于工作而产生的友情是相当深厚的,尽管我们的工作是辛苦的,而这不能掩盖我们共同克服重重困难后所得到的快乐.为了活动能顺利,力争尽善尽美,大家还是因为能在一起努力而感觉很快乐.大家为了这份工作的确也放弃了自己的很多.另外我们的会长和秘书长对我们也很好,大家在一起也非常开心。

最后来谈谈收获.在工作中最大的收获是收获了实践经验和友情。是校学生会让我们走到了一起.另外,我们了解到人不可能一次只做一件事,同时安排计划好各项事务对我们来说也是一次成长.

五、对学生会的发展建议

众所周知,学生会是我们学生中间最大的学生组织,是同学们锻炼自己、提升自己能力最好的平台。无论是学院学生会或是校学生会,我们必须得承认经历过学生会工作的同学各方面能力与其之前相比都会有一定的提高,有的甚至对人生产生了极大的影响。在这里,我想对学生会以后的发展提以下几点建议:

1、我希望上级领导主席团这边能够多与各部门干事进行沟通,对于我们刚进学生会的新干事来说,每每总是对主席团的领导有一种敬畏感,这样做起事情来就难免会留个心眼,但是我觉得如果大家都能够融入到一起来的话,也许能够把工作做得更好。

2、我希望校学生会应该与各个院的学生会多沟通和联系,将活动组织起来,而不是单纯地举办各自的活动,如果都能够互相交流,这样经验也会越来越多,对学生会的整体发展也是很有帮助的。

学生会办公室工作总结9

我接任办公室主任已经有一年了,在这短短的一年时间里我学到了很多的知识和经验,非常感谢院领导给了我这么一个成长的平台,让我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质和才能。回首过去的一年时光,主席团和各位学长学姐们教会了我很多的东西,在此我向你们表示衷心的感谢。此外,我还要感谢和我一起工作的朋友们,有了你们的协助才能使我在工作中得心应手,也因有了你们的帮助,才能让我感受到团结合作的力量。下面我将对过去一年的工作情况进行一下汇总:

总体而言,去年办公室在院领导的正确指导下,在主席团和其他各部门的大力支持下,在坚持“全心全意为同学服务”的宗旨下,我们按时按量完成了一个又一个的工作任务,充分发挥了办公室大管家的职能和第一窗口、第一环境、第一形象的作用。

值得肯定的是我们大家热情高涨,积极工作,积极配合各个部门的各项工作的开展,定期开展部门例会。有人形象地概括我们部为“上管天、下管地、中间管空气”,这充分说明办公室工作的复杂性、艰巨性和繁琐性,但我们的干事都毫无怨言。好的就不讲了,希望我们都能继续发扬。

但我们存在不足的地方还是很多的,顺便也提一些解决的见解。

第一:工作时不够认真仔细。在排值班表时,经常把名字打错,把同学们的有无课表弄错,这就给其他部门的同学造成了很多的不便。工作也没有衔接性,每个人都参与了,但却没有管其他人完成的部分,这就造成了很多的漏洞,使得工作的衔接也不紧密。

第二:对各个文本格式还不太熟悉。在写简报等材料时,用语不够规范,很多地方都流露了错误,比如,在做喷绘时,很多地方都出现了不恰当的地方。在这里,我也得向大家说声抱歉,因为这个工作是我过于疏忽造成的。我们应该强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显我们的风格。

第三:想法不够新颖。我觉得这一点在我们部做得非常非常的差,不管是在主办的活动上,还是在总结大会上,亦或是在布置办公室的工作上,我们的想法都是按最简单的一种在进行,没有在以前前辈的基础上有所创新和进步,以至节目不够完美。我们在想好可行性后,也得在每次活动时有所挑战和突破自己。我非常承认大家的努力,但我们的这种努力只有我们自己知道,我们更需要赢得大家的赞许,下次我们得好好考虑节目的内容,避免“完成任务”的思想,少些言语和表演的节目,跳舞比唱歌好,也请主任们多多提些看法和建议,我们也需要多多向文艺部等其他部门学习学习。

第四:材料收集。材料收集主要有两个方面,一是收集不齐,二是收集后的整理缺乏条理性。材料收集在上次的全体大会上就很有表现。如文艺部有自己招新和外出玩耍的照片,学习部等等都有自己的个人照和集体照,而我们部却很少。在文书的模版方面,我们也有所欠缺。整理方面,有太多的重复和乱放,大家没有养成统一的习惯,都是按自己的习惯在放东西,以至每次需要用东西时,都得花时间去找,但经过上次对办公室的布置后,有所改善,但还是不够。我们有必要统一学习和公布下最好的摆放方法。

第五:与其他部门的关系。我觉得我们忽略了很多一起学习的机会,我们都很少聚到一起和其他人一起交谈一下工作经验。作为枢纽的部门,我们应该和各个部门保持密切的联系,以便在工作时会表现出尴尬而影响了工作的质量。

第六:部门例会。每次开例会都无话可说,但真正却还是存在问题。每次部门例会的形式也很单调,所以难免会出现枯燥。但我们应该好好抓住这个难得的机会,我们都很少聚全,而部门例会就是一个很好的机会。在每次公布完工作后,我们可以统一的学习,比如上诉的规定物品的摆放,学习办公软件的应用,了解校园的各个部门??

第七:报送信息。我们应该规定无论谁接到通知和请帖,谁就负责通知上级的工作,避免通知的重复,确保信息的快速和准确,努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。

第八:办公室卫生。办公室的卫生时好时差,我们虽然有怨言,但我们不应该和他们计较,坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求!不放过卫生死角,打扫彻底,营造舒适干净的办公环境。

第九:财务报销。这个问题其实也不是问题,但我觉得这个问题也急需解决。我们应该和老师做好沟通,按照规定时间报销。有些东西自己垫了钱,但由于时间久了就会忘记,每次都发现抽屉里有很多的收据,收据上也没有注明是谁付得款,这就挫伤了大家的积极性。或我们也可以提前支出钱,然后再给发票或收据给老师,采取先提支再给发票的方法。

第十:分工不明确。虽然我们分好了分管的部门,但这只有在收集材料时才管用。我们除了分管部门外,我们也可以分出资料管理员,活动记录员,文档归类员等等。在每学期末或开总结大会时就不需要再费心思去想了,我相信在平时的工作中,也会大有所用。我们也应该发觉每个人的工作特性和擅长的方面,充分发挥各自的优点。

第十一:办公条件。我们学院刚刚成立不久,我们的办公用具也具有同样的特点,缺三少四的。从新成立的学生会,我们就不难看出,我们学生会是刚刚成立的。和其他二级院系,我们根本就没法比。

第十二:敢于挑战。我们之间有很多人的胆子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老师有过多的交流,所以知道的东西也并不是很多,比如

复印机都不是很熟悉。我觉得我自己也需要好好的自省,从下学期开始好好的改正这个毛病。

革命尚未成功,同志任需努力!在下学期开展工作时,我会更加的注意以上的问题,多多提建议,改正自身的不足,遵循上级的领导,和同事们一起提高我们的办公室的工作效率!

学生会办公室优秀工作总结5

首先,我非常荣幸也非常高兴能够顺利通过初试和复试,进入办公室这个温馨的大家庭。来到办公室也已经有两个月的时间了,在这短短的两个月时间里,我学习到了很多,也感悟到了很多。下面,我将对两个月来的工作作如下总结:

1.对办公室职能的理解。

在进入办公室之前,我对办公室职务的认识仅仅是打印各种证书,做老师和同学之间的桥梁,诚然,办公室的确承担着这两项非常重要的职务,但办公室的工作绝不止这两项。学生会办公室是全院各部门的枢纽,后勤中心,各部门的正常工作都依赖于办公室工作的有序进行。因此,作为办公室的一员,我有着神圣的使命感,与责任感。办公室的工作是细致的:请假,销假,借还物品。借出的可能只是一只马克笔,胶带这样小件物品,也可能是三轮车,音响,话筒这样的重要物件,但不管借出的是什么,办公室的所有经手人都会认认真真地收集借条,做好登记。办公室也负责布置各种大小型会场,从列清单中,找物品,或者购买物品,直到最后的活动、会议结束。每一个环节都必须做到严谨细致。总的一句话,办公室就是把小事做细,大事做精的学生会中枢。

2.所做工作。

在复试阶段,我进行了我的第一项工作,采访各个部长。在采访的过程中认识了许多优秀的部长,和他们交谈,提升了自己的思想境界,积累了工作经验,这对今后的工作打下了基础。接下来,进入了值班阶段,从第一次手忙脚乱,到井井有条,我在每一次的值班中都慢慢进步着。最近昆虫标本大赛的举行,双选会的召开,办公室都有序地进行着工作的布置与推进,并且亲身参与,收获颇多。

3.办公室工作中的收获。

进入办公室我学习到的东西很多,首先要提的,也是最重要的是礼貌的问题。办公室是学生会的窗口部门,所面对的是广大的教师和学子,礼貌就成为更加应该注意的事情。作为办公室的一员,我们代表的不仅仅是自己,更是整个办公室的形象。其次就是要守时,开内部培训会迟到的事我一直铭记在心,因为我的迟到,给办公室带来了负面的形象影响,在此,我表示深深的歉意,我以后会仔细确定时间地点,做到准时准点。

4.自我要求与期许。 作为办公室的一员,我一定严格地要求自己,不论值班还是其他的工作,我都会尽力地去做好每一个工作,做到细致、认真。至于期许,我希望我能通过在办公室的锻炼,真正地学习到终身有益的东西,不仅是办公软件的熟练使用,而且要提高与人相处的交际能力,处理事务的应变能力等等。

最后我想说,通过这两个月在办公室的学习,我真的收获到了许多,希望在以后的工作中继续成长,和师兄师姐们,和同届的同学们共同努力,建设起更加美好的学生会办公室。

在复试阶段,我进行了我的第一项工作,采访各个部长。在采访的过程中认识了许多优秀的部长,和他们交谈,提升了自己的思想境界,积累了工作经验,这对今后的工作打下了基础。接下来,进入了值班阶段,从第一次手忙脚乱,到井井有条,我在每一次的值班中都慢慢进步着。最近昆虫标本大赛的举行,双选会的召开,办公室都有序地进行着工作的布置与推进,并且亲身参与,收获颇多。

3.办公室工作中的收获。

进入办公室我学习到的东西很多,首先要提的,也是最重要的是礼貌的问题。办公室是学生会的窗口部门,所面对的是广大的教师和学子,礼貌就成为更加应该注意的事情。作为办公室的一员,我们代表的不仅仅是自己,更是整个办公室的形象。其次就是要守时,开内部培训会迟到的事我一直铭记在心,因为我的迟到,给办公室带来了负面的形象影响,在此,我表示深深的歉意,我以后会仔细确定时间地点,做到准时准点。

4.自我要求与期许。 作为办公室的一员,我一定严格地要求自己,不论值班还是其他的工作,我都会尽力地去做好每一个工作,做到细致、认真。至于期许,我希望我能通过在办公室的锻炼,真正地学习到终身有益的东西,不仅是办公软件的熟练使用,而且要提高与人相处的交际能力,处理事务的应变能力等等。

最后我想说,通过这两个月在办公室的学习,我真的收获到了许多,希望在以后的工作中继续成长,和师兄师姐们,和同届的同学们共同努力,建设起更加美好的学生会办公室。

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