二姐成长心情的记录（一）-工作

　　——关于“快速完成工作”的思考

　　港真，这个真的是被逼出来的。

　　工作内容太多，时限要求太紧，为了保质保量，只能不断摸索快速完成工作的方法。

　　姐的经验就是，一定要“谋定而后动”。

　　本周需要采集下属单位对某项体系工作的执行情况。不仅采集事项多，还涉及到好几个部门协同。

　　作为牵头部门，姐的做法如下：

　　一是先了解过往该项工作的执行方式、执行情况、存在问题和解决方案;

　　二是安排下属根据目前掌握情况，列出采集的事项、要点、当前执行情况、可能存在的问题和落实部门;

　　三是召集涉及部门对整理的内容进行会审，补充完善信息，形成检查列表;

　　四是在做好上述准备工作的基础上，将参与人员分成三队，分别由不同部门牵头，抽取部分下属单位实地调研;

　　五是根据调研反馈结果，形成最终报告，同时加上与过去年度的对比分析，并提出下阶段的改进目标。

　　这种方法，虽然前期准备工作花费的时间比较多，但通过这个方式，让涉及部门对任务有初步概念，并形成详细的检查清单，才能保证后面实地取证时不同人员之间的口径一致，才能在实地调研阶段可以实施三队同时出发的策略、提高效率。

　　在这个基础上，总体报告中有历史情况对比，有实地调查，有问题分析，也有解决对策，整项工作的完成效率就会比刚开始时就一头扎进去调查高得多。

　　著名经济学家李嘉图曾经提出在贸易中广泛应用的“比较优势”理论(两国按照比较优势参与国际贸易，通过两利取重、两害取轻，两国都可以提升福利水平。也就是说，国家之间相互“委派”任务能够获得比较优势，有点类似田忌赛马)。

　　这个理论其实也可以拓展到管理上。

　　在工作任务分配中，也要注意不同的阶段、不同人员的工作内容分配，才能保证最高的工作效率。

　　总的来说，有思考的执行比蛮干效率高、效果好。

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