大学活动举办策划方案
大学活动举办策划方案(精选7篇)
大学活动举办策划方案要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的大学活动举办策划方案样本能让你事半功倍，下面分享【大学活动举办策划方案(精选7篇)】，供你选择借鉴。
大学活动举办策划方案篇1
一、活动背景
根据《上海市教育委员会关于组织开展全国第四届中小学生艺术展演上海市活动的通知》精神，在国家大力推进素质教育的方针下，以开展世博为契机，展现我校学生热爱生活，勤于学习，勇于创新，乐观向上的良好风貌，提高学校的艺术教育水平。
二、活动目的
进一步推动学校艺术教育的全面健康发展，展示学生艺术才华，给学生搭建一个展示自我的平台，充分发挥艺术教育的`育人功能，培养小学生健康良好的审美情趣与艺术修养，激发其对艺术的兴趣和爱好。对学生进行爱国主义、集体主义和社会主义教育，体现小学生朝气蓬勃的精神风貌，丰富学生的课余文化生活，提高综合素质，引导他们向真、向善、向美，得到全面和谐发展。特举办第二届“校园文化艺术节”。
三、活动主题
校文化艺术节以“蓝天下至爱、展你我才艺”为主题，充分展现我校师生积极向上良好的精神风貌和学生健康快乐的童真学习生活。是时代特征校园特色学生特点，要坚持先进文化导向，弘扬中华民族优秀文化传统，体现思想性和艺术性的和谐统一。
四、活动要[本文来自]求
1、以班级为单位，班主任负责制，在确保安全的前提下，有序的排练。
2、选送的节目内容健康向上、活泼，符合时代主旋律，形式多样、反映学生学习生活，体现创新向上、奋发励志，具有艺术性、观赏性、趣味性、思想性的节目。
3、各班每个节目需有负责人，检查节目的排练情况。
4、各班于5月26日前把节目报到校艺教组，5月28日校艺教组选定节目并指导。
5、5月31日进行上选节目的彩排。
五、活动内容
1、以班级为单位自由选择活动节目，以合唱、独唱、重唱、舞蹈、相声、小品、课本剧、配乐诗朗诵、模特、魔术、绘画等形试为主，准备节目的数量1-2个。
2、第一乐章：“和谐校园、有你有我”
第二乐章：“唱响童年、激情六月”
第三乐章：“欢度世博、传承文化”
六、活动对象
全校师生
七、活动时间
x年6月1日上午8：30—11：00
八、组织领导
组长：李波
副组长：龚伟杰
艺术顾问：李波、龚伟杰、朱彪
艺术总监：李景菊
艺术策划：黄先国、罗小敏
舞台设计：李景菊、朱彪、张竣李家玲、孟杰、赵碧华
化妆师：李家玲、赵碧华、罗小敏
摄影师：张竣龚雪、许红军
现场协调：魏涛、孟杰
音响师：曹西俊
舞台监督：罗小敏
服装设计：各班班主任
主持人：周仁友、王晓倩
评委：朱彪、张立华、林高山、李家玲
九、活动预案
我校在遇见突发事件时，积极采取了一些应对措施：
1、如天气有变，改日举行。(具体时间另行通知)
2、第一时间学校通知各班班主任及学生使之做到有准备。
3、遇到特殊情况，校及时做出相应的调整。
十、活动思路
1、升国旗，奏国歌仪式，全体师生齐唱国歌。
2、全体学生唱少年先锋队队歌。
3、校长致词。
4、少先队大队辅导员致词。
5、少先队代表讲话。
6、校长宣布第二届校艺术节开幕。
7、展演开始。
十一、注意事项
1、活动前班主任向学生宣讲活动注意事项，展演结束后，各班搞好卫生工作。
2、参加节目的同学要自觉遵守活动现场秩序。
3、各班班主任带领好学生坐在指定的位置。
大学活动举办策划方案篇2
一、风筝支教团简介
____工业大学风筝支教团是____工业大学20____届贵州籍学生组织成立的，截止到20____年是第五届。当初通过了社团联合会的分析讨论，得到了校团委、社团联合会等组织的高度重视和大力支持，极具性;并在学生之间响应积极，踊跃参加，具有较强的号召力;并在过程之中多次支教他省山区，广泛的吸收外省学生参加，打破了当初的区域性，而今更具社会广泛性。
二、支教背景
二十一世纪是大力发展科技的时代，人才是社会的主导者。国家提出“科教兴国”“人才强国”的战略，大力投入教育，希望为我国建设大量的人才;另一方面，文化素养也是国家综合国力衡量的一个标准，国家唯有提高教育水平，才有可能减小与国外科技发展的差距。然而，对于我国国情进行分析，就会发现，一我国的受教育上质量有明显差距，地域上的差距更为明显，师资力量，书籍数量都是很明显的差距;二国家提出九年义务教育等政策，农村受教育人数虽变多，但有些地区影响效果还有待提高，以此来达到社会的平衡。
____工业大学作为学府，以培养能够为社会做出贡献的人才为己任，一方面希望教育学生理论知识，培养大学生合乎逻辑的理论思考能力;另一方面则希望从实践中教育学生，让学生们为社会做出自己的贡献，也为学校的社会承担方面作出努力。。
风筝支教团秉承服务山区的宗旨，已发展了五年之久，形成一定规模的团体，具备比较丰富的支教经验。同学们纷纷支持并加入其中，形成了一团服务山区的暖流作为支教后盾。
三、支教意义
3.1、社会意义
社会是人们共同作用的结果，文化程度尤其是决定因素，它影响着大家的行为处事状况。教育是提高文化素质、道德素质的有效途径，国家与好心人士大力投入教育，希望出现更多途径与目标，去帮助教育状况相对薄弱的学生。支教作为爱心活动，能够将注意力引入教育相对薄弱的地方，一方面可以提高孩子们的文化素养，另一方面是帮助国家与好心人士有效地帮助山区。支教在社会中，起着探索需要帮助的山区与提高文化素质的节点作用，将能够拉近人与人差距。
3.2、学校意义
学校一方面为了传达理论知识给学生，培养未来人才;另一方面勇于担当，提高学校的社会责任担当力量。基于这种条件，学生出了校门才能担起社会责任和面对生活的困难;支教作为一种社会公益，学生的加入，正好是学校的期望。如此既可以提高学生的实践能力，又可以承担社会责任感。
3.3、个人意义
每一个人在不同的位置有不同的角色，担当者不同的责任，支教于我们自己每个人们也有不同的意义。于自己发展来说，我们可以锻炼自己，拥有能力去担当工作重任和扛起生活困难。支教可以锻炼队员的毅力、耐力、还有知识运用能力，以及在一个陌生地方的适应能力。与我们所处的社会位置而言，我们可以拉近社会差距，为孩子们多做些事儿，担起社会责任。只有这样才能成为中国的未来支柱，担起社会责任。
四、支教基础
1.成员都是在校大学生，来自各个地方，学习过丰富的文化知识，能够灵活的教授出去;还具备各种有意义的课外知识，陪孩子在娱乐中学习更多的知识，以此来让孩子们了解更多，培养他们的习惯与思维。
2.支教团作为我们有力的后盾，有丰富的支教经验与成熟织。在这个集体中，可以完善我们的组织，充分做好支教的准备。
3.学校学生以及社会爱心人士的加入，让我们更信心，可以为他们带去少量的物资。
五、支教活动内容与创新点
5.1、支教准备
良好的开端是成功的一半，组员的前期准备是极为必要的，我策划出以下准备：
(1)、打造感情良好与纪律分明的队伍。熟人办事容易，大家在一起才会更齐心，更有爱，由于这是要时间的磨合来磨合，所以提出来是必要的;但是友谊不是组织运转的根本，还需要纪律。
(2)、筹集前期物资和赚取赞助费。队员们参加义捐义卖活动，以及社里所拉的赞助;如果可以拉去自己的赞助，队友可以努力争取。
(3)策划自己的课程。准备好二十天的课程，让队员选课，准备授课资料，文化课准备十五节，英语十节节、思品十节、历史十五节、地理十五节、实验八节、手工八节、美术八节、体育八节、音乐八节，趣味课堂三节;另一方面吸取实力的教训，回来调整课程。
(4)、联系学校调整课程以及准备去学校。社里将联系方式下达之后，开会集体准备询问内容，修正授课内容，以适应所对应年级的学生;并准备相应的生活用品，购票，寄物资，踏上去贵州的道路。
5.2、支教内容
支教内容作为我们为孩子们带去最直接的东西，我们为此做了一下策划：
(1)、教受相应的理论课程。每周文化四节，英语三节、思品三节、历史四节、地理四节、实验两节、手工两节、美术两节、体育两节、音乐两节，趣味课堂一节。
(2)、开展特色课程。根据前期的选课，我们可以开创成员独具特色的课程，这样对孩子们来说既是玩耍，也是增长知识。
(3)、进行家访，坐聊，从切身了解孩子们，为将来的帮助做还准备。经过组长安排，每次两个人一组进行家访，坐聊，回来之后，进行总结，支教结束时，撰写感悟，字数千字以上，交于社里，以备宣传推广，帮助更多的孩子。
5.3、本组创新点
本组有以下两个创新点;
课程创新：根据队员的兴趣，进行培养训练，带给孩子们不一样的课程知识;
理念创新：到造好关系良好的团队，并遵守好规则。
六、支教进度安排
1、20____.5.1以前组织和睦有爱的团队。在此期间可以进行聚会，开会，联络大家的感情，促进相互理解。
2、20____.5.2-20____.6.10准备物资和准备授课内容。这段时间内参加支教团内部的拉赞助活动，可以获取一定的物资;再者就是组织义捐义卖活动，收集物资与赚取费用，更好地给山区送去温暖。另一方面，就是准备课程资料，以备联系完学校的教受。
3、20____.6.11-20____.7.19准备赴贵州。鼓舞士气，合理安排买票，查清楚路程，安排好车程，一起背起行囊赴贵州。
4、20____.7.20-20____.8.10进行授课与了解山区。亲身经历才是我们的目的，经过准备，进行授课，并注意过程中的调整;了解山区状况，用照片视频记录下来，将来有效的反应山区现状，让更多人关注支教和帮助山区。
5、20____.8.11大家踏上回家的路程，并且写下感想，来年上报风筝支教团。
七、支教的经费状况
路费：120____元(往来1000元/人)
餐饮：500元
物资：1000元
其他费用：500元
合计：14000元
八、支教预期成果
对于孩子，带去知识、扩宽视野和带去物资。我们在前期做好了准备，将会把准备的知识传播给孩子们，让他们纯洁的眼睛里，透出对外界精光。而我们带去的物资，也可以一定限度上帮助他们，一定程度上减少书籍缺少的问题。
对于我们自己，锻炼自己和承担社会责任。支教是我们去一个陌生的地方，经过我们自己的处理，达到一个目的，克服困难，勇于改变，我们必将有所收获;而作为社会一员，我们用自己的方式汇报了社会。
对于社会，寻找到了需要帮助的区域。社会中，人们都在帮助贫困认识，我们所采集的山区信息与视频，将吸引一批爱心人士与社会责任人士的关注，促进贵州山区小学的发展与完善。
九、附录
负责人信息：队长：李佰友
电话：1313163279
副队长：刘婷玉
大学活动举办策划方案篇4
一.活动背景：
毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。
二.活动目的：
盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
三.活动主题：明天更美好
四.参加人员：______学院______级所有学生
五.活动时间：20______年______月______日18：00——21：30
六.活动地点：______职业学院小礼堂
七.活动内容
1.领导及主持人讲话。
2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4.诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6.院长给优秀毕业生颁奖。
八.经费预算
外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九.活动流程
主题：明天更美好
时间内容专业
18：00——18：03主持人上台报幕(后在各节目间串词)
18：05——18：10领导讲话
18：12——18：17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理
18：17——18：22合唱《放心去飞》各班代表
18：24——18：30诗朗诵《那时花开，刹那永恒》装潢艺术设计
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18：40——19：10话剧《时间的代价》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19：20——19：50服装秀(播放背景音乐)服装设计
19：52——20：00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20：02——20：08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20：10——20：40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计
20：42——20：47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20：49——21：00英语脱口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院长给优秀毕业生颁奖
21：20主持人上台宣布晚会结束十.活动执行
任务序号执行人责任人时间备注
①经费来源：
1、外联部成员外联部部长20______年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员文娱部部长20______年6月1日前确定好活动项目后，才能开始排练。
②邀请卡、节目表的制作：
3、宣传部成员宣传部部长20______年6月10日前。
③晚会宣传：
4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20______年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势，把这次晚会的宣传做到。
④场地申请：
5、组织部成员组织部部长20______年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾：
6、学习部成员学习部部长20______年6月15日前。
⑥服装道具：
7、宣传部成员宣传部部长20______年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置：
8、组织部成员组织部部长20______年6月18日前。
⑧排练节目：
9、文娱部成员文娱部部长20______年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始：
10、主持人学生会会长20______年6月20日18：00主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束：
11、主持人学生会会长20______年6月20日21：30主持人宣布晚会结束。
大学活动举办策划方案篇5
为弘扬体育精神，展现我校学子的风采，山东大学首届体育文化节特举行校园吉尼斯趣味体育活动，具体方案如下：
一、基本精神：
挑战极限，挑战自我
二、参赛资格：
参加本次比赛的学生运动员必须是具有正式学籍的山东大学学生。
三、参赛办法：
1、山东大学各学院均可直接报名参加，每院限报男女各20人。
2、各参赛队报领队1名。
四、活动方式
以学院为单位组队参赛，各校区进行预赛，决出优胜队伍参加决赛。
预赛各项目前10名进行个人项目的挑战赛。
五、竞赛办法：
1、项目包括：踢毽子;足球颠球;定时罚篮;跳绳;呼啦圈;俯卧撑，以学院为单位组织参赛，参赛学院在规定项目中任选四项，每项5人，组成20人参赛队，并设领队一人。
比赛设各校区预赛与总决赛，其中总决赛又分团体部分与个人部分。由各校区预赛选拔7支队伍进入该团体决赛，各单项前10名进入个人挑战赛。
四校区预赛：实行记分制，每项比赛获得名次按以下方式记入参赛队总分具体人数采用全进制(如45人参加颠球，则前5%人数为45_5%=2.25，则取3个人。
参加此项目全部5人都顺利完成比赛，则该参赛队加3分。按照各队总分排序，选出7支队伍(东区新校南区前两名，东区老校西区软件学院校区第一名)进入决赛。决赛记分办法同预赛。
2、各项竞赛按《竞赛规则(试行)》执行。
3、裁判员由主办单位选派。
六、活动流程：
1、报名宣传阶段：10月10日——10月16日
宣传及报名方式：第一、各校区张贴活动预告海报;第二、各学院学生会体育部，组织本院同学集体报名。
请各参赛队于20__年10月16日中午12点前将报名表发至_____.com.cn若无法按时提交报名表，请各领队携带报名表参加10月16日下午4：00在东区新校综合服务楼地下一层进行的校园吉尼斯活动筹备会议。
2、预赛阶段：10月17日——10月20日
各分赛区根据各区场地情况组织预赛。
比赛场地：
东区老校13号楼前广场
齐鲁软件学院体育场
新校图书馆前广场
西校区体育场
南外环新区体育场
3、决赛阶段：团体决赛10月22日比赛场地东区新校图书馆前广场，个人挑战赛10月23日比赛场地南外环新区体育场。
七、报名与报到：
联系电话：___(晚6：30～9：30)
可咨询学生会办公室，负责人：杨帆____吴文健___
准备会时间：20__年10月16日下午4：00
地点：东区新校公教楼506
到会时请各领队提交参赛队员的学生证复印件。
八、奖项设置：
团体奖：一等奖团队一个二等奖团队两个三等奖团队三个并设有精神文明奖个人奖：各项目均设有一等奖二个二等奖三个三等奖五个。
九、竞赛规则(试行)
1、限次项目：(包括：踢毽子、足球颠球)要求在开始之后连续重复动作，不得间断，以完成数目最多者获胜。中途停止者成绩记录停止前的成绩。允许在正式比赛之前，进行一段时间的适应练习。比赛次数为一次。
(1)踢毽子：开始后，毽子不许落地，除脚踢之外，选手身体其他部位碰到毽子只能视为调整，不记做个数。不得用手持毽子或身体夹住毽子，不得借助其他人或其他工具来完成活动，否则均取消比赛资格。
(2)足球颠球：采取分组比赛，组内同时开始，颠球个数最多者为胜。
2、项目：(包括：俯卧撑、定时罚篮、跳绳)
(1)俯卧撑：1分钟之内连续完成的标准(允许有三次违例机会，但是违例动作不算成绩)动作个数最多者获胜。如果违例动作超过3次，则取消比赛资格。
(3)定时罚篮：1分钟内，自己拿球，投篮。选手必须按照罚球规定投球，否则视为无效。
(4)跳绳：以1分钟内完成个数为准，可以停顿，只计算总个数。
3、计时项目：呼拉圈
在规定范围内摇呼拉圈时间最长者为胜。
大学活动举办策划方案篇6
一、活动时间及地点
20__年6月1日 竹园公寓附近(竹园餐厅东侧)
二、活动背景
又是一年毕业季到来，为了给大四的学长学姐的大学生活留下最美好的记忆，雁塔晨钟BBS秉承历年传统，举行“再见，西电”毕业季活动。
三、活动主要内容及流程
①主要内容：
雁塔晨钟毕业季活动主要包括两个部分。6月1日，中午以及下午的白天时间，在外场做签字拍照留念留言活动。另外可以进行一些照片展示。晚上利用投影播放714工作室制作的视频以及微博墙。—再见，西电
②主要流程：
前期：
五月初，和714 工作室协商视频的具体事宜 五月20号，活动海报初稿完成
在活动前一周内，购买活动所需物品，以及帐篷，音箱，横幅，签字笔，批场地，投影仪以及屏幕，微博墙的申请等一系列工作。
活动前期宣传：利用论坛、微博、人人，提前两天在网络上多次推送活动消息。并且论坛要做个专题帖子。等等
活动当天：
早上9点，要求所有工作人员到现场，并组织布置现场。 早上10点，布置完毕，开始签名签字活动。并在活动期间，发放棒棒糖，迎合6.1儿童节。持续到晚上。
晚上7点以后播放由714制作的视频，并开启微博墙。 …………
10点前结束，收拾场地 活动后期：
发活动专题报道帖，并在网络上推送
四、活动所需
帐篷一顶，横幅两条，电脑两台，音箱，桌椅，电源接线板以及电线，大号签字笔4只，工作牌n个，棒棒糖若干，投影仪(包括连接线 银幕)、胶带、A4打印纸、照相机n台(如果有摄像也上)、电信无线网卡
五、活动预算
帐篷：250 元 横幅2 100 元音箱租用 100 元 签字笔4 10元 棒棒糖n 100元 A4纸 20元 其他：30 总计：600元
六、活动细节及注意事项
注意活动前期准备，以及和714工作室的合作事宜。 人手的分配与设置
七、活动总结
活动结束后要求做好活动总结
大学活动举办策划方案篇7
青春是一道绚丽的彩虹，虽经历风雨方能出现，但也因此而壮丽。青春更是一颗划破天际的流星，一去不回头，瞬间的璀璨，照亮人生的夜空。暖光倾城的九月，又一批怀着梦想茫然期待忐忑的新生们步入了怀化学院的大门，开始了他们为期四年的大学生活。为丰富新生们的校园生活，遵从我校“三位一体”的育人方针，政法系文体生活部特此申报并开展此次舞动校园新生才艺大赛活动，旨在给所有新生们一个展示自我的舞台，一个充分发掘自己才艺的机会。
一、活动宗旨
提高学生综合素质，让学生真正在活动中得到锻炼、增长才干、提升和拓展能力素质。
二、活动对象
__级全体同学
三、培训流程
1、把本学期有关专业能力和发展能力的相关活动排列出来。
2、对专业能力和发展能力的相关活动内容、流程以及比赛规则进行详细的讲解。
3、结合专业能力和发展能力相关知识，老师通过ppt讲解，让同学们明白通过参加专业能力和公共能力活动，不仅可以提高自身的'综合素质，真正在活动中得到锻炼、增长才干、提升和拓展自身能力和素质。
4、为更好的贯彻落实我校“一个中心，两个突破”的改革发展思路和“三位一体”的人才培育模式，我系也开展了富有我系特色的活动。并对我系所开展的发展能力活动进行了详细的介绍。
四、活动地点
综合楼b栋611
五、活动要求
1、高度重视、认真落实
本次培训活动是我校本学期的重要活动，是为进一步贯彻落实我校“一个中心，两个突破”的发展战略，有效推进“三位一体”育人模式实施的重要举措。各班及相关组织单位要高度重视，认真落实学校的各项活动安排。
2、组织有序、注重实效
要做到组织活动有保证、落实活动有保证、参与活动有保证。要注意调动大多数学生的积极性、创造性、扩大学生的参与面，让学生真正在活动中得到锻炼、增长才干、提升和拓展能力素质。
3、突出主题、多出精品
在活动过程中必须紧紧围绕实现学生能力素质提升和拓展为目标实施活动，在活动的组织中要注意结合系(部)特色，突出重点和主题，力求精益求精，多出精品。
4、加强宣传、扩大影响
要认真做好本届校园文化艺术节各项活动的宣传工作，及时将各项活动的进程和结果在校内外进行宣传报道，吸引广大同学积极关注和参与活动，在校园内营造出高雅的文化艺术氛围。
六、活动预期困难及解决措施
由于培训时间不长，所以还是会有部分人员对某些环节会有不了解，这个需要我们同学们去更深一步的了解，可以通过电话等方式会后联系。
大学活动举办策划方案篇8
一活动主题：畅想陕铁，舞动管理
二活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20__年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的____级及____级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三主办方:__职业技术学院管理工程系
承办方：管理工程系学生会
赞助方：
四活动对象：管理工程系全体师生
五嘉宾：校领导，其他系领导及老师
六活动地点：文体中心
七活动时间：20__年12月__日19：00—21：00
八活动流程：
宣传阶段(12月1-12月13)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、总彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
4、互动环节
5、宣布晚会，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九工作人员及工作安排：
1统筹组：主席部、主任处
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组：文艺部
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：学宣部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪检部
任务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：治保部、体育部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：体育部
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组：生活部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：女生部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组：团学会
十活动预算：策划书
横幅(包括宣传横幅)(__元)
背景幕布(__元)
彩球(__元)内容来自
彩带(__元)
冷烟火(__元)
泡泡油(__元)内容来
服装(__元)(部分服装可以借用)
灯光(__元)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)
道具(__元)
荧光棒、哨子等(__元)
邀请帖(__元)
策划案(__元)
节目单(__元)
刻碟(__元)
化妆(__元)
拍照、话筒电池(__元
后勤备用及舞台装饰(__元)
总计：____元
十一资金问题
本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。