Excel如何输入各类数据

Excel如何输入各类数据（归纳）

如果说我们和数据打交道的小伙伴都深有体会，在excel里录入数据的时候经常会遇到不同的问题，想在不同单元格同时录入想通的数据等，有这些烦恼的小伙伴不用担心了，下面小编为大家带来Excel如何输入各类数据，希望对您有所帮助!

Excel如何输入各类数据

一、单一录入。

第一种录入方式是最简单也是任何人打开excel都会的一个方式，直接在一个单元格输入数据，要补充的是一定要灵活，比如一个学员问怎么设置两位小数，这就要用到单元格格式了，在这里包含了各种各样的格式。

二、固定录入。

什么是固定录入呢?比如我们想测试某一个数字，需要在同一个单元格里输入不同的数字，这时候如果你再用鼠标一个个的删除就非常浪费时间了。我们找到要输入数据的单元格， 按住Ctrl建再单击一下单元格 ，现在你再试试。

三、重复录入。

当我们在一个单元格输入完一个较长的字符串后，比如18位的身份证号，那么在下一个单元格里就不用再用复制粘贴了，试试快捷键 Ctrl+‘ ， 很快就完成录入了吧。 要注意的是，重复录入快捷键只限定在输入字符串单元格的下面， 上、左、右都不行。

四、同时录入。

当我们需要在不同的单元格录入相同的数据时，再用重复录入的方法就行不通了，没关系，现在试试同时录入，它的快捷键是 Ctrl+Enter ，方法要注意，我们要先按住Ctrl键选中要录入数据的单元格，然后不要执行任何操作，直接录入数据，这时再按 Ctrl+Enter ，神奇的事已经发生了，数据已经都录制好了。

五、换行录入。

这个问题相信很多小伙伴都遇到过，就是在一个单元格输入文字的'时候，想换行按下回车键后光标就跳到了下一个单元格。试试快捷键 Alt+Enter ，有了这个快捷键，我们就不用再单击鼠标，节省了不少时间。

六、分数录入 。

如果有小伙伴尝试录入分数的话，一定遇到过这样的问题，就是输入的 1/3 ， 瞬间变成了日期， 没办法，这是微软自动的系统设置，即使在单元格格式设置里也找不到原因。

教大家一个小技巧，我们在录入分数的时候， 在单元格输入一个0，再加一个空格，接着输入1/3， 回车看看结果，已经得到我们想要的分数了吧。那么这是为什么呢?其实这是一种代分数是输入方法，比如我要输入“一又三分之一”，那么0就变成了1，同理，现在输入的是三分之一，也就是零又三分之一，所以我们先输入一个0，这样系统才能识别出咱们输入的是分数。

excel表格的基本操作步骤

打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

保存方法。

刚刚知道了电子表格的.打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。

excel如何自动填充

1、首先打开excel，任选一格输入数字，这里输入10;

2、将鼠标移到方格右下角会变成一个“+”形，向右拖动，我们会看到全部填充的数字10，那是因为我们选中的复制单元格;

3、选择选项中的填充序列，我们会看到数字等差数列自动填充了;

4、同样的'，输入一个时间点，将鼠标移到方格右下角变成一个“+”形时向下拖动，我们可以看到它按时间顺序自动填充了;

5、同样的方法，输入日期并拖动，excel也会自动递增按天填充;

6、有时候我们不想日期按天递增填充怎么办呢?点击右下角红色标记处，我们可以选择以月或者以年填充;

7、选择以月填充效果如下：