采购年度工作总结范本

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总结是在一段时间内的工作完成情况,取得的成绩、存在的问题及经验教训加以回顾和分析的材料,总结可以促使我们思考,反思。下面是小编为大家整理的采购年度工作总结范本,希望能够帮助到大家!

采购年度工作总结范本

采购年度工作总结范本1

20____年是具有转折意义的重要一年。这一年,采购部先从最初的采购工作由项目部各自负责,过渡到由苗木总监主要负责的工程采购部,再转变为后来的成控部采购组,直至现在的胜伟园林采购部形成。采购部的从无到有,可以说经历了“一波三折”。这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。目前采购部共有4人,包括采购经理、采购主管、采购员和司机(兼采购员)各一名。虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给当时的部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,比较圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对20____年度工作的总结。

一、本年度完成的主要工作和成功经验

1、部门建设不断展开部门建设不断展开年初,公司成功与棕榈园林合作,成为棕榈园林的控股子公司,公司面临前所未有的发展机遇,同时也提供给部门和每个人一个广阔而充满前景的发展空间。采购部在及时学习公司下发的各类文件,积极参加公司安排的学习活动的同时对部门制度、管理方法等进行完善。今年,公司根据经营发展需要制定了一系列的管理措施、规章制度,如《公司组织架构设置》《绩效考核管理制度(试行)、》等。各规章制度的出台,对部门工作的顺利开展起到了引导、督促作用。例如,为保证苗木质量,保障供需双方的合法权益,特制定了《问题苗木处理控制程序》,程序详细列出了采购部、项目部、工程总监、成控部以及财务的职责,界定了问题苗木的分类,出具了问题苗木的处理流程图。采购部及时组织学习各类文件内容,不断规范部门工作。我们还在诸如采购流程的合规合理性上不断改进,逐渐形成现行方案,即由项目部上报采购申请(或计划)―成控部询价(采购部配合)―采购部负责材料采购进场。这期间,我们还有幸得到了棕榈总公司对采购流程的建议,这对我们来说也是一次非常难得的修正机会。通过实践证明,现行的采购流程还是比较合理而且符合目前公司发展实情的。我们也有在采购过程中犯错误的时候,比如因武断地同客户签订了货到付款的苗木采购合同而导致公司十分被动的情况。之后我们吸取经验教训,结合公司下发的文件,谨慎小心,杜绝了此类问题的再次发生。此外,公司的几次培训也使得我们在工作之余增长了见识,提高了专业技能,增强了个人素质。

2、20____年采购任务完成情况与分析采购任务完成情况与分析20____年,由采购部负责全部或部分采购任务的项目主要有白浪河北辰八标、滨海科教新区求是灯塔工程、南一横、港门口三标、军埠口等。采购部根据项目部的采购申请(或计划)完成的采购任务主要包括绿化苗木(含花卉草种)、园林设施(石料石材、给排水设施等)、肥料药剂以及其他资材几大项。综合全年采购结果看,采购部对采购任务的完成相对及时,延误施工进度的情况出现较少。分析20____年度的采购内容还能得出,采购部的主要采购项目为苗木采购,且虽然苗木可全年进场,但春季仍是一年中进场数量最大的时间段,由此可以预见采购部明年春季采购任务的艰巨,如何保质保量的做好明春苗木采购进场工作对采购部来说将是一个非常大的挑战。

3、供应商管理供应商管理经过采购部全体员工的努力,20____年公司开发供应商80余家,其中,合作密切的有王振兴、昌邑军田苗圃、于瑞金等。在过去的一年里公司与这些供应商经过初次合作或多次合作,互相沟通,不断磨合,建立了良好的合作关系。客户档案管理、供应商信息较完善,且能够比较准确地反映供应商的基本状况。

二、存在的主要问题和整改措施

尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题亟待解决。

1、部门内部管理不够到位部门内部管理不够到位采购部成立不久,需要改进的方面很多,首先还是部门的内部管理。自与成控部分离之后,采购部的工作任务变得相对单一,即依据成控部的询价定价进度进行各种材料的采购,这也导致了部分问题的出现。经过一段时间的执行发现,存在的主要问题包括没有最大限度地激发部门员工的主观能动性等。为改善这种情况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。除此以外,加强相互间有效沟通的能力、出现问题及时反映和解决飞能力也有待提高。

2、部门间缺乏更为有效的沟通部门间缺乏更为有效的部门间缺乏更为有效采购的成功与否是受多方面因素影响的,我们不能简单地拿材料是否进场来评价部门工作,从这个角度讲,评价采购绩效的考核制度有待完善。同时,为促成采购任务的保质保量完成,各部门间需要更有效、更和谐的工作方式。“我本着们都是胜伟人”“胜伟是一家、分工不分家”的信念,学会有效沟通,学会资源、共享,能在很大程度上减少浪费时间和精力的情况发生。只有这样,不同部门间相似资料才能避免重复整理,解决苗木问题时才不会互相推诿,再次出现之前那种项目直接把问题扔给采购,采购责成客户的现象。

3、客户渠道有待拓宽,稳定的客户源有待开发客户渠道有待拓宽,稳定的客户渠道有待拓宽我们应该意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于强硬、对待供应商的态度不够真诚等,导致很多客户不能成为公司的永久客户,既损害了公司声誉也不利于公司持续发展。我们在今后的工作中应该转变思想,做公司如做人,解决供应商问题时不要过于不留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,因为客户是相互的,我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。

三、下一年度的主要工作计划

计划胜于行,周全的计划是工作顺利开展的重要前提。采购部明年的主要工作计划有:

1、继续进行部门建设。继续进行部门建设。继续进行部门建设继续将部门工作正规化,不断完善部门内部员工的工作职责划分,落实公司文件的各项指示,执行相关会议精神,使采购部成为公司内一个真正能发挥重要作用的职能部门。

2、对白浪河北辰八标大师园、唐槐广场等后续工作所需材料进行采购。对白浪河北辰八标大师园、唐槐广场等后续工作所需材料进行采购。对白浪河北辰八标大师园目前已知的年后需进场的材料主要有:(1)大师园:大规格海棠、大规格五角枫等苗木;(2)唐槐广场:河流石、鹅卵石、红色砖石砌块等石材;

3、对求是公园、灯塔广场年前定价未进场的苗木、剩余其他需要进场的苗木、土建材料等进对求是公园、灯塔广场年前定价未进场的苗木、剩余其他需要进场的苗木、对求是公园行采购。行采购。

4、对年后其他新承接的工程所需材料进行采购。对年后其他新承接的工程所需材料进行采购。对年后其他新承接的工程所需材料进行采购

四、结束语

公司的发展与部门的工作息息相关,胜伟提供给我们良好的发展平台,我们以能在胜伟园林工作为荣,采购部全体员工愿意在公司的正确领导下,为实现20____年的目标而努力工作,实现团队价值!

采购年度工作总结范本2

20____年,在区委、区政府的正确领导下,在市政府采购中心的业务指导下,在区纪委(监察)、财政、住建、审计等相关部门的监督和支持下,在区各采购单位(建设单位)的积极配合下,区政府采购中心(区建设工程招投标中心)积极贯彻“创新开路”和“质量至上”的罗湖精神,坚持以“专业、高效、阳光”为工作核心理念,以改革创新提升工作质量和管理服务水平,以iso9001质量管理体系规范整个采购招标流程,创新廉政教育方式,严格依法采购,卓有成效地抓好廉政建设,全力打造“阳光采购”平台,实现了廉洁“不越底线”、效率“不塞车”,任务完成“零事故”。20____年中心完成采购招标项目989个,其中,货物类375个、服务类166个、工程类448个;采购预算金额9.13亿元,实际中标金额8.74亿元,节约财政资金3958万元。

一、与时俱进,通过完善机制力推我区采购招标工作上新台阶

(一)结合新《条例》出台,自加压力,提效提速。新修订的《深圳经济特区政府采购条例》从20____年3月1日起施行。新条例根据目前我市政府采购改革、发展的新形势,在充分吸收各方意见的基础上,对现有采购方式、流程和相关部门职能进行了重新规定,变化较大,比如明确集中采购机构受主管部门委托行使部分监管职能,新增规定政府采购政策功能,规定优先采购或强制采购的措施,支持节能及减排、环境保护、低碳经济、循环经济等产品。我中心一方面抓紧时间学习和理解新条例;另一方面,在此基础上积极协助区发改部门出台了区《关于进一步提高区政府投资及采购审批效率的通知》,自加压力,优化采购招标的审批流程,把工作时限细化到编制、确认招标文件等具体环节,压缩了采购周期,仅需21个工作日便可完成货物和服务类的公开招标,比《深圳经济特区政府采购条例》的有关规定缩短了至少17天,大大提高了采购效率。

(二)积极探索,统筹协调,推动建立采购招标的协作联动机制。为进一步加强我区政府采购与工程招标的统筹协调力度,结合我区采购招标平台统一整合的实际,经区政府批准,建立联席会议制度。会议由分管副区长牵头,成员包括区纪检部门、区财政部门、区审计部门等相关单位。联席会议负责统筹协调我区采购招标的政策制定、重大或特殊的非公开招标的采购方式确定、合同验收与后续监管、异地评标与异地专家抽取、异常情况的研处、供应商违规行为的处分与通报、投诉举报的处理等事项,组建工作已在20____年顺利完成。联席会议制度的建立,将填补我区政府采购招标工作前期统一协调决策工作的空白,尤其是对于重大敏感项目,能有效组织相关部门进行事前沟通协商,提前解决问题,减少采购招标过程中的往来沟通时间,提高采购效率。其次,形成合力,希望借此提高政府采购招标后续监管力度,细化监管职能,责权统一对应,探索建立起后续监管的长效机制。

(三)总结经验,创设制度,推动《____区政府采购管理暂行办法》尽快出台。新的《深圳经济特区政府采购条例》已正式颁布施行,与之配套的《实施细则》也即将出台。为进一步规范我区的政府采购工作,建立起规范化、标准化的长效管理机制,虽然《实施细则》尚未出台,但我中心把工作做在前面,抽调业务骨干,组成工作小组,着手起草《____区政府采购管理暂行办法》,将现行的国家、省、市等法规政策与我区实际紧密结合,融会贯通,并把中心经过多年实践与探索形成的成功经验和作法借此契机进行制度化和规范化,以此规范我区的采购招标工作,使之更加有据可循,有理可依。

(四)实施行贿犯罪档案查询制度,净化采购招标市场,建立诚信体系。根据市里有关规定,我们于20____年9月份开始在采购项目招标文件的供应商资质条件中设置“近三年内有行贿犯罪记录的,禁止参与全区的政府采购活动。”通过提高诚信“门槛”,将政府采购领域行贿犯罪治理源头前移,在供应商选择上新增设一道“安检门”,加大对供应商的威慑力,推动构建诚信守法、规范有序的良好市场环境和社会环境,助力“三打两建”,进一步维护政府采购市场竞争,推进社会诚信体系建设。

(五)着手开展合同备案工作,加大后续管理力度。为加强合同管理的事前控制与事中及时纠偏,加强供应商诚信建设,规范政府采购合同备案,根据新颁布的《采购条例》的相关规定,我中心已参照市政府采购中心的现行做法,开始着手在区级范围内试行政府采购合同备案制度,并将在明年稳步铺开,实现项目全覆盖,使合同备案工作成为加强政府采购后续管理强有力的手段。

二、秉承iso理念,持续改进,提高工作规范化和精细化水平

(一)深化iso9001质量管理体系,强化内控机制

一是全面修订iso标准工作手册。20____年4月11日区纪委到我中心调研,提出了盯紧队伍、强化内控机制的要求,我们结合中心的实际与iso9001的特点,对各项工作规则与岗位责任进行了一次梳理、完善,强化了内部设置的规范化,将“自由裁量权”进一步流程化,加强对招标文件编制、专家抽取等重要节点实行工序制约,使全体人员的分工更加明确,各项工作更加标准化、模板化、流水线化,加强了对全过程工作运行的制约与监督。

二是坚持iso9001学习培训,实现自我增值。中心通过六年多的实践和探索,全面实行iso9001标准化管理,规范工作行为,预防违纪违规,实现了廉政风险点的有效控制。20____年以来,为进一步巩固深化成效,中心多次组织iso9001的专业培训,邀请“赛宝认证”等资深机构的行业专家前来中心授课,为全体人员深入全面地讲解iso9001质量管理体系的最新知识与信息,就如何将其与采购招标工作紧密结合进行独到的分析,对中心执行iso质量管理体系过程中存在的问题进行分析评估,使中心的管理和审查走向精细化。通过专业培训,拓宽了大家的视野、提高了大家的专业素养,使中心每一个人都得以“增值”。

三是让“每个人都是自己的内审员”的理念深入人心。我们把iso9001质量管理体系和标准工作手册作为中心工作指引,要求每个工作人员在日常工作中,都要对照手册,经常翻一翻、想一想、查一查;都要经常问自己几个问题:“这一工作环节我做对了吗?”“符合工作标准吗?”“能改进吗?还能再改进吗?”“我们执行的依据是最新、最准确、最有效的?”“我的工作下一个工序的同事满意吗?”按照“质量至上”的工作要求,每个人都要以审核员的角度对自己的工作实行“pdca管理方法”,pdca即plan(策划、计划)、do(实施、执行)、check(检查、评审)、action(纠正、改进),按此严格审视自己的工作,积极寻找故障点,问题该关闭的关闭、该调整的调整、该更新的更新,持续改进为下一个工序的同事打下良好的基础,绝不允许讳疾忌医,“捂着疮疤不让揭”,更不准动辄推卸责任,不好好反思自己。通过实践,中心每一个人基本上都养成了自己改进自己工作的习惯,做到了“闻过则喜”,质量意识有了很大的提高,中心的各项工作的质量因此得以持续提升。

(二)重新编印《政府采购与建设工程招投标法律法规及相关文件汇编(20____版)》。20____年2月,我中心精心编印了《政府采购与建设工程招投标法律法规及相关文件汇编》。该书内容充分完备,系统性强,方便实用,有着很好的参考价值,常有各级领导与兄弟单位向我中心索要此书。由于印刷的数量有限,而且近年来法律法规有所变更,因此,20____年我中心对该书进行了再版,补充收编了近年来有关政府采购与建设工程招投标领域新的文件,并且根据实际需要对该书结构进行了较大的调整,使之更合理、更方便。

(三)完善公文模板(20____版)。我中心自20____年11月制定和执行《公文规范格式》以来,改变了以前公文格式不一致的情形,带动与促进了我市政府采购业务公文的逐步统一与规范。本着持续改进的工作理念,我中心根据这几年来《公文规范格式》的实施情况,结合当前的工作要求,对《公文规范格式》做了进一步修订和完善,制定了《____区采购业务公文的规范格式(20____版)》,使得公文更加规范化、格式化,进一步提高了工作的精细化水平。

(四)进一步规范招标文件。面对政府采购的新政策、新要求,我们不断补充、完善各类招标文件模板,使之更加严谨和清晰。为进一步加强招标文件的编制与管理,减少质疑与投诉,提高公信力及采购效率,我中心还起草了《关于规范招标文件编制与管理的有关规定》,并拟在《____区政府采购管理暂行办法》中加以明确。例如,根据刚施行的《深圳经济特区政府采购条例》有关规定,适用非公开招标方式采购的,应当经公示且无异议后方可批准。我中心按此规定草拟了采用非公开招标采购方式的公示模板,经区财政部门同意后予以执行,进一步规范了工作流程,提高了采购效率。

三、大力推行“计划+批量”采购模式,进一步提高采购规模和效率

(一)巩固原有协议采购项目,做好后续管理工作。我区20____年公务车的保险服务及通用设备协议供货采用市政府采购中心新一轮中标结果,继续实行协议采购。我区20____年公务车的保险服务及通用设备协议供货采用市政府采购中心新一轮中标结果,继续实行协议采购。20____年累计完成通用设备协议采购预算金额1405.12万元,成交金额1378.59万元;公务车维修成交金额3129万元,公务车保险成交金额884万元,公务车加油成交金额5758万元。

(二)大力推行预选采购制度,提高采购效率。

一是积极推进我区政府购买服务预选供应商机制。根据区委、区政府的工作部署,我中心努力推动预选采购工作。多次到市、区兄弟单位学习与借鉴他们的经验,并主动到我区部分街道办事处与相关职能部门上门征求意见,确定适合的项目类型,以便及时、有针对性地起草相关实施办法,完善预选采购方案。可以说,我区的政府购买服务实行预选采购工作现已取得一定的成效,只要是条件成熟、适用预选采购的项目类型,在经区主管部门批复同意后,我中心均已按规定和程序实行预选采购,目前已完成的类别有:小额物业管理与家具、公务车三项服务(加油、维修、保险)、办公自动化设备、网络设备、电视机、空调、小额园林绿化工程施工、小额园林绿化工程监理、工程造价协审(区审计局、教育局)、财务审计服务、地质灾害防治预选监测、地质灾害抢险工程、三防抢险工程。预选采购有效地规范了我区政府采购行为,降低了采购成本,减少了重复招标,提高了采购效率。

二是在物业、家具项目中试行预选供应商竞价采购制度。我区20____年政府物业服务项目采用____市政府中心的中标结果,对我区10~50万元的物业服务项目实施预选供应商制度。20____年累计完成项目53个,预算金额1972.56万元,成交金额1772.41万元,节约率达10%;累计完成家具预选供应商竞价采购项目7个,预算金额210.7万元,成交金额157.99万元,节约率达25%。预选供应商制度实施效果明显,缩短了采购周期,提高了采购效率,节约了财政资金,降低了采购成本。

(三)积极探索同类设备的打包采购。自20____年以来,我们对提交至我中心的计算机设备等采购申报尽量按功能类型进行打包,变零星采购为批量采购,充分发挥规模采购的效应。

四、全力以赴,精耕细作,努力完成重大项目的招标任务

20____年,我中心在做好日常采购招标项目的基础上,与有关单位密切配合,顺利完成了20____年____区道路清扫保洁服务项目和全区电子防控二类监控点前端设备安装工程项目等重大项目。

(一)“20____年____区道路清扫保洁服务项目”预算金额1.25亿元,不仅标的大,而且涉及维稳问题,是新一届区委、区政府交给我中心的一项艰巨任务,也是我中心20____年面临的第一次“大考”。为不辜负区委、区政府的重托,高效、优质地完成区委、区政府交给的重要工作任务,我中心将该项目作为“重大与敏感项目”,成立了专门的招标小组,马不停蹄开展前期调研,科学合理编制招标文件,反复研究招标方案,采取到省财政厅政府采购专家库异地抽取专家的新举措。在招标过程中,我中心精心组织,全力以赴,尽心尽力,采取了开标前资格预审公示、异地抽取专家、监管部门全程监督、开评标现场实时声像监控等多项有效举措,确保了该项目开评标的公平和公正。项目开评标当天中心全体工作人员分工不分家,齐心协力,坚守岗位,认真做好每一个环节,与区纪委(监察)、财政、审计等相关部门代表协同工作,连续奋战20多个小时,顺利完成了该项目的开评标工作,招标结果应该说是比较公正客观的,我中心负责的工作节点已全部实现“专业、高效、阳光”,未受到质疑或投诉。现在新旧环卫企业已实现了平稳接驳,缓解了“罗湖环卫”这一历史遗留问题给相关部门工作造成的被动。

(二)20____年9月,我们组织了全区十个街道片区电子防控二类监控点前端设备安装工程项目的公开招标活动,经过12个小时的艰苦开评标工作,最终圆满完成招标工作,中标总金额为20____万元,比预算总额2490万元节约了400多万元的财政资金。由于本次招标的项目覆盖面广、预算金额大,经与各相关单位多次沟通,并报区电子防控办同意,确定按照“统一招标、分段实施”的模式,将10个街道办事处片区按照相邻区域组合的方式,规划为5个标段进行招标。其次,我们按照“特事特办、急事急办”的原则,针对本次招标专门制定了采购招标流程指引和流程图,向各相关单位作了详细说明,以便高效快速完成工作;完成招标需求制作后,仅用半天时间完成了项目集中申报和资金审核流程,完成了五个采购文件的编制工作并发往采购单位确认,比《采购条例》有关规定节省了八个工作日,大大缩短了该项目的标前工作流程,有效提高了采购效率。为了实现招标过程公开、公平、公正,我们特别邀请了区政府采购相关监管部门对招标过程进行现场监督,并利用现代化监控系统对开评标过程进行现场录音录像,刻盘存档,实现招标过程公开、公平、公正。

(三)尽心尽职,为我区重大建设工程项目定标提供优质服务。根据区委区政府工作部署,20____年11月份开始,区政府投资重大建设工程项目在我中心进行定标委员会的组建工作和召开定标预备会,我中心作为服务平台,尽心尽职地提供了优质的服务,受到了一致好评。我们认真总结了经验,固化好的做法,并查找存在的问题、持续改善,将相关工作流程模式化。一是对中心所有设备进行一次全面排查,确保所有设备均处于可用状态且能满足工作需要,无法满足的,要及时配齐。二是以中心工作为主线,设定定标工作流程表,规范各部门和各岗位的工作职责;三是加强与其他相关单位的沟通,及时调整已安排开标的采购招标项目,以免造成混乱、互相影响,集中精力为我区的中心工作做好服务工作。

采购年度工作总结范本3

20____年即将过去,在这将近一年的时间中我透过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。

1):熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。在收料单的录入中,每个物料到料状况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货状况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料状况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。

明年必须把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。

2)年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也能够说进入采购的一个大门,才明白自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得带给最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。透过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。期望以后自己进入这个采购的大门里面。

3):参与ERP的工作录入及整理。最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮忙了,透过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货状况,仓库的库存,等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。

4):参与盘点工作。让自己在实践中了解所有的零件。了解仓库的库存量。透过盘点工作。了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存,为何会造成这些库存量。怎样才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。

自己对自行车的不了解,,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,思考不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心应对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适价,,适质,适量,适时,适地。期望明年工作能职责到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解职责更明确。

20____年是收获的一年,也是充实的一年,和大家一齐工作更是一件很愉快的事。透过本年度的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一齐向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!

采购年度工作总结范本4

回顾过去的20____年度,自从我进入采购部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司施工材料订单的需求。在20____年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。回首自己在采购部的工作,有过很多曲折,工作中出现了不少失误也取得不少进步。作为公司的花钱部门,我部树立“为公司节约每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下:

(一)、年度主要完成工作及材料开展工作

1、部门的日常工作

采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划,由采购部进行统计分析,今年公司原料总共采购批次为436批,采购总金额达到1232.00万元,原材料不合格批次为2批,不合格批次现已均全部由采购部直接与供方联系,采用退货重新开模加工处理方式;今年采购合格率达到98.5%,年度供货合同签订率99%。供货及时度96%,由于部分定制产品周期较长影响了施工,采购部在条件不具备的情况下依然突破重重困难尽职尽责争取第一时间将物料送至施工现场。

2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作

采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、进一步加强对供应商的管理协调

20____年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录,才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

4、逐步加强对材料价格信息的管理

采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、对比。

(二)、20____年将具体从以下几方面予以改进

1、制定采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上20____年将着手几个环节并做相应调整具体细节计划如下图示例(1—1供应商管理与采购计划架构阵列图),力求细节严谨确保每一个材料的成本控制率、合格率和供货及时率,避免因环节疏漏从而给项目造成的施工不便问题。

3、在以后工作中需要继续努力的几点

1、首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要用心,全心全意地投入工作,以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

2、还要从最基本上打好基础,要多多熟悉公司产品,采购产品各个生产环节的了解,可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。在熟悉要采购的产品同时,顺便也要对公司各个部门及其工作做好进一步的了解。不但要了解所购品市场行情时刻掌握影响采购品的价格波动情况,提前做好准备。还要做好有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。此外采购流程中最主要的优化控制及分类分批采购合同台账要做好,并维护好供应商信息这一点也尤为重要。

3、签约订货后要积极跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈。

(三)、工作中出现的问题和解决方法

20____年中在对部分材料的跟催不到位造成项目施工不便如宝鸡玻璃交货问题新疆铝型材交货问题具体问题及解决方法如下:

1、宝鸡后补玻璃交货问题

宝鸡后补玻璃的提料分3批分别为20____年11月23号,11月28号和12月2号。约定的发货时间为12月7号。要求厂家将3个批次的玻璃一起发货,并要求发货时间为12月4号。厂家在收到最后一批订单2个工作日将玻璃加工完毕进行配送时因为采购部未能及时督促导致财务部在付款当日未能及时付款影响了项目施工。

问题原因及解决方法:

①:设计下单的量化和针对产品加工的实际可操作性需要调整,玻璃加工在为期2天实难操作设计的提前下单可直接解决货期问题。

②:采购部提交的执行资金计划申请付款单财务应在当日进行复核并办理付款手续。以期达到财务打款的及时性。这样就直接解决了交货的时间问题。虽然后期采取了补救措施但还是晚了12个小时才到场。

③:由于设计的下单零散造成厂家无法成批生产一批成品出库后需要等待下一批订单这样浪费了资源也直接造成交期延误,在主观上的短期变更对加工厂造成不良反应而财务的拨款不及这一导火索直接造成商家不兑现发货时间。在商家的能动可调配性上不能按照公司的意愿发货。这就需要找寻适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本同时也能把自己当成是公司的一员从而更多的为公司的利益去考虑。

2、新疆铝型材交货问题

新疆项目型材厂家的选定即为陈卫平及颜成管理并进行实时支配。在合同未签订的状态下我公司提交的设计采购计划单商家未在第一时间进行确认的状态下将材料送至现场造成材料不能使用并给项目带来不必要的麻烦。后期我接手后补签了合同并约定发货时间,在约定的时间内商家未能履行约定并单方拖延交货时间。

问题原因及解决方法:

①:材料未按照先后顺序执行下单直接造成材料在未经过相关人员的认可下直接送货这是不合理的也是造成材料不合格的直接原因。

②:由于陈卫平、颜成的突然离职在办理工作交接的时间上正处于材料的配送期,合同不完善直接导致商家拖延交货的理由,后期不论是在材料的统一管理上还是由专人自始至终从下单发货到验收结算上,均应该按照公司的制度和采购流程进行材料采购这样才能避免材料到货的及时性和可控性。

③:设计未下正式的提料单商家又未及时提供下料单交给设计复合由于时间的错峰致使材料一再拖延。后期应按照公司流程由设计下单采购部下发协调生产。

④:材料的图纸应该标准化这样能够在全国各地的商家和材料市场上随处可采购而无需特殊定制。此方法既能控制时间又能直接控制材料的成本。

(四)、工作中的职业培训

工作培训经历

培训时间20____/04~20____/11

尚德培训机构|高级采购师|

培训内容为:基础知识、采购需求分析、采购计划制定、采购洽商、采购合同履行、供应商管理、采购过程管理、采购信息管理等。授课内容注重案例分析,突出可操作性,具体内容如下:

①:采购市场调查、采购需求确定

②:采购计划编制、采购计划调整

③:供应商选择、商务洽谈、采购合同签订

④:订单管理、货款支付、商品质量管理

⑤:供应商关系管理、供应商绩效评估

⑥:采购流程规划、采购物流管理、采购成本管理、采购组织管理

⑦:采购信息管理、采购管理信息化方案设计、采购管理信息系统建立

在经历为期7个月的课程培训采用理论与实际相结合的的方式培训了关于采购的相关知识并通过考试成绩合格。当然要真正做到一个专业化的职业采购人员,还需要很多历练与学习,相信只要我们有一个积极认真好的态度,就会将事情处理的越来越好。我认为制度是一种形式,最主要是把事情干好。最大化的降低成本,为公司节约成本。

(五)、20____年工作规划

1、针对每次投标样品的准备不足再与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况,我将结合历年来的投标经验将做实际可操作性和材料规格整理分类及备份工作。

2、提前做好询价工作配合商务及设计进行投标工作,在材料的审核上与设计部及商务部多沟通力求材料量化、标准化采购。

3、通过供应商管理统筹工作实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓供应资源,将管理成本最大限度的转化为资本,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式。

4、材料采购的及时性在20____年必须要有一个质的飞跃,全力满足公司正常生产的安排需要,确保好材料的到货时间及时,减轻由此给施工带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。

5、记得有句话说得好“态度决定一切。”没有什么事情做不好,关键是你的态度问题。在20____年工作中,我要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。

以上是我在采购部20____年年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,不要问你要从公司那里得到什么,而是要问我们能公司带来些什么。在以后的工作中,不管工作是困难重重的还是多彩多姿的,我都会不断积累经验,与各位同事一起“勤奋严谨,协作创新”努力提高自身文化素质和各种工作技能,为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

采购年度工作总结范本5

在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。目前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务,现简要地汇报今年的工作情况:

一、如何开展采购工作?

主要工作流程:

1、采购及时,确保经营管理正常有序

1)食品原材料:每日定量完成厨房部需求的原材料菜单,在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。对待特殊原材料系列,专门安排人员在市场上进行调研,从全国各地收集资料,做好产地品质的确认,目前已利用网络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材料10余次,共完成采购任务300余次,采购各类原材料及非食品类物品800余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购30余次,有力保障酒店正常运营。

2)非食品原材料:每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。每年根据供应商年度考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取缔重新其资格。

2、货比三家,确保采购物品物美价廉

为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货、更换,对于员工餐进行一周到周谷堆批发一次,每次节约100至200元不等,有效降低了酒店经营成本;

3、服务水平

现为酒店提供服务的日常原材料供应商名列将近有40家,潜在供应商有30家;易耗品供应商名列近有20家,为酒店更好的发展奠定基础;

4、标准化

为了更好地配合酒店标准化工作的开展,采购部在对上游供应链进货途径、渠道把关的同时,也对酒店所进原材料做验收标准,为菜品标准化工作开好头。

二、20____年工作计划:

1、延续以今年的工作小结作为基础,对于每个阶段容易出现的采购困难,做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱,采购部人员应多加强学习并能够提供各地方特色的原材料资料,供厨房部参考;

2、对于畅销的原材料上游供应链,进行实地考察调研,尽量保证源头原材料的稳定性;

3、目前现推出的养生礼品系列,在品种、功效、符合养生特点的花茶饮品进行挖掘及考证,进而形成我们逸境酒店的特色养生系列。

4、采购部除了日常工作外,多收集全国各地关于特色养生原料料系列,宏观把握采购信息资源,多渠道、多角度、多视听的分析采购途径,做到及时补充原材料。

三、存在问题:

1、日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,降低成本;

2、如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;

3、自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;

四、展望

这一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

最后,感谢公司所有领导和同事,对我平时的指导和帮助,20____年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。

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