档案工作个人总结2020

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从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说,两者完全相同的,但从时效、价值和系统性上来说,档案是对文件的不断扬弃。下面给大家带来一些关于档案工作个人总结2020,供大家参考。

档案工作个人总结2020年1

2014年6月20日晚,我项目部全体人员总结2014年10月份—2014年6月20日的工作,于怀强经理传达了公司精神,并做了工作报告。

经理指出,自工地开工来,全体项目部人员以“泰华发展之路”为指导积极落实创新工程实施方案,根据公司学习培训“威恩”“思八达”“标准化管理”发展团队作用,团结一致,解放思想,转变观念,顺利推进创新机制的运行,取得了显著成绩,现将近一年工作做出总结。

主要工作回顾:

1推进创新意识,实施组建团队的凝聚力。

于经理带领全体项目部人员,通过一系列不同层次的学习和宣传,全体人员上下对公司发展、创新试点工作的认识逐步深化,在项目部里进行的“按需设岗、按岗聘任、公开招聘、择优录取”的过程中,大家积极主动的找好自己的位置,顺利完成了项目的组建,增强了团队的战斗力,为施工奠定了良好的基础。2抓好创新、规范施工、标准管理。

根据公司精神,开展了大量的试点工作,制定了实施了一系列规章制度,如;质量自检表格、安全联检表格,其内容详细到位,并认真执行,对验收部位抓重点、找难点,与施工队责任人共同完成,熟悉每个工人的技术能力,找出容易出现质量事故部位,加以督促,确保不发生质量事故。如:公安局办公楼结构复杂,柱、墙、梁每层不一,项目部主动及时的与施工队沟通,技术交底交完,还得对每一处的变动现场对照,看工人是否熟悉工艺。

3突出亮点,实施专案措施。

公安局办公楼建筑面积三万平米,高度97.3米,是衡水有史以来的建筑物,设计复杂,基础梁厚度达1.3米,高度达2.3米,裙楼的井字梁高1.5米,跨度28米层高12.7米,模板支护最为关键,奔着安全施工保证质量的目标,项目部与施工队多次开会,反复讨论制定可行措施,工程科申请公司专家,现场指导,经过论证,确定了可操作性方案,确保了安全质量,为得鲁班奖工程突出亮点。

4转变观念,重视发挥工人作用

从施工中,工人发挥了重要作用,他们有着各自专长,从业施工有几十年,从经验说是肯定的,在施工中学习他们的专长和新工艺相结合,共同创建合理可行的新工艺,增进了解加强沟通共同服务于工程,廉洁管理,创“学习型、创新型、服务型、廉洁型”四型模式,使项目部全体人员一起披星戴月,战严寒、胜酷暑,保证了安全文明施工,保质、保进度,井然有序的进行,

5安全的实施,深化标准管理,争取效果。

(1)施工人员进场后进行安全教育,学习‘无危则安”概念,了解安全生产的

方针,“安全第一,预防为主,综合治理”。

(2)开班前会议,了解三级教育,三违、三宝、三不伤害、四口、四不放过、

五临边等

(3)上班前观察工人精神是符合上班状态

(4)看天气是否符合工人施工条件

(5)看工人是否掌握在相应施工区内的不安全隐患和安全措施

(6)专人抓安全,集体参与确保安全防护措施无漏洞

6材料控制,实施可行方案

材料是保证质量的环节,材料进场必须有材质单、检验报告、合格证并经过保管、项目部、工程部、监理联检并签字,确认无误方可入库,并按指定地点排放整齐,同时也要达到文明施工要求。

我项目部一定会积极相应公司领导的战略思想,泰华发展我成长,我同泰华共辉煌。

档案工作个人总结2020年2

档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的

三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的意义

从20__年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。

在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。

在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:

1、年龄出现多个版本,随意更改;

2、姓名随意更改,多用同音字;

3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;

4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;

6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;

7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎么解决的?

①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。

②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。

⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。

总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:

①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。

②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。

③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。

我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又轻松的。

针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及建议:

1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;

2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;

3、管理人员跟踪、收集,形成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参加以上的人员必须及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。

如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的情况。

通过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!

档案工作个人总结2020年3

大学的最后一个暑假,我到广州市__区建设与市政局实习,时间是从___年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。

档案工作个人总结2020年4

我们在各项工作中形成的档案,具有保存价值的历史记录,是领导决策的依据,是对工作查考的凭证,是独立的经济监督活动的载体,也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料。因此,档案管理工作的重要性毋庸置疑。从2016年年底接手档案工作的无所适从到现在对档案管理有一个比较详尽的认知,很感谢局领导和同事们的支持,以及在实践工作的开展过程中档案局的同仁们给予的耐心指导。现就档案管理情况做一个简单的总结。

一是明确专职档案管理人员。长沙县审计局已成立了档案工作领导小组,确定办公室一名工作人员兼任档案管理员,具体负责文书档案的收集、归纳、整理、上传等工作。由于各类审计项目复杂:一是经责审计时间跨度大、范围广、一个项目从发出征求意见书到出具审计报告持续几个月期间包括结论性、证明性、立项性、其他备查文件材料四大类文书资料,资料多且收集困难,因此经责档案由各项目主审担任兼职档案人员,负责整个审计项目的资料收集和整理,资料收集完成后移交给办公室档案人员负责编制目录、统一编号及装订成册。二是一年开展工程审计项目近两百个,项目非常多,加之局领导高度重视审计档案工作,今年进行人员调整时安排了一名人员专门负责工程审计档案资料的整理归档。以上举措,为档案工作的开展提供了充足的人力保障。

二是健全管理制度,规范管理程序。根据领导要求,长沙县审计局现阶段正进一步健全档案管理相应的规章制度,从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节进行规范,以确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序。

三是强化监督,严守规范,加强档案借阅程序管理。根据档案管理和保密法要求,严格按照规定程序,做好查阅登记,做到档案交接有记录、履行清点有手续,并登记造册,确保审计档案和涉密信息的安全。

四是加强档案室硬件建设。着力加强档案管理基础建设,配备安全防护设施。在档案室里配置复印机,以方便调阅档案人员使用,尽量让审计档案不出档案室,更大程度的保障审计档案的安全,设置翻查阅记事本,详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。

长沙县审计局在坚持保密原则的基础上,牢固树立档案工作为一线审计人员服务的理念,档案管理人员经常了解审计人员对档案资源的需要,积极主动为一线审计人员提供所需的各种档案资料。2018年长沙县审计局内部利用以前年度审计档案资料多次,为开展现场审计提供了大量可靠的依据,充分发挥了档案的作用,取得了较好的社会和经济效益,为财政财务收支审计、领导干部经责审计、工程审计等更多领域提供了科学宝贵的依据。在今后的档案工作中,我们将继续努力,将档案工作做得更好。

档案工作个人总结2020年5

20__年是全面贯彻落实党的十八届六中全会精神的开局之年,也是“两学一做”学习教育推向常态化、制度化的开端。面对新的实践需要,瑞安市档案局党支部不断转变思想观念,完善工作思路,大力推进党的思想、组织、作风、制度和廉政建设,不断提升党组织凝聚力、战斗力,以优异成绩向党的十九大献礼,现对20__年党建工作总结如下:

一、强化组织领导,扎实机关党建的组织基础

一是加强组织领导。我局一直都十分重视和支持机关党建工作,把党建工作与业务工作同部署、同考核,由党组书记亲自抓党建工作,成立了党建工作领导小组,支部班子负责党建工作的日常工作,党组书记作为党务工作带头人,注重抓党建、抓履诺、抓班子建设等,充分发挥模范带头表率作用。年初,将机关党建工作列入了年度总体目标,做到年初有计划、年终有总结,并多次召开局党组会议以及领导班子成员民主生活会研究党建工作。在财力、物力上也给予了充分保障,将党员活动经费列入单位经费预算。

二是完善制度建设。建立健全党员教育、党员管理、党费管理、党员联系服务群众,党员民主生活会,民主评议党员等操作性较强的制度,并严格按照制度抓好落实。按照党员活动室规范化建设的要求,以“六有”的标准对党员活动室进行了布置,并申报了“党员活动室+”项目建设。同时为了使党建工作“阵地化”、“常态化”,我们设立了廉政文化走廊,一幅幅简明的廉政宣传画渲染了浓厚的机关廉政文化氛围。以“润物细无声”的方式让党员干部在日常工作中时时接受廉政文化的教育,不知不觉中增强廉政意识,使廉政建设入眼、入脑、入心,从而外化于形,在心中构筑了一道牢不可破的“廉政防火墙”。

二、深化认识,全面推进“两学一做”常态化制度化

一是高度重视,全面部署。及时召开党组专题会议研究制定《瑞安市档案局关于推进“两学一做”学习教育常态化制度化的实施方案》和《瑞安市档案局推进“两学一做”学习教育常态化制度化计划安排表》,全面部署和推进学习教育常态化制度化工作,确保“两学一做”学习教育有序开展。

二是强化学习、增强党性。做到每周一次集中学习,认真学习十九大报告精神、党章党规、习近平总书记系列重要讲话,强化理论学习,提高理论素养,坚定理想信念。认真开展专题讨论,交流学习体会和思想认识,进一步增强了党员干部的党性修养、宗旨观念和纪律意识。截止11月底,领导干部带头共上党课13节、领读习近平总书记系列讲话和党章党规32人次、全体党员重温入党誓词3次、撰写心得体会18篇。

三、优化服务,在融入发展大局中发挥作用

一是服务大局发挥推动作用。积极动员和选派5名优秀党员干部投身“剿灭劣V类水”、“全国文明城市创建”、“大拆大整”等市委市政府中心工作中去,全力助推“加快融合发展、打造至美瑞安”建设。

二是服务基层发挥引领作用。全体党员干部深入结对社区开展“剿灭劣V类水”、“全国文明城市创建”、“平安法治宣传”等志愿服务,宣传党的政策,了解社情民意,帮助解决困难,树立党员良好形象。开展“四百”结对活动,成立了以党支部书记蔡祖能为组长,局骨干人员为成员的工作领导小组,对瑞明公司进行了走访和指导,签订《瑞安市文化礼堂:“四百”结对共育目标书》,并发挥我局特长,对该公司的综合档案室创建工作进行实地指导,开展“瑞安市撤县建市三十周年暨《档案法》颁布三十周年”图片展览进企业活动,开展结对共建文艺活动,丰富企业精神文化活动。开展档案工作“五个一”活动,每位机关干部要指导一个单位,联系一个乡镇(街道),推进一个行政村,帮助一个温州市级以上重点工程项目,撰写一篇调研论文,要下基层、接地气,联系群众,为基层排忧解难。截止11月份,全体机关干部分5组,深入18个乡镇(街道)、13个村、7个重点工程项目指导基层档案工作,深受基层单位的好评。

三是服务党员发挥暖心作用。落实党内激励关怀机制,落实党员政治生日警示制度,通过短信提醒广大党员履行党员义务。关心爱护党员,特别是关怀帮扶生活困难党员、老党员和老干部,通过帮扶,使广大党员真正感受到党组织的温暖,增强组织的认同感和归属感。今年共慰问老党员6名,送上慰问金3000元。

四、规范党内政治生活,增强党组织凝聚力

机关党支部按照“讲政治、讲原则、讲规矩”的要求,严格落实“三会一课”、党员固定活动日、组织生活会、民主评议党员和党员领导干部参加双重组织生活等制度,做到每次活动“有计划、有主题、有交流、有记录、有小结”,切实保证组织生活质量。

一是提高“三会一课”质量。创新“三会一课”形式,结合档案工作实际,开展基层调研,撰写党建论文、调研报告共8篇。开展党员学习培训,提升党员的政治水平和工作能力,以及立足本职岗位建功立业的积极性与创造性,充分发挥党员的先锋模范作用,充分体现党员的先进性。

二是丰富支部活动内容。今年以来,支部先后组织全体党员集中观看了季庆泉、潘宝良微电影,两位基层党员,扎根农村、情系群众、一心为民的情怀激起所有党员的共鸣;开展廉政朗诵会,通过诗歌、美文朗诵,让全体干部接受心灵洗礼,陶冶思想情操;开展红色主题党日活动,组织全体党员干部赴苍南参观朱程将军纪念馆,踏寻红色遗迹,缅怀革命先烈,接受革命传统教育。

三是开好民主生活会。认真开展批评和自我批评,着重从思想、组织、作风、纪律等方面查找存在的问题,放下面子,勇敢解剖自己,发扬民主、虚心接受批评,确保民主生活会不虚不偏不空不走过场。

五、加强廉政建设,提高党员干部的自律意识

一是加强廉政教育,提_部自律意识。组织全体党员干部进一步学习《中国_章程》、《党员干部处分条例》、《党员领导干部廉洁自律若干规定》、《习近平关于党风廉政建设和反_斗争论述摘编》等章程、条例、论述,加强对党员干部进行党性、党风、党纪的教育和学习,以保证党组织的纯洁,对党员干部经常进行“严明政治纪律和政治规矩”教育,进一步优化党风。

二是加强监督检查,规范党员干部行为。严打严防苗头问题,坚持抓早抓小、重在日常,把苗头性的问题扼杀在萌芽状态。广泛地经常地开展谈心谈话,在谈话中接触干部、观察干部,发现问题及时提醒、严肃教育。截止11月底,共开展谈心谈话289人次。

三是开展“清廉瑞安”建设。局党组高度重视“清廉瑞安”建设,于10月13日召开局党组会议认真研究制订《瑞安市档案局关于加快推进“清廉瑞安”建设的实施方案》、《瑞安市档案局20__年“清廉瑞安·清风启航”主题宣传月活动方案》,并强调要认真谋划宣传月活动,切实抓紧抓实,抓出成效。10月17日召开全体机关干部会议,传达市“清廉瑞安”建设动员会会议精神,部署“清廉瑞安”建设任务和主题宣传月活动具体工作,并要求全体干部要把宣传月活动与“两学一做”、日常工作紧密结合,严守纪律规矩,切实改进作风,真正做到廉洁从政、勤政为民。并围绕“清廉瑞安·清风启航”活动主题,不断探索廉政建设新机制和宣教新途径,扎实开展了廉政知识测试、家风家训教育、廉政朗诵会等一系列特色鲜明、内容丰富的活动。

今年以来,我局机关支部严格按照市直机关工委要求,认真履行职责,切实发挥党组织的战斗堡垒作用,在党员教育、组织建设、制度创新、支部活动等方面都取得了明显成效,很好地完成了上级交给的各项任务。但也存在一些薄弱环节和不足,主要表现在活动形式比较单一;走出去、请进来比较少;工作活力不够等。下一步,我局将继续在市直机关工委的领导下,按照“四化”党支部要求强化工作措施落实,全面推进机关服务型党组织建设。


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