商务谈判要注意什么

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在商务谈判中,因谈判双方都代表己方的利益,都会为己方的秋毫之利而据理力争。作为一名谈判人员,能适当地运用一些说服技巧。从而能使双方的矛盾迎刃而解。下面是小编为大家精心整理的商务谈判要注意什么,希望对大家有所帮助,欢迎阅读与借鉴,感兴趣的朋友可以了解一下。

商务谈判要注意什么

(1)在商务谈判中忌欺诈隐骗

有些人把商务谈判视为对立性的你死我活的竞争,在具体洽谈时,不顾客观事实,欺、诈、隐、骗,依靠谎言或“大话”求得自身的谈判优势。如一位业务员同一家商店进行推销洽谈,业务员为了促销 ,在介绍产品质量时声称已经获得“省优”和“部优”,商店看样后认为有一定市场,于是双方达成买卖意向。商店后来了解到这种商品既非“省优”也不是“部优”。产品虽适销,但商店也怕上当受 骗,于是未与签订合同,一桩生意告吹。可见欺骗性的语言一旦被对方识破,不仅会破坏谈判双方的友好关系,使谈判蒙上阴影或导致谈判破裂,而且也会给企业的信誉带来极大损失。所以说,谈判语言应坚持从实际出发,应给对方诚实、可以信赖的感觉。

(2)在商务谈判中忌盛气凌人

有的谈判者由于自身地位、资历“高人一等”或谈判实力“强人一筹”。在谈判中往往颐指气使,说话居高临下、盛气凌人。有一位大公司的业务经理在同另一家企业谈判出售产品时,发现对手是几位 年轻人,随口便道:“你们中间谁管事?谁能决定问题?把你们的经理找来!”一位年轻人从容答道:“我就是经理,我很荣幸能与您洽谈,希望得到您的指数。”年轻人的话软中带硬,出乎这位业务 经理的意料。这位业务经理本想摆摆谱,没想到谈判刚开始就吃了一个小小的败仗。

盛气凌人的行为易伤对方感情,使对方产生对抗或报复心理。所以,参加商务谈判的人员,不管自身的行政级别多高,年龄多大,所代表的企业实力多强,只要和对方坐在谈判桌前,就应坚持平等原则 ,平等相待,平等协商,等价交换。

(3)在商务谈判中忌道听途说

有的谈判者由于与社会接触面大,外联多,各种信息来源渠道广,在谈判时往往利用一些未经证实的信息,如“据说”、“据传”等作为向对方讨价还价的依据,缺乏确凿的实际材料,其结果很容易使 对方抓住你的谈话漏洞或把柄向你进攻。就个人形象来讲,也会使对方感到你不认真、不严谨、不严肃,不值得充分信赖。在一次业务洽谈中,某买方代表为了迫使对方降价,信口便说:“据说你们单 位的产品返修率一直高于同类产品,能否给我们在维持费用上再提高2个百分点?”卖方回答:“这说明您对我们的产品并不了解,据近统计,我们的产品返修率仅为1‰,大大低于同类产品,我们不 但不能提高维修费,正想在原来的基础上降下1个百分点。”买方遭到迎头痛击。

(4)在商务谈判中忌攻势过猛

有的谈判者在谈判桌上争强好胜,一切从“能压住对方”出发,说话锋利刻薄,频繁地向对方发动攻势,在一些细枝末节上也不甘示弱,有些人还以揭人隐私为快。一位年轻采购员在采购某商品时,自 认为生产厂家有求于零售商店,在洽谈交易条件时不断向对方发动攻势:“第一,产品必须实行代销;第二。厂家必须对产品实行‘三包’;第三,厂家必须送货上门;第四,……”后对方说:“上 述条件我方均可以破例接受,鉴于我方产品在市场上的优势地位,我方只有一个条件。即贵方必须确保设专柜销售本厂产品并确保高质量的售后服务,否则我们将寻找新的合作伙伴。”因此在谈判中说 话应该委婉。尊重对方的意见和隐私不要过早锋芒毕露、表现出急切的样子,避免言语过急过猛、伤害对方。

(5)在商务谈判中忌含糊不清

有的谈判者由于事前缺乏对双方谈判条件的具体分析,加之自身不善表达,当阐述自身立场、观点或回答对方提出的某些问题时或者语塞,或者含含糊糊、模棱两可。或者前言为搭后语、相互矛盾。谈 判者事前应做好充分的思想准备和语言准备,对谈判条件进行认真地分析。把握住自身的优势和劣势,对谈判的终目标和重要交易条件做到心中有数。同时做一些必要的假设,把对方可能提出的问题 和可能出现的争议想在前面。这样,在谈判中不管出现何种复杂局面。都可以随机应变,清楚地说明自己的观点。准确明了地回答对方的提问,尤其是在签订谈判协议时。能够把握关键。使合同条款订 得具体、完善、明确、严谨。

七个谈判技巧

无论在职场、商场,还是日常生活中,谈判无处不在。本文总结的七个实用小技巧,会为你的谈判增加筹码,提升你的谈判效果。

技巧1:学会感到意外.

对于对方提出的要求,应该学会永远感到意外。在你表示出意外之后,对方通常会作出一些让步。如果你不表示意外,对方通常就会变得更加强硬。切记,感到意外之后,静待对方让步。

技巧2:控制对方期待.

在谈判中,学会控制对方的预期,至关重要。通过高开价,可以调整对方的期待。通过时间,可以调整对方的期待,如果对方急于达成交易,就放缓节奏,谈判就会往有利于我方的方向发展。

技巧3:运用让步技巧.

让步是指向对方妥协、降低己方利益要求的谈判行为。经常使用的让步策略有:坚定冒险型(刚开始不让,最后作出大的让步)、态度强硬型(每次只让一点点)、希望成交型(逐渐减小让步幅度), 这就是通过让步速度、次数和幅度来影响对方。技巧4:制造战术僵局僵局,就是双方都不让步,谈判陷入困境,很难往下进行。战术僵局,是谈判中的一种策略安排。使用战术僵局的一方要把握两点:1)内部做好沟通,防止假戏真做;2)确保对方有人或我方有人站出 来缓和局面。

技巧5:使用补偿策略.

通常,多次拒绝对方之后,拒绝者会产生一种愧疚心理,如果这时候被拒绝者提出一个小的要求,拒绝者就会答应。具体操作中,提要求的一方可用多个高的要求(一定会被拒绝)来掩护最后的合理要 求。

技巧6:掌握拒绝艺术.

谈判中,拒绝对方,不能生硬,不然,谈判很容易破裂。可以通过提问题拒绝对方,也可以找个合理而且对方无法反驳的理由拒绝对方,还可以通过提出对方不会答应的附加条件拒绝对方。

技巧7:保持 心理稳定谈判,在很多程度上,是一种心理的较量。谈判中,要有平常心和耐心,保持情绪稳定。尽量做到能够掩饰己方情绪变化(比如,快要成交时不要喜形于色),同时能够诱导对方情绪变化(比如,通过 战术僵局)。谈判中要对自己有信心,还需要有诚心。

生活中说话谈判的技巧

1. 使问话者失去追问的兴趣

在很多情况下,提问者会采取连珠炮的形式提问,这对回答者很不利。特别是如果对方有准备,就会使回答者落入圈套中。因此,要尽量使问话者找不到继续追问的话题和借口。

其中一个比较好的方法是回答一些客观原因,但要避免自己的原因。例如:“我们交货延期,是由于铁路运输……,许可证办理……。”但不要谈论公司可能出现的问题吧。

有时,可以用借口说明无法回答或信息无法获得,回避棘手的问题,稀释回答的气氛。此外,当对方的问题不能予以清晰、有条理的回答时,可以降低问题的意义,如“我们考虑过,情况没有你想的那样严重。”

2. 不给对方追问的兴趣和机会

在谈判的过程中,如果对方不断提出问题,且提问环环相扣,步步紧逼,回答者会很容易落入对方的陷阱而陷于被动,甚至有可能导致谈判的失败。

因此,谈判者在回复尽可能不要留下尾巴,授人以柄,让对方抓住某个点继续问问题,并试图控制对方的攻击,让它找不到借口继续问。

3. 给自己时间思考

为了整个谈判处于有利位置,当面对对方的问题,谈判代表应该给自己一些时间去思考,明确对方的问题的真实意图,然后决定答案的方式和范围,并预测对方的态度和反应,仔细考虑后,然后平静地回答。

否则,很容易落入对方事先设下的陷阱,或暴露本方的意图而陷入被动境地。

实际中可以在对方提出问题之后,可以喝口水,或调整坐姿,也可以移动椅子,整理一下桌子上的资料文件,或翻一翻笔记本,借助这样一些很自然的动作来延缓时间,给自己考虑对方提出问题的回应时间。

4. 回答时要有所保留,勿“全盘托出”

谈判中回答问题还有一个大的原则需要注意,即该说的就说,不该说的则不能说。

换句话说,为了避免在回答中出现错误,谈判者可以自己缩小对方问题的范围,或者修改和解释回答的前提来缩小回答的范围。

这是因为有些问题不值得回答,而有些问题只需要部分答案。如果没有策略地“全盘托出”,将不可避免地暴露自己的底细。

在这种情况下,提问的一方也就不再需要继续提问就获得了对他们有用的信息,而自己的一方则会因此失去继续反馈交流的通道,导致己方谈判中的被动地位。


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