excel表格的基本操作技巧

淑燕1170分享

Excel表格是办公人员最常用的办公数据处理工具,而Excel表格的基本操作也是新手们渴望学习的东西。excel表格的基本操作技巧有哪些你知道吗?一起来看看看excel表格的基本操作技巧,欢迎查阅!

Excel表格入门基本操作技巧

1. 字体

在工具栏“开始”菜单栏,查找调整字体的工具框,在这个模块可以修改字体的类型、粗细、大小、颜色、是否带下划线等。

2. 对齐方式

打好字后,需要修改字体格式,在对齐工具栏中,可以快速其对齐方式。此外,合并居中是合并单元格。

3. 符号

假如要制作消费统计表,就需要输入“¥”这个符号,一个一个输入太麻烦,我们可以直接在数字框里查找货币标志,选择一批数据,批量添加就可以了。

4. 单元格

在单元格工具框中,点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了

5. 常用函数

如果需要求和,最简单的方法就是在工具框中查找求和,点击求和,然后选择其他函数就可以了。

6. 长数字的输入

输入较长的数字会自动变样,假如我输入身份证号,最后变成看不懂了,怎么办呢?其实只要更改数字种类就OK了。

7. 格式刷

举例7设置好后,就需要一个个修改,量少可以,量多的话就太浪费时间了。这时候就需要格式刷了,在工具栏“开始”中查找格式刷,点击格式刷,选择要复制的格式,然后选择要修改的单元格就OK了。

8. 制表

不会制表的人觉得制表很复杂,现在教你一个方法,一键制表。在工具栏中点击“插入”,点击图表,根据需要制表就可以了。

9. 快速复制粘贴

如果需要按数字顺序输入数字,一个个的输入非常麻烦,我们可以这样做,点击选中的单元格的右下角,光标变成+向下拖动,只能排序。

Excel表格的基本操作

1,修改字体,点击“开始”就可以发现字体的工具框,这里可以快速的更改字体类型、大小、颜色等等。

2,更改对齐方式,在对齐方式工具栏中,上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的,第二个框中可以一键设置合并居中。

3,添加符号,点击“开始”找到“货币”的标志,可以批量添加。

4,插入和删除单元格,点击右键,选择“插入”“整行”,删除也是点击右键,点击“删除”“整行”。

5,常用函数一键搞定,点击“公式”,点击“自动求和”的倒三角符号,选择“其他函数”,就能找到自己想要的函数了。

6,快速求和、求平均值,直接选中要计算的数值,在下方状态栏中就有显示:平均值、计数和求和。

7,如何输入身份证号等长数字?鼠标右键选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”,设置好之后,无论多长的数字都不会变了。

8,格式刷,点击“开始”“格式刷”,选中要修改的格子就可以实现,还可以批量操作。

9,快速一键制表,点击“插入”找到图表这一栏,根据自己的需要选择表格样式就可以了。

10,快速复制粘贴,如果需要输入序号,选择这两个单元格,将鼠标放到单元格的右下角,当鼠标变成“黑色十字”光标时,按住鼠标左键,拖动到内容的最后一行,释放鼠标,这样单元格就会自动完成序号排列,以上就是所有的技巧了。

Excel的使用方法

处理表格

日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的设置,设置EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。

加密Excel文件

如果不想让自己的Excel文件被别人查看,最好将其加密:单击“工具”→“选项”,在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡,然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(可以阅读,也可以修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再单击“确认”,最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。

对单元格进行读写保护(2003版本)

1)对输入信息进行有效性检测:首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项,设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外,这一部分设置很有用,如在设计一个Excel时,不允许用户输入负数年龄及负工资等。

2)设置锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置。

保护工作簿(2003版本)

打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构,以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

保护工作表

在设置保护工作表前,首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态,选中并右击单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,选择“保护”选项卡,确认已选中“锁定”项,在默认状态下,单元格和图形对象均处于锁定状态,此时,如果设置工作表被保护,则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下:选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项,如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息,并防止查看隐藏的数据行、列和公式,则选中“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象,则应选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义,则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护,还要在“密码”文本框中输入密码。

保护共享工作薄

对要共享的工作薄,如果要对工作薄中的修订进行跟踪,可设置保护共享工作薄,选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”,选中“以追踪修订方式共享”复选框,如果需要其他用户先提供密码,才能取消共享保护和冲突日志,则需要在“密码”文本框中输入密码,注意,如果工作薄已经处在共享状态,则不能为其设置密码。

为工作薄设置权限密码

如果不想其他用户打开工作薄,可设置工作薄打开密码,单击“文件”→“另存为”,单击“工具”菜单上的“常规选项”,在这里可根据不同需要设置两种类型的密码:如果根本不想其他用户打开工作薄,则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果只是不想其他用户修改工作薄,但可以打开查看,则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见可以把两个密码都设置,最好是设置不同的密码内容。

隐藏公式

如果不想在共享工作薄后,让其他用户看到并编辑已有公式,可在共享之前,将包含公式的单元格设置为隐藏,并保护工作表。步骤如下:选定要隐藏的公式所在的单元格区域,选择“格式”→“单元格”,单击“保护”选项卡,选中“隐藏”复选框,单击“确定”按钮即可隐藏公式。

隐藏工作薄

选择“窗口”→“隐藏”,可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来,如果要取消隐藏,可选择“窗口”→“取消隐藏”命令,然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可。

隐藏工作表

选择“格式”→“工作表”→“隐藏”,可以把当前的活动工作表隐藏起来,要取消工作表的隐藏时,选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”,然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。

隐藏行或列

隐藏行或列共有三种方法,这里以行为例:(1)右击要隐藏的行号,在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格,然后选择“格式”菜单下的“行 隐藏”命令即可。(3)移动鼠标要隐藏行的右侧,按住左键,通过移动向左移动的方式,将列宽调整为0,这样对应的行号会从工作表中自动消失,起到隐藏效果,要取消隐藏,需要同时选择该行的左右相邻的两行,或者选中整个工作表,然后选择“格式”菜单下的“行 取消隐藏”命令即可。

Microsoft Excel

设置只读方式

选择“文件”→“另存为”,在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件,然后单击该对话框上的“选项”按钮,打开“保存选项”对话框,选中该对话框中的“建议只读”复选框,然后单击“确定”按钮,再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下,无论何时打开工作簿,Excel总是首先显示出一个提示信息对话框,建议应以只读方式打开工作簿。

修改扩展名

修改Excel工作薄的扩展名(把.xls改为其他扩展名),Excel就不认识了,最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称,然后再把文件的属性设置为隐藏,让别人会误以为这是个系统文件,而不敢去碰它,自己要用时再改回来就行了。

添加Excel下拉菜单

1、首先要打开Excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。

2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据

3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性。

4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置。

5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。

6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定。

7、这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。[1]

合并单元格

1、首先我们需要将“合并后居中”这一按钮添加到“快速访问工具栏”。点击“快速访问工具栏”的下三角按钮,打开下拉菜单。在下拉菜单中点击“其他命令”。

2、在出现的“Excel选项”对话框中。左边找到“合并后居中”,并且选择它。点击“添加”,最后点确定,“合并后居中”这一按钮就添加到“快速访问工具栏”了。

3、我们这时按一下Alt键,会发现“快速访问工具栏”中的“合并后居中”按钮上会出现一个数字,我这儿是6。

4、这样,我们就知道“合并后居中”的快捷键为“Alt+6”了(如果你按照本文第三步找到的数字不是6,这儿的快捷键就是“Alt+你找到的实际数字”)。随意选择一块区域,键入快捷键“Alt+6”,你会发现这块区域已经合并后居中了。

Excel行列转换

1.打开需要转置的单元格区域。

2.点击“编辑”-“复制”或按ctrl+c复制这片区域。

3.把光标定位到要转置的位置。

4.选择“编辑”菜单,点击“选择性粘贴”,在打开的对话框中,右下角有一个转置复选框,我们勾选它;设置好点击“确定”。

5.确定之后,可以看到,单元格的数据已经从行变成列。

Excel数据分析

1、以Excel2010版本为例,新建并打开excel表格。

2、首先添加数据分析插件,点击左上角文件按钮,出现菜单页面,点击选项按钮。

3、然后点击“加载项”选项,选中“分析工具库”,点击下方“转到”按钮。

4、然后出现excel加载宏界面,在”分析工具库“前方框内打勾,点击确定。

5、经过上一步已经成功添加”数据分析插件“,在”数据“-”数据分析“下可以找到。

6、然后点击”数据分析“,可以找到相关的分析方法,如 回归分析,方差分析,相关分析等。

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