学生会的活动策划方案
学生会的活动策划方案(精选8篇)
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学生会的活动策划方案篇1
一.活动主题：爱她，就要show出来!
二.活动目的及意义：通过系列活动，丰富校园文化生活，关注亲情，重温成长过程，感恩伟大母爱。让大学生学会感恩，学会用心灵关怀。
三.活动时间：母亲节前三天
四.面向对象：全院学生
五.活动宣传：海报制作以及超市门口(宣传部与女生部负责)
六.活动组织机构：中山大学南方学院女生部
七.工作人员
主要负责部门：女生部
相关协助部门：信网部，宣传部、广播站等
八.活动计划
方案： 感恩涂鸦墙
1.活动安排：
(1)在校内的墙上贴上画有女生部logo的涂鸦纸板，标题为“母爱心语”。爱好涂鸦的同学可以自由表达对母亲的爱，字数在30-100字之间。(女生部负责、宣传部协助)
(2)此活动作为比赛评奖名，写得最精彩感人的可以得到小礼物，并由学生会把活动过程、得奖学生和得奖的语录拍成照片，寄给得奖者的母亲。(部门待定)
2.活动时间：5月6日中午12：00—13：30，
下午5：00—6：30。
3. 活动准备：
1.准备好当天所需要的物资并装饰：乒乓球桌一张。(用来做涂鸦纸板的桌子)
2.在活动地点摆出写有“母爱心语”的涂鸦纸板
3.三种颜色的油性笔，黑色三支，红色两支，蓝色一支。
4.宣传及比赛规则的卡片
5.擦手的纸
6.准备相机
7.工作人员中午11：45到场，下午5：00到场。
学生会的活动策划方案篇2
一、活动目的
进一步贯彻4+2特色教育工程-科技之春精神，让学生走出课堂，走近自然，探索自然，了解自然;激发学生的创造力，磨练学生的意志品质;带领学生饱览祖国、家乡的秀丽风光，培养学生爱祖国，爱家乡的情怀;增强学生的环保意识和社会实践活动能力，培养学生的团队协作精神。
二、活动主题
走进春天，播种希望，放飞快乐。
三、活动时间：
20--年4月12日8：00-4：00。
四、活动安排
1、全校各班分组开展活动。小学部以年级或2——3个班、中学部以2——3个班为单位分组开展活动。
2、活动地点、活动形式及任务由各组认真商定之后，在四月五日之前将活动方案一同报团委办公室备案，最后由团委少先队统筹安排和详细部署。
五、活动要求
1、教育学生文明活动，带适量食物，注意饮食卫生，不随地乱扔纸屑等杂物。保管好自身财物，防止丢失。
2、随班领导和带班老师要时刻了解和关注学生的安全，碰到问题及时处置，带好常用药品。
3、学校在4月21日课间操时间，集中对参加活动的学生和其他未参加活动的学生进行教育，注意校外活动安全。4月12日，学校组织进行春游社会实践活动。
4、各小组4月12日早上8点在学校操场集中整队出发，活动结束后务必将学生带回学校，清点人数，强调好安全注意事项后方可让学生离校并立即发送短信告知家长活动结束时间，请家长注意学生是否按时到家。如因没按要求行事的班级出现安全事故的，责任由带班教师负责。
5、教师在活动中要尽可能多的引导学生发现科学，学用科学知识。并且在春游过程中，采集好植物、矿物标本，回来后制作好后参加学校的竞赛活动。
6、全体师生穿校服、运动鞋、带齐所需物品(包括必备的药品)，徒步前进，师生不得乘坐任何交通工具。活动中，听从随队行政和老师的指挥和安排，注意环境卫生，不乱扔垃圾、严禁玩火。
7、按照安排，作为学校集体活动，所有教师必须参加到各年级组各班的活动当中，负责安全工作。出发前，由随队行政负责清点登记，并报邓校长备案。(出勤按一天计算)
8、各组长于4月9日前将活动地点报学校少先大队备案，统一部署。
9、请各组尽量带上相机，捕捉活动中的精彩瞬间，留下美好的记忆。并把活动图片传给少先大队保存。
六、安全应急措施
1、学校成立活动领导小组、安全保卫小组、医务后勤小组，各组成员分别编到各活动小组，落实好安全措施，做好后勤服务工作，同时学校将方案报县教育局审批。
2、各班在活动前必须召开一次主题班会进行安全文明教育和活动注意事项。活动中，各组由班主任和随班老师带队，负责活动期间的安全医疗后勤服务。
3、各班在4月初开始做活动宣传工作，本着学生自愿参与，家长同意的原则。各班班主任在4月21日以短信告知家长活动的详细信息;对不参加的学生，需让家长自己监管好小孩，确保其在家中的安全。
4、领导小组
组长：李某某
副组长：代语江严波
成员：陈某某、严某某
5、安全保卫医务组
组长：陈某某
副组长：黄有明杨治强田政张玉勇吴学强
成员：全体教师
6、领队和随班教师，必须高度重视，认真组织，确保此次活动的安全。
7、活动前加强对学生提出要求，进行安全教育。所有人员必须听从领队的安排，不得擅自行动。随队教师必须认真监管好每个学生。
8、如果出现事故，请认真实施安全工作预案。
(1)、如出现安全事故，第一时间向学校主要领导报告，并同时向当地请求救援，学校主要领导和安全领导小组立联络相关人员进行救援。
(2)、应急处理措施：
(一)突发事件发生后，随同人员立即将突发事件所致的伤亡病人送向就近医院，对无法判断伤情的伤病员，应及时报警求救求援。
(二)突发事件发生后，随同人员立即保护现场、采取疏散、隔离等措施，加强学生管理，并做好学生思想政治工作，确保学生心态和情绪稳定。
(三)突发事件发生后，根据事件性质，应及时与涉及事件的学生家长、教师家属联系，在适当条件下，告知事件原因、处理结果，或者联系亲人进行救治。
学生会的活动策划方案篇3
活动内容：__x
活动时间：
举办单位：__学院
协办单位：__学院团学会
志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。__x学院青年志愿者协会准备在__年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。
附：海外中国教育基金会(ocef)是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。大学活动策划书模板。ocef的所有工作人员都是义工，不从ocef获得任何报酬。
一、活动背景
20__年x月x日，确定每年x月x日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。
二、活动目的
弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。
三、活动简介
院青协计划于__年x月x日左右举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去(考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们计划将第一阶段的活动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到20__年x月)。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为__
四、活动地点及负责人
宣传活动地点：校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前
校本部负责人：__x
x校区负责人：__x
五、活动步骤
(一)、前期准备
1、活动申请。
2、设计宣传板ocef组织有特制的宣传板报，可供直接使用。
3、设计及复印海报和宣传单可参考ocef组织的特制海报和宣传单。
4、在校园网bbs发表募书帖借助科实部网站的管理权限，对募书活动在网上进行积极宣传。
5、大力开展本院的内部宣传通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍。
6、制作书籍募集明细表供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息。
7、为捐书者准备小纪念品若干如ocef组织特制的书签等。
(二)、活动实施
1、x月x日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏)。
2、x月x日(周x)组织大型的宣传活动宣传板分别于x校区__x文化中心前展出，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义。
3、确定固定的收书时间和收书地点由专人负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动的长期开展。
4、书籍的托运工作在募集到一定数量的图书之后，分类整理托运到ocef组织的受助学校。
(三)、注意事项
1、海报尽可能持久的保留，避免被覆盖。
2、南校与本部的协调。
3、图书的管理和保存。
4、由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让x或x级的一个班级来承办此次活动。
5、在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用。
学生会的活动策划方案篇4
一、活动目的
为了引领广大青年学生学习树立正确的世界观、人生观、价值观，引导广大学生为实现中华人民伟大复兴而努力奋斗，扎实推进我院基层共青团组织建设，我院特此开展20_燕山大学“我的中国梦”主题团日活动。
二、活动主题：青春梦
三、活动组织机构：材料学院团委、学生会
三、活动对象：材料学院大一至大三各团支部
四、活动时间、地点
时间：截止20_年12月
地点：自选
五、活动安排
(1)题目自定。围绕“青春梦”的主题，自主设定团日活动题目。
(2)内容不限。此主题包括青春励志梦、创业梦、成长梦、文化梦、公益梦等系列主题，鼓励推动学生在青春路上走出自己独特的道路。各团支部团体活动由全体团员自主决定，应充分体现思想性、知识性、学术性、艺术性、趣味性。
(3)形式自选。团日活动不拘泥于形式，可以通过主题演讲、参观考察、实践活动、文艺出演、微电影等形式进行展开，但必须紧扣主题，
(4)规定动作。活动时必须打团旗，唱团歌增强团员的政治意识、组织意识和规范意识。
(5)学生会安排专人负责各团支部工作，各团支部团日活动由团支书负责，统一部署，广泛发动，集中活动。
六、活动上传
(1)各支部团体活动结束后立即将活动内容上传校团委网站开辟的主题团日活动专栏(可能最近还没开通)。内容包括：500字以内的新闻稿和活动图片。格式：新闻标题为三号加粗黑体，正文为小四宋体，主标题为活动名称，副标题为“学校学院专业支部”。活动图片要能显示团旗等共青团标识，格式为.jdp，每张图片不超过50K。
(2)同时各支部将以上内容发到邮箱，由学生会宣传部进行评比，选出1-2个精品于24日前上交参加全校性观摩交流活动。
(3)团委网络部专门负责人及时将活动内容上传河北共青团网站，要求各支部的活动都要网络展示。
(4)并且各基层团支部要充分利用微博及时对团日活动进行展示，编辑“#我的团日我做主#+活动内容+@河北省团委学校部”与河北省委官方微博进行互动。各团部网络展示活动内容及数量将作为评比表彰的考核内容之一。
七、备注
(1)网络部企鹅会转发关于最近中国梦主题的文件，各团支部必须下载并进行学习。
(2)借团旗直接找宣传部负责人，有需要借用教室的也请提前通知。
(3)各团支部主题活动应该做多个，有利于评选优秀团支部。但是5月21日之前必须完成一个团日活动并上传来进行评比，进而全校性观摩。
学生会的活动策划方案篇5
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接__级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟__年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地点：在我校和谐广场。
3、活动场所布置：
大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。规格：长宽=10m10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接(协调)工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4、负责制作人文学院标志。
5、布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4、负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部：
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)
外联部：
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社：
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：
1、新生报到区：又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)。
3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处：
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。
学生会的活动策划方案篇6
又是新的一年，不知不觉我在学生会工作已经一个学期了，在学习部培养了耐心，锻炼了我与人沟通的能力，使我做事更加仔细。在学期末的时候转到了秘书处，担任干事长一职，责任更重了，我也会更认真的做好每一项工作。
在新的一学期我依旧会时刻提醒自己是学生会的一份子并且牢记学生会的规章制度，起到先锋模范的带头作用，以身作则，只有自己做到了，才有资格去纠正别人。
学生会是学校与同学之间的纽带和桥梁，我会与同学形成良好的沟通，及时反映大家的意见和建议;更好地落实学校、老师、部长的要求，促进同学的全面发展，更好的为学校和同学服务。我要继续保持好的习惯，摒弃坏毛病。不能骄傲和自满，要做到胜不骄败不馁，严以律己，时刻高标准要求自己。在学生会工作的这一个学期已经慢慢改善我粗心的这个坏毛病了，我会努力改掉，做到做事仔细，提高我的工作质量。在工作上若是有什么失误，一定要及时改正，态度端正，避免错误再次发生。
作为新加入秘书处的一员，我还有许多地方需要向学姐们学习和请教。秘书处主要是收发会议申请和会议记录、收两周计划总结计划和月总结、制作会刊、通知统计工作等。虽然对于秘书处的工作尚未完全熟悉，但是相信很快我就会上手。我会以积极认真的态度对待每一项工作，提高工作效率，同时调动身边同学的积极性，保持乐观的心态。在做好常规工作的同时有更多的创新，提出更多更好的想法。
作为一名学生干部要做到学习工作两不误，我会认真听讲每一节课，仔细独立的完成每一项作业，有不懂的问题及时向老师或同学请教。在同学有疑问时也要热心主动帮助他人。
学生会是一个大家庭。我觉得在学期末时的联谊会就是促进学生会干部互相了解的好机会，我们应该多举办一些类似的活动，增进大家的感情，使学生会更加团结，也能在以后工作中提高工作效率，互相帮助。
我会用心做好秘书处的工作，虽然与之前的学习部是两个截然不同的部门，但是还是有相同之处的，一样需要严谨地工作态度，认真做好每一项工作。学会与他人沟通，了解他人的想法，取长补短，并且也能很好地锻炼自己的沟通能力。
有能力给予本身就是一种幸福，为大家服务的同时自己也会收获快乐。在新的一年里，我会保持良好的态度，不断完善自我，尽自己所能做好各项工作，为学生会的发展出一份力。
学生会的活动策划方案篇7
我支部积极向党组织靠拢，现我支部有5名正式党员。
支部成员挥洒汗水，共同努力，无论是在思想政治教育，组织建设，还是素质教育与校园文化建设,我们都遍地开花，处处结果。
1、在思想政治教育篇
如果人生是大海上远航的船，那么正确的思想就是不可缺少的灯塔。我们常利用课余时间积极开展时事座谈会。旨在让同学们树立正确的思想观，更加关注时事，关注社会。在正确的思想熏陶下我支部不仅团结友爱，而且爱心洋溢，温馨不断。对于爱心捐助活动，我支部总是积极响应，奉献爱心。 _年的9月份，还为班上有困难的同学自发地组织了一次爱心捐款。
同时我支部还积极开展各种志愿活动,让支部成员在理论实践中健全自己，提高思想觉悟。活动主要有，走进福利院，禁毒宣传，环保宣传等
在国际龙舟赛中，我支部的三名成员，用真诚的微笑，热心的服务，在国际友人前展现了我们湛师学子的大学生风采。
2、组织建设篇
我们支部有健全的领导班底，在他们的带动和同学们的支持下，各项活动有条不紊地开展。团日活动是我支部组织建设的集中体现。活动在形式上力求新，内容上力求广，以充分调动广大团员的活动积极性以及创新能力。
在团日活动策划过程中，支部成员群策群力，增强了集体凝聚力和感召力，使我支部成员都有强烈的集体荣誉感和较强的团队协作精神
3、校园文化建设与素质教育篇
为了引导支部成员全面发展，提高自身素质，在大一的时候我们就开展了暑期三下乡社会实践活动。本次实践活动得到了学校领导的重视，以及太平洋网，北京禁毒网等各界媒体近138篇的报道。在这里我们进行义务支教，[莲山 课~件]开展书法舞蹈武术等丰富多彩的第二课堂，同时深入群众开展禁毒宣传活动。而我们精彩纷呈的文化汇演更是得到了群众和领导的一致好评。最终实践活动荣获一等奖。
此外，支部成员还积极参加校园文化活动，并屡屡获奖。
在学院的红歌合唱比赛中，一曲“精忠报国”震撼整个会场。
院的首届辩论赛，我支部成员思维敏捷，打入决赛。
普通话大赛，更是演绎深情与华丽。
在校的十大演讲者中，林梦同学脱颖而出走进音乐厅决赛现场。
4.优秀团员，模范团干
在过去的一年中，我支部涌现出了一批思想先进、作风正派、学业优异、表现突出的优秀团员团干。
有数科院书法泰斗黄x，原实践部部长秦x，学工办助理莫x，校社联会副主席李x，以及黎x团支书，黄_队长和建模协会会长刘x等一批同学。
正是这样一批任劳任怨乐于奉献的成员成就了一团结向上，、积极进取。相亲相爱的09数本6。
一年来，我们获得的荣誉如数家珍。这些荣誉有，
第四届综合技能大赛“优秀组织班集体”
数科院_年“先进班集体”
第三届数学文化节“优秀组织奖”
梦行海岛社会实践服务队一等奖
学院红歌合唱荣获二等奖以及最佳舞台效果奖
还有班级风采展最佳人气奖等等
这些荣誉是我们智慧的结晶，拼搏的足迹。
09数本6，一个充满激情、令人鼓舞的名字，一个团结奋发、蓬勃向上的集体，一个饱含欢笑和泪水的摇篮。她给予我们自信与勇气，督促我们不断前进，勇敢地去拼搏，谱写了并继续谱写一曲又一曲的动人旋律。
相信下一次还能给大家带来更多的精彩。
学生会的活动策划方案篇8
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接--级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟--年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地点：在我校和谐广场。
3、活动场所布置：
大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。规格：长-宽=10m-10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接(协调)工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4、负责制作人文学院标志。
5、布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4、负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部：
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)
外联部：
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社：
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：
1、新生报到区：又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)。
3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处：
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。