办公室复印机怎么使用

办公室复印机怎么使用

办公室复印机使用方法：预热、检查原稿、检查机器显示、放置原稿、设定复印份数、设定复印份数、选择复印纸尺寸、调节复印浓度等等，复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。

办公室复印机怎么使用

1、预热。

首先按下复印机的电源开关，等待复印机预热，面板上会有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。

2、检查原稿

拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。

3、检查机器显示

机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

4、放置原稿

根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。

5、设定复印份数

按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。

6、设定复印倍率

一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。

7、选择复印纸尺寸

根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来;如无显示，则需更换纸盒。

8、调节复印浓度

根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

复印机如何保养

一、保养：

对于一些使用过的复印设备建议先清洗干净，再使用干净湿润的软布进行擦拭，最后就可以使用干净干湿的棉布来擦干净了。如果清洁后的复印设备不是很干净的话，就需要先进行清洗了。对于已经有了灰尘或污渍的设备，就需要先用吸尘器吸干净了。因为有灰尘或污渍的话，灰尘和污渍就容易附着在机器表面、复印机的进纸轮上、印张上等等位置，这样的话就很容易造成复印机的卡页现象了，并且还会对复印机造成损害。另外像是打印机机头等地方就容易出现一些生锈的现象了所以我们需要定期清洗一下。除此之外对于一些比较细小的部件也需要注意检查下，比如印张上的污渍和指纹等可以用酒精来清洗或者是用专业的清洗剂进行清洁一下哦!

二、对机器的各部位进行清理：

复印机的各部位是我们经常容易忽视的地方。因此我们在使用时一定不要忘记清理它的各个部位。首先我们需要对它的机身及各部位的灰尘进行清理，因为灰尘会使打印件的打印质量变差。因此我们需要定期对它进行清洁保养。如果出现灰尘过多的情况，请大家不要着急进行处理，否则不仅不会使打印质量变好，还会对自己的工作造成一定损失，大家应该提前了解一下复印机的维护保养方法。对于一些比较大的部件也要定期进行保养和更换。

三、定期进行检查保养：

1、润滑脂：在保养的时候最好是选用专业的润滑油，对于一些比较粘稠的油脂也要及时进行清理和更换。

2、清洗喷头：新的喷头一定要及时清洗并进行清洁，对于那些较脏的部位进行清理工作。

3、润滑：每天进行一次的润滑工作：当复印机使用完之后要及时进行润滑工作，避免造成磨损或者是短路故障的发生。..及时进行保养：当复印机运行到一定的状态时就要对其进行相应的维护和保养工作了。

四、定期开机预热，让机器更好的工作。

我们要定期给机器进行预热，让机器更好的工作。我们在预热时，可以打开复印、扫描开关，将复印机放入加热炉中加热10分钟左右。我们再将一张纸放入复印及扫描开关中，加热20分钟左右即可。也可以提前将纸取出放回原位，因为纸的水分较多，放置几天后就会变干。所以热风筒要经常检查，以防发生纸浆受潮、变形、损坏等情况。热风筒要经常清洁。