Word常用基本操作

Word常用基本操作有哪些

Word大家在办公的时候应该都很了解吧，那么Word常用基本操作是什么呢?有没有不知道的呢?下面小编为大家带来Word常用基本操作，欢迎大家参考阅读，希望能够帮助到大家!

Word常用基本操作

一.选择文本

1.使用鼠标拖动选择，选择完成后会反色显示。

2.选择一段文字：需要双击该段中任意的文字并三击。

3.选择超长文本：先把光标移到开始位置处，然后按住【Shift】键，单击结束处就能全部选中了。

4.选中分散文字：可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。

5.选中矩形文字：可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。

6.全选：这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。

7.选中一行文字：鼠标移动到文档左侧的空白处，单击左键就能选中一行文字。

此外还有选择文本的快捷键供大家使用：

【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。

【Crtl】+【Shift】+【End】 光标所在处到文档末尾处的文字。

【Shift】+【↑】向上选中一行

【Shift】+【↓】向下选中一行

【Shift】+【←】向左选中一个字符

【Shift】+【→】向右选中一个字符

二、复制

1.当然还是选择完文本后右键点击【复制】

2.也可以按住crtl键并拖动选中文字。

3快捷键：最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看小编整理的复制粘贴的快捷键是什么?

三、剪切

1.和复制一样，选中文本之后点右键选择【剪切】

2.快捷键：使用【Crtl】+【X】。点击这里查看小编整理的剪切的快捷键是什么?

四、粘贴

复制和剪切完成之后就需要粘贴了。

1.把光标移动到需要粘贴文本的地方，然后点右键选择粘贴即可。

2.使用快捷键【Crtl】+【V】。

五、查找和替换

如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。

如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】

六、删除

【Backspace】向左删除一个字符

【Delete】向右删除一个字符

【Crtl】+【Z】撤销上一个操作

【Crtl】+【Y】恢复上一个操作

使用Word的优势

Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。下面是 Office Word可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的 10 大理由。

⒈ 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。

Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。

⒉ 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。

新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容

⒊ 使用构建基块快速构建文档。

Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

⒋ 直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。

Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。

⒌ 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。

您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。

⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。

通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务，您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。

⒎ 将文档与业务信息连接。

使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板，以协助用户创建高度结构化的文档。

⒏ 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。

使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。

⒐ 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。

使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、插入和移动的文本。

⒑ 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。

新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小，同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求，并可减轻 IT 人员的负担。

word目录省略号怎么打

有学员询问word目录省略号怎么打的问题，对于不怎么常用word排版的朋友，可能会误认为word目录省略号是手动打出来的。其实不然，手动打入的省略号第一费时，第二不整齐，因此是绝对不建议使用的。

那么word目录省略号怎么打才是正确的呢?下面看看具体的操作。

如果是手工输入目录，可以参考下面的word目录省略号制作教程来为目录中的文字和页码之间添加省略号。

第一步，输入目录文字(比如“第一章”)后面紧接着按键盘上的'“Tab”键，再接着输入页数的数字。

第二步，选中整个目录。

第三步，鼠标右键单击 “段落——制表位”，在“制表位位置”里输入35(根据实际所需，灵活设置)，点击“设置”。在“对齐方式”里选“左对齐”，在“前导符”里选“2”，点击“确定”。如下图所示。

简单的三步操作，就可以搞定word目录省略号怎么打的问题，看完文章，如果受益了，记得转载收藏或分享给朋友们，非常实用哦。

word目录省略号怎么对齐

方法步骤如下：

1、打开需要操作的WORD文档，按“Ctrl”同时使用鼠标依次选中需要作为标题的文本，然后在“开始”选项卡找到“样式”，点击“标题1”格式。

2、鼠标停在首页首行首位，点击工具栏的“引用”，找到“目录”选项，点击“目录”。

3、弹出的选项卡中选择“插入目录”。

4、勾选“页码右对齐”，选择一个制表符前导符的样式，然后点击下面的“确定”按钮。

5、为了美观，在目录后面插入“换页”符，鼠标停在目录后面，点击工具栏的“插入”，并点击“分页”。

6、插入分页后，页码会有所变动，点击“引用”，在“目录”一项点击“更新目录”。

7、选择“只更新页码”，然后点击下面的“确定”按钮即可。

8、返回主文档，发现目录已成功创建，含有前导符省略号并且页码右对齐。

Word文档的标点符号空格不一样怎么办

在电脑上用word软件打开文件后，点击左上角的office按钮。

然后在出现的菜单中，点击“word选项”。

然后在页面左侧，点击“版式”选项。

在“字符间距控制”区域，选中“不压缩”选项。

最后进行确定即可。这样就能解决提问者的问题。

word中因为文字间距问题，所以把标点给压缩了。

1、打开Word，选中文字点击鼠标右键，选择段落。

2、进入段落页面，点击进入中文版式。

3、进入中文版式后，点击字符间距中的选项。

4、点击进入选项页面后，把字符间距控制勾选不压缩就可以了。