excel公式不能自动更新的解决方法

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excel公式不能自动更新的解决方法你知道有哪些吗?有时,excel可能无法自动更新求和公式,例如,当数据区域包含许多空单元格时。一起来看看excel公式不能自动更新的解决方法,欢迎查阅!

Excel 公式怎么不能自动更新了

1. 公式计算配置为“手动”所致

将Excel的公式计算配置为“手动”状态,这是最常见的公式无法自动计算的原因之一,因此也是我们在检查Excel公式“失效”时,需要执行的第一道检查程序。

启动Excel,单击“公式”选项卡,然后单击“计算选项”按钮,在下来菜单中,将计算选项设置为“自动”即可。

小提示:一般情况下,Excel表格默认的计算选项为“自动”状态,但此设置在某些情况下可以由“宏”或以前打开的其他Excel工作簿进行更改。因此,如果我们不知道此设置,而宏或其他工作簿自动更改了此设置,就会导致含有公式的单元格不能自动更新数据的问题发生。

2. 单元格的格式为“文本”引起

不小心将单元格(包括公式)格式化为“文本”可能是导致此问题的另一个原因。我们知道,如果是文本格式,单元格将不会按预期的公式设定进行计算。

单击单元格,检查“开始”选项卡的“数字”组。如果显示“文本”,请使用下拉菜单将其更改为“常规”。

现在,通过双击单元格并按下回车,重新计算单元格中的公式即可。

3. “显示公式”按钮已打开导致

如果“公式”选项卡上的“显示公式”按钮处于启用状态,则公式将不起作用。这种情况可能是由用户或以前使用此工作簿的人意外操作所致。此按钮主要用于审核公式,因此它显示公式而不是最终结果。但是,此选项卡在解决公式错误时非常有用。

要解决此问题,只需单击“显示公式”按钮并将其关闭即可。

4. 等号前输入的空格所造成

最后一个原因可能是在键入公式时,如果不小心在“=”之前输入了一个空格,则公式将无法计算。由于视觉的差别很小,因此这一个错误很难被注意到,常常无法识别。

通过双击单元格,选择公式中“=”之前的区域,检查是否有空格并选中,如果有,请将其删除,之后公式将获得更新。

Excel不能自动更新求和公式的解决方法

方法一:将数据区域转换为表格

将区域转换为表格后,可将表格中的数据单独进行分析和管理,Excel2003中称之为“列表”。步骤如下:

1、删除原区域中的汇总行。

2、选择数据区域中的某个单元格,选择“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格”,弹出“插入表”对话框,单击“确定”。

3、在“表格工具-设计”选项卡的“表格样式选项”组中勾选“汇总行”,给表格添加汇总行。

4、在汇总含的空单元格中选择一种汇总方式,如本例为求和。

这样,以后在插入新行添加数据后,汇总行中公式的求和范围总能包括新插入的行。

方法二:将空单元格全部输入数值“0”

当区域中没有空单元格时,在汇总行的上方插入新行后,Excel会自动更新求和公式,因而可以将全部空单元格都输入数值“0”来解决这个问题,方法是:

1、选择数据区域,按F5键打开“定位”对话框,单击“定位条件”,在弹出的对话框中选择“空值”后确定。

2、在编辑栏中输入数值“0”,然后按Ctrl+Enter,在所有选中的空单元格中输入“0”即可。

方法三:定义名称+公式

先定义一个名称,然后在求和公式中引用。这个名称所引用的单元格在求和公式所在单元格之上。

1、选择非第一行的某个单元格,如B13单元格,在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”,在弹出的对话框中对新建的名称进行设置,如本例名称为“Last”,引用位置为所选单元格上方的单元格,且为相对引用,如本例为:

=Sheet2!B12

2.修改汇总行单元格中的公式,如B列汇总行的公式为:

=SUM(INDIRECT("B2"):Last)

这样,以后插入新行后也能自动将新增的数据纳入求和范围。

方法四:直接使用公式

可以在汇总行使用下面的公式,以B列为例:

=SUM(INDIRECT("B2:B"&ROW()-1))

=SUM(OFFSET(B1,,,ROW()-1,))

excel表格里的公式不能自动更新的解决方法:

公式不自动更新解决步骤1:如图所示,选中的表格里面有公式,但是不会自动更新数据了

公式不自动更新解决步骤2:点击公式菜单栏,选择计算选项

公式不自动更新解决步骤3:其选项在手动上

公式不自动更新解决步骤4:选择到自动选项上

公式不自动更新解决步骤5:这样所有公式就可以自动更新了

    excel公式不能自动更新的解决方法

    excel公式不能自动更新的解决方法你知道有哪些吗?有时,excel可能无法自动更新求和公式,例如,当数据区域包含许多空单元格时。一起来看看excel公式不能自动更新的解决方法,欢迎查阅!Excel
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