大学生宿舍文化节活动策划方案(3)

　　大学生寝室文化节活动方案(三)

　　一、 活动背景：寝室文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届活动的基础上，我们不断努力，不断创新，迎来了工程学院又一届“寝室文化节”!

　　二、活动主题：创文明寝室 造活力校园

　　三、活动时间：2011年10月11日16：30

　　五、 活动地点：旧篮球场

　　五、主办单位：四川工程职业技术学院院宿管会

　　六、协办单位：各学生宿舍，宿舍团总支、党小组，各系宿管会

　　七、赞助商：

　　八、活动组委会：

　　总 顾 问：廖秀勇 (学生处副处长) 总负责人：刘华权、朱冬

　　活动组成员：院宿管会全体学生干部 项目负责：院宿管会各部门、各楼舍

　　九、活动具体安排：(具体人员安排见附表)

　　1、节目组 组长： 组员：文艺部全体成员

　　任务：1完成节目搜集、筛选机前期的排练、彩排工作 2、主持人的选择、形象设计及台词审核

　　3、负责节目的编排机活动全流程的衔接 4、准备好活动所需的一切服装道具机互动游戏

　　5、主持人及演员 、化妆安排

　　2、宣传组 组长： 组员 ：宣传部全体成员

　　任务：1、利用广播站、海报、横幅、展板等形式进行全方位的宣传;2、负责联系新闻中心进行现场摄影

　　3、外联组 组长： 组员 ：外联部全体成员

　　任务：1、负责联系商家并协助其他部门完成给予赞助商的承诺

　　2、活动当天接待赞助商;活动当天接待各学生团体负责人

　　4、礼仪组： 组长： 组员：秘书处全体成员

　　任务：1、确定活动邀请的嘉宾并及时送出请柬 2、确定礼仪人数

　　3、相关物品的购买 4、准备好活动现场所需的水杯等

　　5、舞台组 组长： 组员：活动部全体成员

　　任务：1、协助音控人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量

　　2、活动期间舞台灯光设备、音响设备的安装

　　6、纪检组 组长： 组员：纪检部成员

　　任务：活动期间负责现场纪律的维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　十、活动要求

　　1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求。协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工协作，精心实施;

　　2、本次活动要求组织者与参与者之间相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。遇到各类突发情况，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

　　3、各活动筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理每一项任务，协助各部门工作，主动帮助他们完成各项工作。

　　4、若活动中出现不能解决的突发情况，请立即上报!

　　十一、经费预算

　　会场布置350元 宣传150元 音响300元 现场所需品100元

　　奖品 100元 其他100元 合计：1100.00元

　　经费来源：赞助商

　　十二、第七届寝室文化节启动仪式人员安排表 (本次活动总负责：院宿管会主席团)

　　1、 活动会场布置：院宿管会活动部、宣传部、秘书处、编辑部、外联部

　　(以上各部门由部长各安排7人按时到场 ) 负责人：

　　2、材料采购：活动部 秘书处 负责人：

　　3、舞台道具： 10人 负责人：

　　4、校园布置：5、8、13舍共20人 负责人：

　　5、现场拍照：新闻中心2人 负责人：

　　6、礼炮燃放：纪检部2人 负责人：

　　7、活动后现场清理： 10人 负责人：

　　8、会场执勤：纪检部20人 治保会10人 负责人：

　　9、礼仪8人 负责人：

　　10、前期宣传：宣传部 负责人：

　　11、节目催场：活动部 、文艺部 负责人：

　　12、节目背景音乐刻盘：秘书处 负责人：

　　13、嘉宾接待：

　　注： 1、活动期间院宿管会所有工作人员统一着正装必须佩带工作证; 2、负责校园布置的人员，当天下午2点前结束; 3、礼仪16：00前到场; 4、院宿管会主席团及各部长、区长、楼长及布置会场人员必须4点到场; 5、执勤人员必须在16：00到场; 6、友情部门人员有一名负责人带队，由 负责;

　　7、16：10工作人员清场; 8、16：20主要干部集合，做最后安排;9、清理场地的人员在节目结束后必须马上到场。

　　十三、应急预案

　　<一>停电应急预案

　　1、若活动前停电，活动最多推迟半小时举行，如果到时仍然没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举行;

　　2、在活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动改天举行;在活动后半部分之间停电超过10分钟由主持人宣布会的闭幕;

　　3、在停电期间，节目组负责演员的组织与服装道具的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;安全组负责现场秩序;舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管;

　　4、在主持人宣布活动闭幕或改天举行后，工作人员及时清理会场;

　　<二>用电设备应急方案

　　音响设备由于用电问题坏掉则活动最多推迟半小时举行。若果之后仍无解决方案，则由主持人宣布活动改天举行。

　　<三>节目应急预案

　　1、台上一个节目演出时，随后的两个节目后台准备，前一个节目由于种种原因无法按时出场，下一个节目及时跟上;

　　2、节目在演出时发生失误或无法顺利进行，由节目的领演人员迅速组织演员调整;

　　(三)下雨应急预案

　　1、遇到天降大雨，纪检部负责会场的疏散，活动部负责现场的道具，秘书处负责领导暨宿舍老师的离场。

　　2、会场发生争执，纪检部一旦发现有如下人员，立即带离会场，并记录人员，上报学校处理。

　　3、编辑部，文艺部，宣传部协助其它部门工作。

　　4、音响设备，由各楼舍负责人管理，如出现降雨情况，保护好设备，电插座多备一个!

　　<四>其他紧急情况视情况而定，各单位、各部门务必灵活处理。